Le travail des développeurs nécessite des heures au niveau des tâches, un caractère facturable et une revue. Everhour ajoute ce processus de travail dans Asana.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à consigner les heures des développeurs sur les tâches Asana sans perdre le contexte qui rend ces heures utiles. Un enregistrement propre relie le travail à la tâche, au projet, à la personne, à la date, à la durée et à une brève description. Cette structure compte lorsqu'une revue de sprint, une escalade du support, une facture client ou un contrôle budgétaire demande où le temps est passé.
Le suivi du temps des développeurs fonctionne mieux lorsque la tâche décrit une véritable unité de travail. « Correctifs de bugs API » donne des rapports faibles. « Corriger le délai d'expiration du rappel OAuth sur la connexion mobile » donne au manager, au développeur et au client un enregistrement qu'ils pourront comprendre plus tard. Utilisez une tâche pour chaque élément de travail significatif lorsque le temps nécessite une approbation, une facturation ou une revue budgétaire.
Un développeur peut lancer un chronomètre depuis la tâche Asana pendant qu'il travaille, puis l'arrêter lorsque la tâche change. Les saisies manuelles conviennent au travail ajouté après coup, comme un incident de production, une revue de code ou une réunion qui n'avait pas de chronomètre en cours. L'enregistrement doit tout de même contenir les mêmes détails essentiels : date, durée, tâche, projet, personne, description et caractère facturable lorsque la facturation s'applique.
Les bonnes descriptions restent courtes et précises. « Revu la logique de nouvelle tentative de paiement et laissé des commentaires sur les cas limites » explique mieux le travail que « revue de code ». Pour les tâches plus longues, répartissez le temps par activité si la distinction affecte la facturation ou les rapports, comme l'implémentation, la revue, le support QA et les modifications demandées par le client. Cela évite qu'une grande saisie unique masque l'effort d'ingénierie réel.
Les équipes de développeurs mélangent souvent le travail destiné au client et la maintenance interne dans le même flux de projet. Un rapport de facturation devient plus difficile à défendre lorsque le temps de création de fonctionnalités, la découverte, les reprises, l'outillage interne et le travail administratif reçoivent le même traitement facturable. Marquez le travail facturable selon l'accord avec le client, puis conservez le temps non facturable disponible pour l'analyse de l'utilisation et des coûts.
L'erreur courante consiste à traiter chaque tâche d'un projet client comme facturable. Une tâche peut appartenir à un projet client et rester non facturable, comme une refactorisation interne, l'intégration ou le temps passé à corriger une erreur évitable. Un caractère facturable clair permet à la facture d'afficher le travail facturable, tandis que les rapports capturent toujours le coût de main-d'œuvre complet derrière la livraison.
Un contrôle de temps gratuit et ponctuel suffit lorsqu'un développeur doit reconstituer une seule journée, estimer un petit correctif ou préparer une brève mise à jour. Il ne suffit plus lorsque plusieurs développeurs consignent du temps sur le même projet Asana, que les managers ont besoin d'approbations et que le service financier a besoin de totaux facturables qui excluent le travail interne.
Un processus de travail administré conserve la tâche dans Asana pendant qu'Everhour gère le temps, les tarifs, le caractère facturable et non facturable, les budgets et les rapports. Everhour peut appliquer le statut de facturation du projet, des contrôles du caractère non facturable au niveau des tâches, des tarifs personnalisés par tâche et des exceptions aux tarifs par membre, puis afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports administrateur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez l'implémentation, la revue de code, le support QA, la correction de bugs, le support de production, la découverte technique et les modifications demandées par le client lorsque ces heures affectent la facturation, les budgets, les prévisions de livraison ou la capacité de l'équipe. Ignorez le bruit qui ne change aucune décision. La tâche doit identifier le travail assez clairement pour qu'un manager ou un client puisse comprendre la saisie plus tard.
Utilisez des chronomètres pour le travail actif sur les tâches lorsque le développeur sait quelle tâche Asana porte ce temps. Utilisez les saisies manuelles pour le travail capturé après coup, comme la réponse à un incident, les réunions ou les sessions de revue. Les saisies manuelles exigent des descriptions plus solides, car elles n'ont pas le contexte en temps réel qu'un chronomètre préserve naturellement.
Définissez le caractère facturable à partir du contrat ou de la politique du projet, et non d'après la mémoire du propriétaire de la tâche. Le travail sur des fonctionnalités pour le client peut être facturable, tandis que le nettoyage interne, la formation ou les reprises évitables peuvent rester non facturables. Conservez les saisies non facturables dans l'enregistrement afin que les managers puissent voir le coût de main-d'œuvre réel, l'utilisation et les freins à la livraison.
Les grandes saisies fourre-tout créent les rapports les plus faibles. Une saisie comme « travail backend, 8 heures » masque la tâche, la décision et la raison de facturation derrière le temps. Divisez le travail lorsque l'activité change, surtout entre l'implémentation, la revue de code, le support et la maintenance interne. Cela rend les rapports utiles pour les factures, les rétrospectives et la revue budgétaire.
Passez en revue le temps des développeurs au moins chaque semaine avant que l'équipe ne clôture la période pour la facturation, le contrôle de la paie ou les rapports de projet. La revue hebdomadaire détecte les saisies manquantes, les mauvaises tâches, le caractère facturable incorrect et les totaux inhabituels pendant que le travail est encore récent. Des cycles de revue plus longs créent davantage de nettoyage, car les développeurs doivent reconstituer les détails de mémoire.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'appliquer des tarifs personnalisés par tâche et de définir des exceptions aux tarifs par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les managers d'ingénierie puissent examiner l'économie de la livraison sans transformer chaque heure interne en ligne de facture.
Everhour ajoute des contrôles de suivi du temps dans les tâches et projets Asana, puis synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans sa couche de reporting. Les développeurs peuvent suivre le temps depuis le contexte de tâche qu'ils utilisent déjà, tandis que les managers examinent les enregistrements de temps qui en résultent entre les projets et les personnes.
Suivez les heures approuvées des développeurs, séparez le travail facturable du travail interne et examinez les coûts par tâche ou par projet. Everhour relie le travail Asana à des rapports qui permettent une facturation plus propre.
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