Everhour ajoute des taux de facturation et un suivi budgétaire aux projets Asana afin que le travail facturable reste prêt pour revue.
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Cette page explique comment configurer un processus de taux de facturation autour des projets Asana, là où les tâches, les responsables et les statuts se trouvent déjà. Le résultat pratique est une structure de taux qui vous indique quel travail est facturable, quel taux s'applique et comment le temps enregistré devient un montant prêt à être présenté au client. Traitez le taux comme une partie de la configuration du projet, et non comme une étape de correction une fois le travail terminé.
Commencez par la méthode de facturation. Un projet en régie nécessite généralement des taux horaires par projet, membre ou tâche. Un projet au forfait nécessite un suivi budgétaire par rapport aux honoraires convenus. Un projet non facturable bénéficie tout de même d'une visibilité sur les coûts, car le temps suivi montre l'effort interne. Le choix du taux doit correspondre au contrat, à l'énoncé des travaux ou à la politique interne avant que quiconque n'enregistre du temps.
Les taux au niveau du projet fonctionnent lorsque chaque heure facturable porte le même prix. Les taux par membre conviennent aux équipes où les rôles senior et junior sont facturés différemment. Les taux par tâche sont pertinents lorsque des types de travail spécifiques, comme le conseil, l'assurance qualité ou l'implémentation, doivent avoir leur propre prix. Utilisez le niveau de taux le plus précis qui reflète l'accord client sans obliger l'équipe à gérer des exceptions inutiles.
Une configuration propre sépare aussi le travail facturable du travail non facturable. La découverte, la revue interne, les reprises ou le temps administratif peuvent devoir rester visibles dans les rapports tout en restant hors de la facture. Marquer cette distinction au niveau de la tâche ou de l'entrée protège les deux parties : le client ne voit que le travail facturable, et le responsable du projet voit toujours l'ensemble de l'effort de travail.
L'erreur courante liée aux taux consiste à traiter un seul montant horaire par défaut comme l'ensemble du modèle de facturation. Cela échoue lorsqu'un projet comprend du travail au forfait, du support non facturable, des taux différents selon les membres ou des tâches dont le prix diffère du reste du projet. Un taux de facturation doit répondre à trois questions avant le début du travail : qui réalise le travail, quelle tâche compte comme facturable et quel taux s'applique.
Les changements de taux nécessitent une date. Si un prestataire passe de 85 $ à 100 $ par heure au milieu du projet, le temps plus ancien doit conserver l'ancien taux et le nouveau temps doit utiliser le nouveau taux. Sans changement daté, les rapports peuvent réécrire l'historique et rendre les factures précédentes difficiles à rapprocher. Préservez la période du taux, puis examinez le temps non facturé avant d'envoyer la prochaine facture.
Une configuration ponctuelle des taux suffit lorsque vous devez vérifier un projet, chiffrer une mission courte ou examiner une seule semaine de travail. Elle devient fragile lorsque plusieurs personnes suivent leur temps, que les managers approuvent les entrées, que les budgets se réinitialisent ou que la facturation dépend de conditions client exactes. À ce stade, le taux doit vivre dans un processus piloté.
Everhour garde les taux, les budgets et les rapports connectés aux projets Asana pendant que l'équipe suit le temps depuis des commandes intégrées. Sa vue Resource Planning ajoute des chronologies visuelles, des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et des comparaisons entre prévu et réalisé, de sorte que les taux de facturation restent à côté de la charge de travail qui crée les heures facturables.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Appliquez le taux au niveau qui correspond à l'accord client. Utilisez un seul taux de projet pour un contrat horaire uniforme, des taux par membre pour une tarification basée sur les rôles et des taux par tâche pour les catégories de travail ayant des prix distincts. Le bon niveau réduit les modifications manuelles ultérieures et garde les totaux facturables alignés avec le périmètre approuvé par le client.
Oui. Un projet peut inclure du travail facturable pour la livraison client et du travail non facturable pour la revue interne, le temps administratif ou le support exclu. Gardez les deux catégories visibles dans les rapports, mais excluez les entrées non facturables des totaux de facture. Cela donne aux managers une vue complète des coûts sans facturer au client du travail hors de l'accord de facturation.
Définissez le nouveau taux à partir de la date d'effet et gardez le temps antérieur lié au taux d'origine. Cela protège les anciennes factures, maintient la cohérence des rapports de rentabilité et empêche un taux actuel de modifier le travail passé. Examinez les entrées non facturées autour de la date de changement avant d'envoyer la prochaine facture client.
Le plus gros nettoyage vient de l'enregistrement du temps avant que les règles de taux ne soient claires. Les entrées peuvent devoir être reclassées par projet, personne, tâche ou caractère facturable. Définissez la méthode de facturation, les exceptions et les catégories non facturables avant le début du travail, puis examinez les premières entrées pour repérer rapidement les erreurs de configuration.
Revoyez les taux avant chaque facture lorsque le projet compte plusieurs membres, une tarification propre à certaines tâches, des remises, des dépenses ou des changements de taux récents. Une courte revue détecte les entrées non facturables, les descriptions manquantes et les changements de taux datés avant qu'ils n'arrivent au client. Les projets simples à taux unique nécessitent moins de revue, mais doivent tout de même faire l'objet d'un contrôle du travail exclu.
Everhour Resource Planning affiche des chronologies visuelles par membre ou par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps prévu par rapport au temps réellement passé. Cela aide les managers à comparer le travail planifié sur les projets Asana avec l'effort facturable que l'équipe est susceptible de produire.
Everhour synchronise les projets Asana, les tâches, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans sa couche de reporting, puis ajoute le temps facturable, le temps non facturable, le budget et des vues de rapports exportables. Les équipes peuvent examiner les totaux de projet et exporter des rapports détaillés pour la facturation ou le suivi par le service financier.
Suivez les heures approuvées, la capacité et l'évolution du budget sur les projets Asana avec Everhour Resource Planning, afin que les taux de facturation se connectent à la charge de travail réelle et à un contrôle de projet prêt pour la facturation.
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