Everhour relie les heures de conseil suivies aux budgets de projet, aux factures et aux rapports pour les missions en contact avec les clients.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer la journée de travail d'un consultant en relevés prêts pour la facturation : appels client, entretiens de découverte, observation sur site, temps d'analyse, rédaction de rapports et suivi. Les consultants en entreprise travaillent généralement dans le cadre de projets contractuels, et les analystes en management indépendants sont couramment payés à l'heure ou au projet. Le relevé dont vous avez besoin est une piste claire entre le temps travaillé et le client, la mission, la tâche, la phase, le statut facturable et le taux.
Les équipes de conseil ont besoin du même niveau de détail pour la gestion comme pour les factures. Un associé ou un chef de projet doit voir si la découverte a consommé les heures prévues, si l'analyse dérive et si le temps de suivi appartient à la phase en cours ou à une demande de changement. Les consultants indépendants utilisent la même structure pour défendre le périmètre et éviter de passer en pertes des travaux qui auraient dû être facturés.
Une entrée utile commence par le client, le projet, la tâche, la phase, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le rôle ou la personne, le taux horaire lorsque des taux s'appliquent, et une courte note. La phase est importante, car le travail d'analyse de management passe souvent de la collecte d'informations aux entretiens, à l'observation sur site, à l'analyse, aux recommandations, aux rapports et au suivi après mise en œuvre. Sans la phase, une journée de huit heures devient trop vague pour être comparée au périmètre.
Une ligne de conseil propre peut se lire ainsi : Apex Foods, revue du modèle opérationnel, phase de découverte, entretiens avec les parties prenantes, 5 mars 2026, 2,75 heures, facturable, 180 $ par heure, note : entretiens avec le COO et le directeur d'usine. Cette ligne donne à la facture assez de contexte et fournit au chef de projet un signal exploitable. Une mission à forfait nécessite toujours la même structure, car les heures réelles révèlent la marge, le sur-service et la précision de la proposition.
La proposition définit la conception du suivi du temps. Elle promet un périmètre, un calendrier et un coût, les heures suivies doivent donc refléter ces engagements. Utilisez les mêmes phases ou livrables que ceux qui figurent dans l'énoncé des travaux, tels que découverte, analyse, présentation de recommandations, support à la mise en œuvre et revue post-mise en œuvre. Faire correspondre les entrées au langage de la proposition vous permet de comparer l'effort promis à l'effort réel sans reconstruire l'historique de la mission à partir des e-mails.
Les consultants en entreprise travaillent souvent avec des délais serrés, et certains analystes en management travaillent plus de 40 heures par semaine. Les totaux hebdomadaires aident les responsables à repérer les consultants surchargés et la pression budgétaire avant la facture finale. Pour les employés américains, les employeurs couverts doivent conserver des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail ; le suivi du budget client ne remplace pas ces relevés.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsqu'un seul consultant doit reconstituer les heures facturables de cette semaine, préparer une simple pièce justificative de facture ou séparer le travail client de l'administration interne. Conservez l'export avec la facture ou le dossier projet. Pour les employeurs américains couverts, conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début/fin, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque plusieurs consultants se répartissent des phases, travaillent sur plusieurs sites clients ou ont besoin d'un contrôle budgétaire continu. Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent, les périodes récurrentes, les alertes e-mail de seuil et les budgets au niveau client. Cette configuration transforme les entrées quotidiennes de conseil en statut budgétaire, contexte d'approbation et pièce justificative de facturation, avec moins de réparation de feuilles de calcul en fin de mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez le client, le projet, la phase, la tâche, la date, la durée, le statut facturable, le taux et une courte note. Les noms de phase doivent correspondre au plan de mission, comme découverte, entretiens, analyse, recommandations, rédaction de rapport et suivi. Cette structure permet à un consultant de transformer les entrées en justificatif de facture, revue budgétaire et discussion sur le périmètre sans traduire les heures brutes plus tard.
Oui. Le travail à forfait nécessite tout de même des relevés de temps, car la marge dépend à la fois du prix du contrat et de l'effort réel. Une revue stratégique à 20 000 $ qui consomme deux fois le temps d'analyse prévu nécessite une hypothèse de proposition différente la fois suivante. Suivez les heures par phase et par rôle afin que les dépassements pointent vers la partie exacte du modèle de livraison.
Le contrat contrôle le statut facturable. Les catégories typiques de projet de conseil comprennent les entretiens de découverte, la collecte d'informations, l'observation sur site, l'analyse, les recommandations, la préparation de rapports et le suivi post-mise en œuvre. Les déplacements, l'administration interne, le travail commercial et les reprises nécessitent des règles de facturation claires avant d'apparaître sur une facture. Séparez les catégories facturables, non facturables et internes afin que la facture ne masque pas la dérive du périmètre ni les passages en pertes.
Le suivi de projet soutient la facturation et la gestion. Les employeurs couverts par le FLSA doivent toujours disposer de relevés précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux normal.
Collectez uniquement les données de temps nécessaires à la facturation, à la paie, aux budgets et à la revue client, puis protégez-les. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée. Pour les entreprises couvertes, les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent relever des droits du CCPA, car les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de conseil de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour chaque mission, d'utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les retainers et d'envoyer des alertes e-mail de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés. Les budgets au niveau client peuvent regrouper plusieurs projets sous une même limite de dépenses client.
Everhour intègre des minuteurs et la saisie manuelle du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les consultants peuvent enregistrer le temps sur la tâche qu'ils utilisent déjà pour la découverte, l'analyse ou le travail de livrable, en gardant le contexte de la tâche attaché à chaque entrée.
Utilisez Everhour Project Budgeting pour définir des budgets en heures ou en argent pour les missions de conseil, recevoir des alertes de seuil et garder le statut budgétaire au niveau client lié au travail suivi avant la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
