Everhour transforme le temps des tâches Asana en feuilles de temps approuvées et en factures pour les équipes basées en Australie travaillant sur plusieurs projets.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une feuille de temps claire pour le travail géré dans Asana, en particulier lorsque l'équipe, le client ou la personne du service financier chargée du contrôle attend des détails sur le projet et la tâche. Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire qui montre qui a travaillé, à quelle tâche ou à quel projet le temps se rattache, si le temps est facturable, et quelles entrées doivent être approuvées avant la facturation ou le reporting.
Pour les équipes basées en Australie, la feuille de temps doit rester opérationnelle plutôt que formaliste, sauf si votre conseiller en paie ou votre politique interne ajoute des exigences spécifiques. Gardez le relevé lié au travail réellement effectué : nom de la tâche, projet, date, personne, durée, notes, statut facturable et état d'approbation. Cette structure vous donne une transmission exploitable pour la revue du projet, la facturation client et les contrôles des coûts internes.
Une feuille de temps Asana défendable commence par la tâche et le projet, car ces champs expliquent à quoi correspond le temps enregistré. Ajoutez la personne, la date travaillée, la durée, une courte description et le statut facturable ou non facturable. Le statut d'approbation compte lorsque les managers doivent séparer le temps soumis du temps vérifié avant l'établissement des factures, le contrôle de la paie ou le reporting de projet.
Une entrée utile se lit ainsi : designer, projet de refonte du site web, tâche de maquette filaire de la page d'accueil, 5 mars 2026, 3,5 heures, facturable, approuvé. Cette ligne donne à un manager assez de contexte pour comparer le temps aux attentes du projet, filtrer le travail client du travail interne, et éviter que les lignes de facture ultérieures deviennent un exercice de reconstitution.
La principale erreur consiste à traiter chaque heure enregistrée comme prête pour le client. Une feuille de temps peut inclure des réunions internes, des corrections, du travail administratif et du temps de livraison de projet dans la même semaine. Marquer le statut facturable au niveau de l'entrée garde le travail non facturable visible pour la gestion sans l'envoyer par accident sur la facture client.
Les taux doivent aussi avoir une source claire avant que la feuille de temps n'arrive au service financier. Les équipes utilisant des taux au niveau du projet, du membre ou de la tâche doivent confirmer la base du taux avant d'approuver la période. Cette revue évite deux problèmes fréquents : des heures approuvées sans tarification, et des totaux de facture qui nécessitent des modifications manuelles après la clôture de la feuille de temps.
Une feuille de temps gratuite suffit pour une seule semaine, un petit projet ou une vérification rapide par le client lorsque vous avez seulement besoin d'un relevé clair. Elle fonctionne bien lorsqu'une seule personne contrôle les entrées et que la personne chargée de la revue peut vérifier chaque ligne sans processus d'approbation formel ni transmission récurrente pour la facturation.
Un processus de revue encadré convient mieux lorsque les tâches Asana alimentent des factures client récurrentes, des contrôles budgétaires et une revue par le service financier. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, exclut les tâches non facturables, applique les paramètres client et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec un statut visible dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Elle doit inclure la personne qui travaille, la date, la durée, le projet Asana, la tâche, une courte note de travail, le statut facturable et le statut d'approbation. Ajoutez le client, la base du taux et le statut de la facture lorsque la feuille de temps sert à la facturation. Les règles de paie ou de contrat propres à l'Australie doivent provenir de la politique de l'employeur, du contrat ou d'un conseiller qualifié.
Séparez-les avant l'approbation, pas pendant la facturation. Marquez le travail de réalisation, les réunions client et les tâches de projet approuvées comme facturables uniquement lorsque l'accord client permet de les facturer. Gardez l'administration interne, les reprises exclues par contrat et les tâches non liées au client visibles comme non facturables afin que les managers voient tout de même le coût complet du travail.
La personne la plus proche de la livraison du projet doit examiner le contexte des tâches, et la personne responsable de la facturation doit examiner le statut facturable et les taux. Dans une petite équipe, un seul manager peut gérer les deux contrôles. Dans une équipe plus grande, l'approbation du projet et la revue par le service financier doivent rester séparées afin que les erreurs de tarification ne soient pas validées sous couvert d'une approbation des heures.
Une revue hebdomadaire évite que les entrées manquantes, les notes peu claires et les statuts facturables incorrects s'accumulent. Une revue quotidienne convient au travail client actif avec des budgets serrés. Une revue mensuelle arrive trop tard pour la plupart des processus de facturation, car la personne chargée de la revue doit reconstituer le contexte des tâches après que le travail a avancé.
Le problème le plus immédiat est d'approuver des heures sans décision concernant la facturabilité. Une tâche peut avoir une entrée de temps valide et tout de même être exclue de la facture selon l'accord client. Vérifiez le statut facturable, la source du taux et l'affectation au projet ou au client avant la clôture de la période.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable suivi et les dépenses pour générer des factures, tout en excluant les tâches non facturables des totaux de facture. Les paramètres client peuvent contenir les taxes, les remises, les conditions de paiement et les coordonnées, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour synchronise les projets Asana, les tâches, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes dans sa couche de reporting. Les équipes peuvent produire des rapports sur le temps suivi par projet, tâche, personne, statut facturable et autre contexte synchronisé, puis exporter les rapports lorsque le service financier ou un client a besoin d'un dossier structuré.
Suivez les heures Asana approuvées dans Everhour, séparez le travail facturable du travail non facturable, et envoyez des dossiers prêts pour la facturation vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec moins de nettoyage manuel de la facturation.
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