Everhour ajoute le temps suivi, les budgets et le reporting autour du travail de projet Asana afin que les équipes puissent relier les tâches au contrôle des coûts.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez relier le travail de projet Asana aux dépenses, à la facturation ou au contrôle budgétaire. La tâche pratique est simple : collecter le temps des tâches, appliquer la bonne logique de taux, comparer les données réelles à un objectif et garder le résultat suffisamment clair pour que les chefs de projet, le service financier et les équipes en contact avec le client puissent l'utiliser.
Un processus de coûts utile commence au niveau des tâches, car les tâches portent l'attribution, le statut, le contexte du projet et la description du travail. Les entrées de temps ajoutent ensuite la durée, la date enregistrée, le caractère facturable, le statut d'approbation et des notes facultatives. Une fois les taux intégrés au processus, le temps effectivement enregistré devient un coût réel, un montant facturable, ou les deux.
Une vue des coûts de projet nécessite quatre décisions avant que les chiffres aient un sens : le type de budget, le montant cible, la source du taux et le traitement du travail facturable. Les objets de budget Asana peuvent suivre le temps ou le coût, avec des estimations, des données réelles et un objectif total défini par l'utilisateur. Le coût réel provient du temps effectivement enregistré et du taux de la ressource.
Séparez le suivi budgétaire des champs généraux des tâches. Les champs personnalisés peuvent stocker des détails tels que les valeurs budgétaires, et les formules peuvent calculer des valeurs telles que la durée du projet, les budgets et les coûts sur les offres payantes éligibles. Les taux utilisateur et les budgets de projet relèvent du module complémentaire Timesheets and Budgets ; gardez donc le reporting des coûts fondé sur les taux dans ce processus.
Les rapports de coûts échouent lorsque les équipes traitent la visibilité comme du contrôle. Les documents d'Asana sur les budgets décrivent le suivi en temps réel, les comparaisons entre estimation et réel, les tableaux de bord, les rapports et les taux utilisateur. Ils ne documentent pas les alertes de seuil en pourcentage ni l'application automatique d'un plafond budgétaire strict pour le module complémentaire ; les managers ont donc toujours besoin d'un rythme de revue.
Choisissez le point de décision qui correspond au risque du projet. Un projet client à prix fixe a besoin d'alertes précoces avant que l'objectif ne soit consommé. Un projet en régie a besoin d'une séparation nette entre facturable et non facturable. Un projet interne a besoin d'une visibilité sur les coûts sans pression de facturation. Les mêmes heures peuvent servir chaque cas, mais la règle budgétaire change la conclusion.
Une vérification ponctuelle des coûts suffit lorsque vous avez besoin d'un instantané pour un projet, une plage de dates ou une discussion budgétaire. Exportez la vue actuelle du temps et des coûts, vérifiez les hypothèses de taux et documentez tout ajustement manuel. Cette approche fonctionne lorsque le projet est petit et que les chiffres n'alimenteront pas la facturation ni le contrôle de la paie.
Un processus structuré convient aux budgets récurrents, à la facturation client, aux approbations et au transfert au service financier. Everhour intègre les commandes de chronométrage dans Asana, synchronise les projets et les tâches, prend en charge les budgets au taux horaire, à prix fixe ou non facturables, et envoie des e-mails d'alerte budgétaire configurables à des pourcentages définis par l'administrateur. Le travail suivi alimente ensuite les rapports, la facturation, les Timesheets et la revue, au lieu de rester dans des fichiers séparés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par le type de budget du projet, puis reliez le travail réel aux taux et au reporting. Suivez le temps des tâches, confirmez le caractère facturable, appliquez le bon taux utilisateur ou projet, et comparez le coût réel à l'objectif. Une revue hebdomadaire repère le temps manquant, les taux incorrects et la dérive budgétaire avant la clôture du projet.
Les champs de coût essentiels sont la durée, la date enregistrée, le projet attribué, la tâche, le créateur, le caractère facturable, le statut d'approbation et la description lorsque le contexte compte. Le reporting fondé sur les taux nécessite aussi le bon taux utilisateur ou projet. Le contrôle budgétaire nécessite les valeurs d'estimation, de réel et d'objectif total afin que le rapport affiche le travail prévu par rapport au travail consommé.
Les champs personnalisés sont utiles pour stocker des valeurs de type budget, mais ils ne remplacent pas un processus budgétaire fondé sur les taux. Un champ peut contenir un objectif ou une catégorie, et une formule peut calculer une valeur sur les offres éligibles. Le contrôle des coûts nécessite un temps enregistré cohérent, des taux, un caractère facturable et des totaux budgétaires liés à la même structure de projet.
Revoyez les deux. Les estimations indiquent la charge de travail ou le coût prévu avant que le travail n'ait lieu. Les données réelles indiquent le temps enregistré et le coût calculé après que les personnes ont travaillé sur les tâches. L'écart entre les deux identifie l'extension du périmètre, la sous-estimation, la saisie tardive du temps ou les changements de taux qui affectent la marge et la facturation.
Mélanger le temps facturable, non facturable, approuvé et non approuvé dans un seul total rend la vue des coûts peu fiable. Un manager doit savoir quelles heures sont facturables au client, quelles heures sont internes et quelles entrées nécessitent encore une revue. Un chiffre agrégé masque si le projet dépasse le budget ou s'il attend simplement un nettoyage.
Everhour Time Tracking capture les heures des tâches et projets Asana via des chronomètres ou des entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et le contrôle de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de chronomètre afin que les rapports de coûts reposent sur du temps revu plutôt que sur des totaux d'activité non vérifiés.
Everhour prend en charge les budgets de projet au taux horaire, à prix fixe et non facturables pour les processus Asana, avec des alertes par e-mail à des seuils en pourcentage configurés par l'administrateur. Les résumés de projet peuvent afficher le temps total, le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables, donnant aux managers un point de revue plus clair avant que les dépenses n'atteignent la limite.
Suivez le temps approuvé des tâches, les taux, les budgets et les alertes dans un seul processus. Everhour relie le travail Asana au reporting des coûts, aux factures et aux dossiers de projet prêts pour revue.
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