Everhour relie le suivi du temps des employés à la budgétisation et à la facturation, tandis que les règles du travail au Japon exigent des relevés quotidiens précis du travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les employeurs japonais doivent déterminer le statut des heures de travail de chaque travailleur en vertu de la loi sur la sécurité et la santé industrielles. La loi n'exige pas un système logiciel de suivi du temps spécifique ; en pratique, il faut donc choisir un workflow qui enregistre qui a travaillé, quel jour, pendant combien de temps, et pour quel projet ou quelle catégorie de travail.
Les règlements sur la sécurité et la santé industrielles mentionnent les cartes de pointage, les relevés d'utilisation informatique ou d'autres méthodes objectives et appropriées, avec des relevés conservés pendant trois ans. Une bonne application doit prendre en charge les saisies quotidiennes, les corrections avec une raison traçable, et la revue par un manager avant que les données n'arrivent dans la paie, la facturation client ou les rapports de coûts internes.
Les relevés de temps des employés au Japon doivent distinguer le temps de travail normal, les heures supplémentaires, le travail les jours de repos, le travail de nuit, les pauses, les congés et l'allocation par projet ou client. La limite standard des heures de travail au Japon est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, hors temps de pause ; les totaux quotidiens comme les totaux hebdomadaires comptent donc tous les deux.
Les relevés destinés à la paie doivent aussi s'aligner sur la période salariale. Les employeurs doivent préparer un registre des salaires pour chaque lieu de travail et y inscrire sans délai les informations de calcul des salaires, les montants des salaires et les autres renseignements requis chaque fois que les salaires sont payés. Les sorties libellées en yens assurent la cohérence entre la revue de la paie, la facturation client et la transmission à la comptabilité avec les relevés de salaires et de paiement japonais.
Les heures supplémentaires au Japon exigent plus qu'un nombre total d'heures en plus. Un employeur ne peut prolonger les heures de travail ou exiger du travail les jours de repos qu'avec un accord écrit au titre de l'article 36 conclu avec le syndicat majoritaire ou le représentant majoritaire, et déposé auprès de l'agence gouvernementale compétente.
La limite ordinaire des heures supplémentaires de l'article 36 est de 45 heures par mois et 360 heures par an. En cas d'augmentations exceptionnelles de la charge de travail, les heures supplémentaires et le travail les jours fériés doivent rester sous 100 heures sur un mois, la moyenne mensuelle glissante ne doit pas dépasser 80 heures, les heures supplémentaires annuelles sont plafonnées à 720 heures, et les mois au-dessus de 45 heures sont limités à six par an.
Une application simple suffit lorsque vous avez besoin de présence quotidienne, de temps par projet, de relevés de pauses et d'un export propre pour une petite équipe. Elle fonctionne le mieux lorsque les managers revoient souvent les saisies, que les employés corrigent rapidement le temps manquant, et que la paie dispose déjà d'un processus séparé pour les calculs de salaires et la revue réglementaire.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures suivies affectent les budgets, la facturation client, les approbations et les limites récurrentes des projets. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en heures et en argent, les périodes récurrentes, les alertes budgétaires, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que les relevés de temps puissent alimenter les décisions opérationnelles au lieu de rester isolés dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le Japon n'impose pas une application spécifique de suivi du temps des employés. Les employeurs doivent déterminer le statut des heures de travail de chaque travailleur en vertu de la loi sur la sécurité et la santé industrielles, et les règlements sur la sécurité et la santé industrielles autorisent les cartes de pointage, les relevés d'utilisation informatique ou d'autres méthodes objectives et appropriées. La méthode de conservation des relevés doit être suffisamment fiable pour permettre la revue quotidienne des heures de travail.
Une application pour employés au Japon doit capturer la date, le travailleur, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le temps de travail réel, le projet ou la catégorie de travail, les heures supplémentaires, le travail les jours de repos, le travail de nuit, les congés, les corrections et l'approbation du manager. Ces champs prennent en charge la revue par période salariale et aident à séparer les catégories qui affectent la paie, la facturation et la conservation des relevés de travail.
L'application doit afficher les totaux mensuels et annuels d'heures supplémentaires avant approbation. La limite ordinaire des heures supplémentaires de l'article 36 au Japon est de 45 heures par mois et 360 heures par an, sous réserve de limites plus basses pour certains systèmes d'heures de travail variables avec des périodes de plus de trois mois. Les managers doivent aussi avoir une visibilité sur les mois au-dessus de 45 heures et sur les moyennes mensuelles glissantes pour les cas de charge de travail exceptionnelle.
Les relevés doivent identifier les heures supplémentaires ou le travail les jours de repos couverts soumis à une majoration d'au moins 25 %, les heures supplémentaires au-delà de 60 heures sur un mois soumises à une majoration d'au moins 50 %, et le travail entre 22 h et 5 h soumis à une majoration de nuit d'au moins 25 %. L'application doit garder ces catégories distinctes avant le calcul de la paie.
Les relevés de temps des employés qui identifient les travailleurs sont des données personnelles au titre de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent préciser la finalité d'utilisation et ne peuvent pas utiliser ces informations au-delà de la finalité déclarée sans consentement préalable, sauf si une exception légale s'applique. Des contrôles de sécurité et une supervision des employés s'appliquent également.
Everhour Project Budgeting relie les heures suivies aux budgets en heures et en argent, aux périodes budgétaires récurrentes, aux alertes budgétaires et à la protection du budget. Une équipe basée au Japon peut utiliser ces contrôles pour comparer le temps approuvé des employés aux limites client, projet ou retainer avant la facturation ou la revue des coûts internes.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires pour revue, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications ordinaires, ce qui aide à maintenir la cohérence des relevés de paie, de facturation et de reporting après revue.
Suivez les heures approuvées des employés par rapport aux budgets de projet et de client, puis utilisez Everhour Project Budgeting pour gérer les limites récurrentes, les alertes et les décisions de facturation avec moins de rapprochements manuels.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
