Une facturation riche en fonctionnalités dépend de données de facture correctes, des règles du client et du suivi. Everhour relie le travail facturable aux workflows de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un logiciel de facturation riche en fonctionnalités sert aux factures qui nécessitent plus qu'un nom, un total et une date d'échéance. Vous l'utilisez lorsque le client attend un détail du travail, des remises, des dépenses, des taxes, des conditions de paiement et une trace d'approbation claire. La facture finalisée doit être prête à envoyer, à archiver et à rapprocher du paiement sans explication supplémentaire.
Pour les entreprises ordinaires des États-Unis, aucun formulaire fédéral prescrit de facture du secteur privé ne régit la mise en page. Les factures restent importantes parce que l'IRS les considère comme des documents justificatifs qui enregistrent les transactions commerciales et indiquent les montants et les sources des recettes brutes. Une facture utile remplit donc deux fonctions à la fois : facturation client et tenue des registres de l'entreprise.
Une facture solide identifie le vendeur, l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes d'articles, la quantité, le tarif, le sous-total, la ligne de taxe, le total, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement. Les lignes d'articles doivent décrire le travail ou le produit assez clairement pour permettre l'approbation, par exemple « Support de site web, 12 heures à 95 $ de l'heure », plutôt qu'une entrée vague « Services ».
La numérotation séquentielle des factures évite la double facturation et aide les deux parties à rapprocher les paiements. Une configuration riche en fonctionnalités doit aussi prendre en charge les remises, les dépenses, les notes personnalisées, les conditions propres au client et les catégories facturables distinctes. Une facture n'est pas un reçu, une estimation ni un devis. Un reçu prouve le paiement reçu, tandis qu'une estimation ou un devis présente le prix avant que le travail ne soit effectué.
Une facturation riche en fonctionnalités ne doit pas traiter la taxe sur les ventes comme un paramètre universel unique. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou TPS. Les obligations en matière de taxe sur les ventes et l'utilisation au niveau des États et des collectivités locales dépendent du nexus, de l'imposabilité du produit ou du service, de la juridiction applicable et du lieu auquel la vente est rattachée selon les règles de l'État concerné.
L'imposabilité des services varie aussi selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'une immatriculation à la taxe sur les ventes au niveau de l'État, et non d'un numéro d'immatriculation à la TVA ou à la TPS aux États-Unis.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez un seul client, un périmètre simple et que tous les détails de facturation sont déjà confirmés. Un logiciel riche en fonctionnalités devient plus utile lorsque les factures se répètent, que les clients exigent des conditions différentes, que les projets comportent plusieurs tarifs ou que les managers doivent examiner le travail facturable et non facturable avant l'envoi de la facture.
Everhour s'intègre au workflow géré lorsque le temps facturable suivi et les dépenses doivent devenir des lignes de facture. Les équipes peuvent sélectionner le temps non facturé, exclure le travail non facturable, regrouper les détails de facture par projet, tâche, personne ou date, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour le suivi comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Une facture du secteur privé aux États-Unis ne suit pas un formulaire fédéral unique, mais chaque facture doit inclure assez de détails pour soutenir l'approbation du client, le paiement et les registres. Les détails du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, les dates, les lignes d'articles, les totaux, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement figurent sur la plupart des factures d'entreprise.
Le logiciel doit vous permettre de définir le traitement fiscal au niveau du client, du projet ou de la facture au lieu d'imposer un taux par défaut unique. La taxe sur les ventes et l'utilisation aux États-Unis relève des États et des collectivités locales, et l'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service. La facture doit refléter la règle applicable à cette transaction.
Des lignes séparées rendent généralement la vérification plus rapide, car le client peut voir l'origine de chaque frais. Le temps facturable, les dépenses remboursables, les remises par ligne et les remises au niveau de la facture répondent à des questions différentes. Les mélanger dans un seul total crée des allers-retours évitables pendant l'approbation et rend les rapports ultérieurs plus difficiles.
Les marchés publics fédéraux ont des exigences de facture plus strictes que la facturation privée ordinaire. FAR 32.905 définit une facture correcte avec les coordonnées du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix, les conditions, les détails de remise, les coordonnées de contact et les données TIN ou bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Non. Un logiciel de facturation crée des documents de facturation et un historique de facturation, mais les registres comptables nécessitent toujours un traitement approprié des revenus, des dépenses, des paiements et des taxes. Les factures soutiennent le registre, surtout lorsqu'elles affichent des lignes d'articles claires, des dates, des taxes, des remises et des conditions de paiement qui correspondent à la transaction.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Il calcule les montants à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables, exclut le travail non facturable, marque le temps facturé pour éviter sa réutilisation et prend en charge les exports de factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour Reporting fournit aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et un envoi planifié par e-mail. Les rapports peuvent inclure le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facture, les coûts, le chiffre d'affaires, le bénéfice et les métadonnées de projet pour la revue de facturation avant et après l'envoi des factures.
Suivez le temps approuvé, vérifiez les détails facturables et générez des factures à partir du même dossier de facturation. Everhour relie le travail de projet, la préparation des factures et les rapports dans un seul workflow de facturation.
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