Everhour transforme les saisies de temps d'équipe en rapports, budgets et workflows de facturation tout en gardant les feuilles de temps multi-utilisateur organisées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps multi-utilisateur vous aide à collecter les heures de plusieurs personnes sans assembler des feuilles de calcul séparées. L'objectif pratique est simple : chaque utilisateur enregistre le travail quotidien, affecte le temps au bon projet ou à la bonne tâche, et soumet un relevé hebdomadaire que les managers peuvent examiner avant la facturation, l'examen de la paie ou le reporting interne.
Pour les employeurs américains, la base fédérale est l'exactitude des enregistrements plutôt qu'un outil de suivi du temps obligatoire. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une application multi-utilisateur soutient cette exigence lorsque les saisies restent complètes, datées, affectées et examinables.
Une feuille de temps d'équipe utile capture la personne, la date, le projet, la tâche, la quantité de temps, le statut facturable, les notes et l'état d'approbation. Les équipes qui facturent des clients ont également besoin de taux ou de catégories de facturation en dollars américains. Les équipes qui examinent la paie ont besoin des totaux quotidiens et hebdomadaires, car les salariés couverts non exemptés reçoivent les heures supplémentaires FLSA après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe.
Le workflow doit séparer la saisie, l'examen, la correction et l'approbation. Un utilisateur enregistre le temps pendant la journée ou l'ajoute manuellement une fois le travail terminé. Un manager vérifie les jours manquants, les saisies inhabituellement longues, les erreurs d'affectation de projet et le statut facturable avant d'approuver la période. Les enregistrements approuvés alimentent ensuite les factures, l'examen de la paie, les rapports d'utilisation ou les contrôles de budget de projet.
L'erreur d'équipe la plus courante consiste à mélanger les personnes, les projets et les semaines de travail dans un total approximatif unique. Un total hebdomadaire seul ne montre pas quel jour le travail a eu lieu, qui l'a effectué ni quel client doit recevoir le coût. Pour les salariés couverts non exemptés, l'examen des heures supplémentaires FLSA nécessite aussi une semaine de travail fixe et récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
La confidentialité compte également lorsque plusieurs utilisateurs saisissent des enregistrements personnels de travail dans un seul système. Les obligations américaines sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. La Californie ajoute un exemple clair : les droits CCPA couvrent les résidents de Californie qui sont salariés ou candidats à un emploi pour des entreprises couvertes.
Un outil hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un petit contrôle interne ou d'un brouillon de feuille de temps avant de transférer les heures ailleurs. Il fonctionne mieux pour une période, un réviseur et une structure d'équipe simple. Cette configuration se dégrade lorsque les projets, les clients, les approbations, les taux et les corrections se répètent chaque semaine.
Un workflow géré donne à chaque utilisateur le même endroit pour enregistrer le temps et donne aux managers une couche d'examen cohérente. Everhour soutient ce processus continu en reliant le temps suivi à des rapports personnalisables avec colonnes, filtres, regroupement, exports, envoi planifié et tableaux de bord. Cela compte lorsque la feuille de temps n'est plus un document, mais l'enregistrement source pour la facturation et l'examen opérationnel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps multi-utilisateur doit identifier l'utilisateur, la date, le projet ou la tâche, les heures travaillées, le statut facturable, les notes et l'état d'approbation. Les employeurs américains ayant des salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent aussi disposer d'enregistrements des heures travaillées chaque jour de travail et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés.
Oui. Un processus propre permet aux utilisateurs de soumettre le temps, aux managers de signaler les saisies manquantes ou mal affectées, et aux utilisateurs de corriger les enregistrements avant l'approbation finale. Les corrections doivent préserver la date, la personne, le projet et la raison du changement afin que la feuille de temps approuvée reste utile pour la facturation, l'examen de la paie et la conservation des enregistrements.
Aucune règle fédérale n'exige une application spécifique ni une fonctionnalité d'heures supplémentaires. Les employeurs couverts doivent conserver des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, et les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires FLSA d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail.
Oui, selon la base fédérale, le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas à lui seul une rémunération majorée. Les heures supplémentaires FLSA s'appliquent lorsque les salariés couverts non exemptés travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention crée une règle de majoration distincte.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits ou les politiques financières internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting transforme le temps d'équipe enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner les heures par membre, projet, client, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou métrique de budget.
Passez de totaux hebdomadaires ponctuels à un reporting répétable entre les personnes, les projets et les clients. Everhour Reporting donne aux équipes des vues configurables, des exports et un envoi planifié pour un examen de facturation plus propre.
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