Everhour relie le suivi du temps aux budgets et à la facturation, tandis que les règles chinoises sur le temps de travail rendent les relevés précis des employés essentiels.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Utilisez cette page pour cadrer les relevés de temps des employés dont une équipe basée en Chine a besoin avant la paie, la facturation ou l'examen interne des coûts. La Chine n'exige pas un système universel de pointage pour chaque employeur, mais les règles nationales du travail fixent bien des obligations concernant les heures de travail, les heures supplémentaires, le registre des employés et le paiement des salaires. Un relevé de temps exploitable indique qui a travaillé, la date, le schéma de début et de fin, le traitement des pauses, le projet ou la catégorie de coût, ainsi que le statut d'examen par le manager.
L'objectif pratique est une vue hebdomadaire défendable, et non une pile de données brutes de pointage. La Labor Law chinoise fixe le temps de travail ordinaire à un maximum de 8 heures par jour et à un maximum de 44 heures par semaine en moyenne. Cette base fait des totaux quotidiens, des totaux hebdomadaires, du travail les jours de repos et du travail les jours fériés légaux les relevés les plus importants lorsqu'un employeur vérifie la présence, la paie, l'exposition aux heures supplémentaires et les schémas de dotation.
La Labor Law chinoise fixe différents taux de rémunération des heures supplémentaires selon le type de travail : au moins 150 % pour les heures de travail prolongées, 200 % pour le travail les jours de repos lorsqu'aucun repos compensateur n'est organisé, et 300 % pour le travail les jours fériés légaux. Une application de suivi du temps doit séparer ces catégories au lieu d'enregistrer un total unique et indifférencié d'« heures en plus ». Cette structure donne à la paie et aux managers un parcours d'examen plus clair avant que les calculs de salaire ne quittent le système.
Les prolongations d'heures supplémentaires doivent aussi être visibles avant de devenir un problème mensuel. Les employeurs peuvent prolonger les heures de travail après consultation pour des besoins de production ou d'activité, généralement de 1 heure maximum par jour, jusqu'à 3 heures par jour pour des raisons particulières, et sans dépasser 36 heures par mois. Les relevés de temps doivent signaler les prolongations quotidiennes et le cumul mensuel des heures supplémentaires afin que les personnes chargées de l'examen voient le schéma pendant que les plannings peuvent encore être corrigés.
Les relevés de présence identifiables sont des informations personnelles au titre de la Personal Information Protection Law chinoise. Une application de suivi du temps doit collecter les champs nécessaires pour la présence, la paie, la planification, la facturation et l'examen des projets, puis restreindre l'accès aux personnes ayant une raison professionnelle de voir les données. La gestion RH ordinaire peut s'appuyer sur la base de gestion RH prévue par la PIPL lorsque le traitement est nécessaire en vertu de règles du travail légalement formulées ou de conventions collectives légalement conclues.
La surveillance supplémentaire exige un standard plus strict. La PIPL considère les informations biométriques et le suivi de la localisation individuelle comme des informations personnelles sensibles ; ces fonctionnalités nécessitent donc une finalité spécifique, une nécessité suffisante, des mesures de protection strictes et un consentement séparé, sauf si une autre loi en dispose autrement. Le transfert transfrontalier d'informations personnelles des employés exige également une voie de transfert valide au titre de la PIPL, une notification à la personne concernée et un consentement séparé. Les équipes en Chine continentale doivent aussi s'attendre à utiliser le putonghua et les caractères chinois normalisés dans les workflows destinés aux employés.
Un outil de temps simple suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire, d'un résumé de présence pour une petite équipe ou d'un export ponctuel pour examen par un manager. Il doit capturer les heures quotidiennes, les libellés de projet ou de service, les catégories d'heures supplémentaires et les notes d'approbation sans imposer à chaque employé une configuration complexe. Cette approche fonctionne pour un petit bureau basé en Chine avec des horaires stables et des besoins limités en facturation ou en reporting des coûts de projet.
Un workflow géré convient mieux lorsque le temps suivi affecte chaque semaine les budgets, la facturation client, la dotation ou l'examen de la paie. Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et envoie des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés. Les équipes peuvent relier les relevés de temps au contrôle du budget de projet au lieu de reconstruire le même examen dans des feuilles de calcul.
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La Chine ne prescrit pas un système universel de suivi du temps pour tous les employeurs. Les règles nationales créent des obligations concernant les heures de travail, les heures supplémentaires, le registre des employés et le paiement des salaires ; les employeurs ont donc besoin de relevés qui soutiennent ces obligations. Le système peut être numérique, manuel ou mixte, à condition qu'il produise des relevés précis et vérifiables pour les effectifs et le schéma de travail.
Les relevés de temps doivent montrer les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires, car la Labor Law chinoise fixe le temps de travail ordinaire à un maximum de 8 heures par jour et à un maximum de 44 heures par semaine en moyenne. Les relevés doivent aussi identifier le travail prolongé, le travail les jours de repos et le travail les jours fériés légaux, car ces catégories affectent l'examen des heures supplémentaires.
Un relevé de temps axé sur la Chine doit séparer les heures prolongées ordinaires, le travail les jours de repos sans repos compensateur et le travail les jours fériés légaux. La Labor Law chinoise utilise des taux de rémunération d'au moins 150 %, 200 % et 300 % pour ces catégories. Les mélanger dans une seule catégorie d'heures supplémentaires crée du nettoyage pour la paie et affaiblit l'examen par la direction.
Les données de localisation et de présence biométrique nécessitent un traitement plus strict au titre de la PIPL chinoise, car les informations biométriques et le suivi de la localisation individuelle sont des informations personnelles sensibles. Les employeurs ont besoin d'une finalité spécifique, d'une nécessité suffisante, de mesures de protection strictes et d'un consentement séparé, sauf si une autre loi en dispose autrement. La saisie de temps de base crée moins de risque pour la confidentialité qu'une surveillance étendue.
Les données de temps des employés qui identifient une personne sont des informations personnelles au titre de la PIPL. Fournir ces informations en dehors de la Chine exige une voie de transfert valide, comme une évaluation de sécurité, une certification, un contrat standard ou une autre condition autorisée, ainsi qu'une notification à la personne concernée et un consentement séparé. Les employeurs doivent vérifier les workflows d'hébergement des données et d'export avant le déploiement.
Everhour Project Budgeting relie les heures enregistrées à des budgets de projet basés sur les heures ou sur l'argent, y compris des périodes budgétaires récurrentes et des alertes à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés. Un manager peut examiner le temps des employés par rapport aux limites du projet avant que les coûts ne dépassent le plan approuvé.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé reste protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui donne aux personnes chargées de l'examen de la paie ou de la facturation un relevé plus clair.
Suivez les heures des employés par rapport aux budgets de projet, définissez des limites récurrentes et recevez des alertes budgétaires avant que le travail ne dépasse le plan. Everhour relie les relevés de temps au contrôle budgétaire et à l'examen de la facturation.
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