Everhour transforme les heures de travail en rapports, tandis que les règles du travail en Chine exigent des contrôles attentifs des heures supplémentaires et de la confidentialité.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures de travail des employés, sous-traitants, équipes ou projets clients en Chine. L'objectif pratique est un relevé qui montre qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche, la date, les heures et le statut de toute revue. Un total hebdomadaire seul laisse les questions de paie, de facturation et d'heures supplémentaires sans réponse.
La Chine n'impose pas un système universel de pointage à tous les employeurs. La Labor Law fixe toutefois des limites aux heures de travail et aux heures supplémentaires, et la Labor Contract Law exige qu'un employeur établisse un registre des employés à partir de la date de début de la relation de travail. Vos relevés de temps doivent soutenir ces obligations sans collecter plus de données sur les employés que le flux de travail ne le nécessite.
Une saisie de temps utile comprend le nom de l'employé ou du travailleur, la date, l'heure de début et de fin ou le total des heures, le projet, la tâche, le lieu uniquement lorsque nécessaire, l'approbateur et des notes pour les exceptions. Séparez le travail ordinaire du travail les jours de repos, du travail les jours fériés légaux, des congés et des corrections. Cette structure donne à la paie et aux managers un relevé qu'ils peuvent examiner sans reconstruire la semaine à partir de messages de chat.
La loi chinoise sur le travail fixe le temps de travail ordinaire à un maximum de 8 heures par jour et à un maximum de 44 heures par semaine en moyenne. Les employeurs peuvent prolonger les heures de travail après consultation pour des besoins de production ou d'activité, généralement de 1 heure maximum par jour, jusqu'à 3 heures par jour pour des raisons spéciales, et pas plus de 36 heures par mois. Un relevé défendable garde ces contrôles visibles.
Les saisies de temps identifiables et les journaux de présence relèvent des informations personnelles au sens de la Personal Information Protection Law chinoise. Le suivi RH ordinaire du temps peut être traité sans consentement séparé lorsqu'il est nécessaire à la gestion des ressources humaines en vertu de règles de travail légalement formulées ou d'une convention collective légalement conclue. Cette base ne transforme pas chaque méthode de surveillance en processus RH à faible risque.
Les informations biométriques et le suivi individuel de la localisation sont des informations personnelles sensibles au sens de la PIPL. Utilisez-les uniquement pour une finalité spécifique, avec une nécessité suffisante, des mesures de protection strictes et un consentement séparé, sauf disposition contraire d'une autre loi. Les transferts transfrontaliers de données de temps des employés nécessitent une voie de transfert PIPL, une notification individuelle et un consentement séparé. Les utilisateurs professionnels en Chine continentale s'attendent également au Putonghua et aux caractères chinois normalisés, donc une présentation en chinois simplifié constitue la référence.
Un relevé de temps gratuit fonctionne pour une revue hebdomadaire ponctuelle, une petite facture client ou une vérification rapide des heures ordinaires par rapport aux exceptions. Il suffit lorsqu'une seule personne contrôle les saisies, que les approbations sont informelles et que le relevé n'a pas besoin d'alimenter chaque mois des rapports récurrents, une revue de paie ou une facturation client.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur différents projets, que les managers approuvent les soumissions et que la finance a besoin d'exports répétables. Everhour Reporting transforme le temps saisi, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cette structure garde la revue des heures de travail en Chine séparée de la surveillance à forte charge de confidentialité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles nationales du travail en Chine ne prescrivent pas un système universel de suivi du temps pour tous les employeurs. Les employeurs ont tout de même besoin de relevés qui soutiennent les obligations relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, au registre des employés et au paiement des salaires. Une feuille de calcul, une application de temps ou une plateforme de présence peut convenir si elle capture les bons faits et correspond aux règles de travail de l'employeur.
La Labor Law chinoise exige une rémunération d'au moins 150 % pour les heures de travail prolongées, 200 % pour le travail les jours de repos lorsqu'un congé compensatoire n'est pas organisé, et 300 % pour le travail les jours fériés légaux. Les relevés de temps doivent séparer ces catégories au lieu de stocker un seul total d'heures supplémentaires non différencié.
Le suivi de la localisation et les informations biométriques sont des informations personnelles sensibles au sens de la PIPL. Les employeurs ont besoin d'une finalité spécifique, d'une nécessité suffisante, de mesures de protection strictes et d'un consentement séparé, sauf disposition contraire d'une autre loi. Une saisie de temps de base nécessite généralement moins de contrôles de confidentialité que la reconnaissance faciale, les scans d'empreintes digitales ou le suivi continu de la localisation.
Les saisies quotidiennes donnent à la paie et aux managers un relevé plus clair, car la Labor Law chinoise inclut des limites quotidiennes et mensuelles aux heures supplémentaires, pas seulement un contexte hebdomadaire du temps de travail. Les totaux hebdomadaires masquent le jour qui a créé une exception et rendent le travail les jours de repos ou les jours fériés légaux plus difficile à classer.
Fournir des informations personnelles hors de Chine nécessite une voie de transfert PIPL, comme une évaluation de sécurité, une certification, un contrat standard ou une autre condition autorisée. La personne concernée doit également recevoir une notification et donner un consentement séparé. Une entreprise qui utilise des systèmes de paie, RH ou de reporting à l'étranger doit confirmer cette voie de transfert avant d'envoyer des données de temps identifiables à l'étranger.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports à partir du temps saisi, des données de projet, des coûts et des budgets en utilisant plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres de métadonnées, des plages de dates et une mise en forme conditionnelle. Les rapports peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de paie, les justificatifs de facturation ou les dossiers de gestion.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à la revue d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires afin que la paie et la facturation utilisent des relevés examinés.
Suivez les heures approuvées, regroupez-les par personne, projet, client ou date, et exportez des fichiers de revue répétables avec Everhour Reporting pour une paie, une facturation et un contrôle de gestion plus clairs.
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