Everhour fonctionne dans le navigateur et prend en charge le suivi du temps, les approbations, la revue de facturation et le reporting à partir d'un seul relevé de journée de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez une application de suivi du temps web lorsque vous avez besoin d'un relevé à jour indiquant qui a travaillé, sur quelle tâche et pendant combien de temps. Dans un flux de travail sur navigateur, gardez la tâche source, le brief client ou le tableau de projet ouvert dans un autre onglet afin que la saisie de temps corresponde au contexte réel du travail avant de l'enregistrer.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés couverts doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des relevés complets et exacts, mais elle n'impose pas un format précis d'horloge, de feuille de calcul ou d'application.
Une saisie de temps utile nomme la personne, la date, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le statut facturable et les notes nécessaires à la revue. Pour les relevés de facturation et de paie américains, les champs de taux et de facture utilisent normalement des dollars américains. Gardez les commentaires factuels : « Révisions de l'accueil client » est préférable à « travail administratif », car cela explique le travail derrière le temps.
La revue hebdomadaire nécessite des totaux par personne et par semaine de travail, pas seulement des fragments au niveau des tâches. Une semaine de travail au sens de la FLSA est une période fixe de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires fédérales après les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, payées au moins 1,5 fois le taux normal.
Le suivi dans le navigateur échoue lorsque les utilisateurs laissent des minuteurs tourner, ajoutent des blocs vagues après la fin de la semaine ou enregistrent le travail sous le mauvais client. Un processus de revue clair détecte ces problèmes avant la paie ou la facturation. Exigez des saisies quotidiennes, de courtes descriptions et une vérification par un manager pour les journées inhabituellement longues, les jours manquants et les modifications effectuées après la soumission.
La confidentialité fait aussi partie de la configuration. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement les informations sensibles nécessaires sur les employés, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Les employés et candidats à l'emploi californiens peuvent relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un outil web simple suffit à un freelance qui consigne un projet, à un fondateur qui vérifie les heures de cette semaine ou à un comptable qui reconstitue une petite facture à partir de notes. Il fonctionne au mieux lorsque le travail est limité, que la personne qui révise est la même que celle qui saisit le temps et qu'aucune piste d'approbation n'est nécessaire.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin de temps soumis, d'une approbation par un manager, de périodes verrouillées, d'un transfert vers la facturation et d'une revue de paie. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies avant que les relevés ne passent à la facturation ou au travail de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application web peut satisfaire aux exigences de tenue de relevés de la FLSA si les relevés sont complets et exacts pour les travailleurs non exemptés couverts. Les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. La règle fédérale n'exige pas un système spécifique de suivi du temps.
Les managers doivent examiner le total des heures travaillées dans la semaine de travail fixe avant de vérifier le détail de facturation. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts sont fondées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les totaux par projet comptent toujours, mais l'exposition de paie commence par le total de la semaine de travail.
Le suivi dans le navigateur ne change pas la règle de la FLSA sur les heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique ajoute une majoration distincte.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un système web doit permettre à l'entreprise de récupérer le relevé plus tard, pas seulement de le consulter pendant la période de paie en cours.
Le nettoyage le plus coûteux vient généralement des saisies tardives et vagues qui combinent plusieurs jours ou clients dans un seul bloc. Ces saisies affaiblissent la revue de paie, le support de facturation et le reporting de projet. Des relevés quotidiens avec un projet, une tâche, une date, une durée et une note claire donnent à la personne qui révise suffisamment de contexte pour approuver ou corriger le temps.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent examiner le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies, ce qui crée un point de contrôle clair avant que ces heures ne deviennent un support de paie ou un détail de facturation client.
Everhour peut suivre le temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes gardent le travail dans leur système de projet tandis que les saisies de temps sont transférées vers Everhour pour le reporting, les budgets, l'utilisation et la revue de facturation.
Suivez les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail, acheminez le temps soumis vers l'approbation du manager et verrouillez les saisies examinées avant le début du travail de paie ou de facturation pour une revue de paie et de facturation plus claire dans Everhour.
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