Everhour prend en charge le suivi du temps par projet, afin que les équipes puissent organiser les heures entre clients, budgets et relevés hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour organiser des heures réparties sur plusieurs projets sans perdre le total hebdomadaire. Un relevé utilisable sépare chaque projet, tâche, client, personne, date et quantité de temps. Dans le contexte de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La vue hebdomadaire est importante, car les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés sont basées sur les heures au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les répartitions par projet aident à expliquer où le temps est allé, mais elles ne remplacent pas le relevé total de la semaine de travail utilisé pour l'examen de la paie.
Définissez la structure des projets avant que les personnes saisissent du temps. Utilisez un champ projet obligatoire, un champ tâche ou type de travail, et un champ statut facturable. Une saisie propre se lit ainsi : intégration client, importation de données, facturable, 2,5 heures, 5 mars 2026. Cela donne à la comptabilité assez de détails pour une facture et aux managers assez de détails pour examiner la charge de travail sans lire un journal d'activité personnel.
Gardez des noms de projet stables. Renommer un projet chaque semaine crée du bruit dans les rapports, surtout lorsque le même client a du travail de découverte, de mise en œuvre, de support et d'administration interne. Utilisez des projets distincts uniquement lorsque le travail nécessite des budgets, des règles de facturation ou des rapports distincts. Utilisez les tâches lorsque le travail relève du même budget mais nécessite des détails pour la planification ou l'examen client.
Le suivi de plusieurs projets échoue lorsque les personnes traitent les heures de projet et les heures travaillées comme des totaux séparés. Une personne qui travaille 8 heures dans une journée ne doit pas saisir 8 heures sur un projet client et 2 heures supplémentaires sur des réunions internes, sauf si la journée a réellement contenu 10 heures travaillées. Le total quotidien doit correspondre au temps réellement travaillé, avec des libellés facturable et non facturable expliquant la répartition.
Les lacunes nécessitent aussi une règle. Si une réunion soutient deux projets, choisissez le projet qui a motivé la réunion ou créez une catégorie interne partagée. Diviser une réunion de 30 minutes en cinq petites saisies ajoute une précision que peu de rapports peuvent utiliser. Utilisez les commentaires pour les exceptions, comme un appel client qui couvrait deux périmètres actifs, afin que la personne chargée de l'examen comprenne le choix plus tard.
Un total hebdomadaire libre suffit lorsqu'une personne a besoin d'une ventilation rapide avant d'envoyer une facture ou d'examiner les priorités. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes suivent le même client, que les managers approuvent le temps, ou que la comptabilité a besoin de noms de projet cohérents, de périodes verrouillées et d'une piste d'audit avant la facturation ou la paie.
Everhour s'adapte à ce workflow géré en connectant les affectations de projet, les rôles, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, les limites de suivi, le workflow d'approbation, les règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs. Ces contrôles gardent les relevés multi-projets cohérents après la première semaine, afin que le temps suivi puisse alimenter les rapports, les budgets, la facturation et l'examen de la paie sans reconstruire le relevé depuis zéro.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez un seul projet par saisie de temps, sauf si votre politique interne exige une allocation. Une saisie unique liée à deux projets crée une ambiguïté de reporting, car les rapports de budget, de facturation et de charge de travail ont besoin d'une destination principale. Pour le travail partagé, choisissez le projet qui a causé le travail ou utilisez une catégorie interne définie avec un commentaire qui nomme les projets concernés.
Les totaux par projet peuvent être regroupés différemment, mais les heures quotidiennes et hebdomadaires sous-jacentes doivent rester complètes et exactes pour les travailleurs couverts non exemptés selon la base de tenue des relevés de la FLSA. L'examen de la paie nécessite les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le reporting par projet explique l'allocation ; il ne doit pas créer une deuxième version du temps travaillé.
Attribuez le statut facturable au niveau de la saisie, pas seulement au niveau du projet, lorsqu'un projet comprend à la fois du travail orienté client et du travail interne. Un projet de mise en œuvre client peut inclure du temps de configuration facturable et un examen interne non facturable. Le libellé au niveau de la saisie garde les factures plus propres et donne aux managers une vision plus fidèle du coût client.
Les heures exactes de début et de fin sont utiles lorsque la paie, les contrats clients ou la politique interne les exigent. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures hebdomadaires, et les employeurs peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte. Votre méthode doit capturer les changements de projet assez clairement pour l'examen.
Des noms de projet incohérents causent le plus de dégâts dans les rapports. Si le même travail apparaît sous « Website redesign », « Web redesign » et « Client site », le rapport divise un même ensemble de travail en trois catégories. Définissez des règles de nommage avant le début du suivi, et réservez les nouveaux projets aux budgets, clients ou besoins de reporting distincts.
Everhour Team Management permet aux administrateurs d'attribuer des rôles, de contrôler l'accès aux projets, d'utiliser des groupes d'équipe, de définir la capacité hebdomadaire, d'appliquer des limites personnelles de suivi et d'approuver le temps soumis. Les règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs gardent les relevés examinés stables tout en permettant aux managers de corriger les saisies lorsqu'un examen de facturation ou de paie trouve une erreur.
Everhour Reporting transforme le temps de projet enregistré en rapports personnalisables avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent comparer les projets par client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, métriques budgétaires, statut de facture et autres champs de rapport sans reconstruire manuellement des feuilles de calcul.
Suivez les heures approuvées sur plusieurs projets avec Everhour Team Management, y compris les rôles, les affectations de projet, la capacité, les approbations, les périodes verrouillées et les workflows de correction qui protègent les relevés de facturation et de paie.
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