Le travail de design alterne entre les concepts, les révisions et le transfert, et Everhour garde le temps par tâche, les taux et les budgets connectés dans Asana.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps de design autour du travail déjà attribué dans Asana : concepts de marque, wireframes, maquettes, révisions, fichiers de production, notes de QA et assistance au lancement. Chaque entrée de temps doit contenir assez de contexte pour une revue ultérieure, surtout lorsqu'un designer travaille sur plusieurs clients ou projets au cours de la même semaine.
Un relevé solide relie l'entrée à la tâche Asana, à la personne qui effectue le travail, à la date, au temps passé et à une courte note qui nomme le livrable ou l'étape de révision. « Maquette de page d'accueil, révisions v2 d'après les commentaires du client » apporte plus de valeur à un réviseur que « travail de design », car cela relie le temps à un résultat visible du projet.
Les équipes de design perdent en clarté de facturation lorsqu'une tâche trop large absorbe toutes les activités, de la découverte à l'export final. Divisez le travail par étape lorsque le client, le budget ou le manager a besoin de cette distinction. La stratégie, l'exploration de concepts, la production graphique, les cycles de retour, le redimensionnement d'éléments graphiques et le transfert répondent généralement à des questions différentes lors de la revue.
Une structure Asana claire vous aide aussi à comparer les estimations au temps réellement passé. Une tâche intitulée « Concepts de section héro de page de destination » peut porter les heures de conception, tandis que « Éléments finaux de page de destination » peut porter le temps de production. Cette séparation montre si le projet a dépassé le temps prévu à cause de l'exploration, des révisions ou de l'assistance à la mise en œuvre.
Le temps des designers utilise souvent des taux différents selon la personne, le projet ou le type de tâche. Un directeur artistique senior, un designer de production et un illustrateur freelance peuvent tous contribuer au même projet Asana, mais le relevé de facturation doit valoriser leur travail selon l'accord au lieu de regrouper toutes les heures en un total unique.
Les changements de taux nécessitent des dates. Si le taux d'un prestataire change au milieu d'un projet, l'ancien travail doit conserver le taux initial tandis que les nouvelles entrées utilisent le taux mis à jour. Un relevé de temps défendable préserve la tâche, la date, la personne, le caractère facturable et la base du taux afin que la revue de facture ne se transforme pas en reconstruction à partir des commentaires et de la mémoire.
Une vérification ponctuelle convient à une petite mission de design avec un projet, un designer et une facture simple. Cela suffit lorsque vous devez seulement confirmer le temps passé sur quelques tâches Asana avant d'envoyer une mise à jour ou de revoir une courte mission.
Un processus encadré convient aux contrats récurrents, aux projets avec plusieurs designers et au travail client avec approbations. Everhour garde le temps des tâches Asana connecté aux taux de coût et aux taux facturables, aux valeurs par défaut par personne, aux paramètres de remplacement par projet, à l'historique daté des taux, ainsi qu'à la tarification par projet, membre ou tâche, afin que les relevés de facturation restent cohérents à mesure que la charge de design augmente.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des notes qui identifient le livrable, l'étape et la raison du travail. « Système de couleurs du guide de marque, révision client 2 » donne au réviseur un relevé exploitable. Les notes génériques comme « mises à jour » ou « design » obligent les managers à poser des questions de suivi avant la facturation, la revue du budget ou le reporting de projet.
Marquez le travail comme facturable lorsque l'accord client indique que l'activité est facturable. Les entrées facturables courantes incluent la production graphique approuvée, les révisions demandées par le client, le travail de conception inclus dans le périmètre et l'assistance au transfert. La critique interne, l'assistance commerciale, le nettoyage de modèles et la formation restent non facturables sauf si le contrat ou la politique du projet indique le contraire.
Suivez les révisions séparément lorsque les cycles de retour affectent le budget, le périmètre ou le reporting client. Des entrées séparées montrent si le temps a été consacré au livrable initial ou à des changements ultérieurs. Cette distinction compte pour les contrats récurrents, les projets à prix fixe et tout accord qui limite les cycles de révision inclus.
Une note utile doit être assez précise pour qu'une autre personne comprenne le travail sans ouvrir chaque fichier. Incluez l'élément, la page, la campagne ou l'étape de révision. Évitez les longues mises à jour de statut. Une phrase claire attachée à la tâche Asana donne généralement à la facturation, à la gestion de projet et au reporting le contexte dont ils ont besoin.
Mélanger des activités de design sans rapport dans une seule tâche crée des rapports peu exploitables. La conception, la production, les révisions et le travail d'export répondent à des questions de gestion différentes. Les entrées combinées masquent où le temps a dépassé le budget et rendent plus difficile de décider si le prochain projet nécessite de meilleures estimations, moins de cycles de révision ou une dotation en personnel différente.
Everhour distingue les taux de coût et les taux facturables, avec des valeurs par défaut par personne et des paramètres de remplacement par projet pour le travail connecté à Asana. Il préserve aussi l'historique daté des taux, afin que les rapports puissent valoriser correctement les entrées de design anciennes et récentes lorsqu'un taux change pendant un projet.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client, puis regroupe les lignes de facture selon la structure attendue par le client, comme le projet, la tâche, la personne ou la date. Le temps facturé est marqué comme facturé afin qu'il ne soit pas réutilisé plus tard.
Suivez les heures de design approuvées depuis les tâches Asana vers des rapports tenant compte des taux, des factures et des dossiers de projet. Everhour garde la tarification, le caractère facturable et l'historique daté des taux connectés pour une revue client plus claire.
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