Les cabinets d'architecture ont besoin d'heures au niveau du projet pour la facturation et la revue de la paie. Everhour garde le temps suivi organisé par tâche.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi du temps utile vous donne une vue hebdomadaire claire du travail par personne, projet, client et tâche. Le travail immédiat est simple : enregistrer les heures au fil du travail, séparer le temps facturable et non facturable, et laisser suffisamment de détails pour qu'un manager, un comptable ou un responsable de projet comprenne l'entrée plus tard.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique, mais la méthode choisie doit produire des relevés complets et exacts.
Les entrées de temps nécessitent plus qu'une date et un total d'heures. Un relevé exploitable doit identifier la personne, le projet, le client, la tâche, le statut facturable, la quantité de temps et des notes lorsque l'entrée a besoin de contexte. Les champs de taux doivent utiliser les dollars américains pour les relevés de facturation et de paie aux États-Unis.
Les entrées manuelles fonctionnent pour les corrections et le nettoyage après coup. Les minuteurs fonctionnent mieux lorsque l'objectif est de capturer le temps au plus près du travail réel. Les feuilles de temps reconstruites à la fin de la semaine perdent des détails, surtout lorsqu'une personne passe entre plusieurs projets ou types de tâches dans la même journée.
Les cabinets d'architecture ont besoin d'une séparation claire entre le temps projet côté client et le travail interne, car le même total hebdomadaire peut soutenir différentes décisions. La revue de facturation a besoin du temps facturable rattaché au bon client ou projet. La revue de la paie a besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts. La revue budgétaire a besoin du total du projet comparé à l'effort prévu.
Une erreur courante consiste à traiter un total hebdomadaire comme le relevé. Un total de 40 heures en dit peu sur la destination du temps, le client à facturer ou le fait qu'un projet consomme plus d'effort que prévu. De meilleurs relevés rattachent chaque entrée de temps à un projet et à une tâche avant la clôture de la semaine.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total ponctuel, d'un résumé rapide de projet ou d'un petit ensemble d'heures à copier dans un autre système. Il vous donne un moyen rapide d'organiser les entrées avant une facture, une revue de paie ou un point projet.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps doit passer par l'approbation, des périodes verrouillées, le transfert vers la facturation et des relevés durables. Everhour Timesheets collecte les heures projet et les heures de travail hebdomadaires, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées soumises avant leur utilisation pour la paie ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque entrée doit indiquer la personne, la date, le projet, le client, la tâche, le statut facturable, la quantité de temps et suffisamment de notes pour expliquer le travail si un réviseur a besoin de contexte. Les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent également conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Un outil numérique de suivi est acceptable lorsqu'il capture des relevés complets et exacts, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés non exemptés couverts.
Oui. La facturation, la revue budgétaire et les décisions d'affectation du personnel nécessitent des totaux facturables et non facturables séparés. Un seul total hebdomadaire ne peut bien satisfaire aucun de ces besoins, car il masque si le temps est allé au travail client, à la coordination interne, aux corrections ou à une autre activité non facturable.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute une règle différente.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats ou les politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Timesheets collecte les heures projet et les heures de travail hebdomadaires par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilisent ces relevés.
Everhour peut suivre le temps dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent garder le travail des tâches dans ces outils pendant que le temps suivi circule vers Everhour pour revue et reporting.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures projet et les heures de travail hebdomadaires, les faire passer par l'approbation et verrouiller les entrées revues avant que la paie ou la facturation n'en dépende.
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