Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures, tandis que les devis espagnols doivent recueillir les détails prêts pour l'IVA avant approbation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un devis pour l'Espagne vous aide à décrire les travaux proposés, les prix, les remises, les taxes, le calendrier de paiement et les conditions d'acceptation avant que la vente ne devienne définitive. Il est utile aux freelances, agences, entrepreneurs et entreprises de services qui ont besoin de l'approbation du client avant le début des travaux ou avant la commande de matériaux.
Le devis ne doit pas se présenter comme la facture fiscale finale. Les factures complètes espagnoles sont principalement régies par le décret royal 1619/2012, le devis doit donc recueillir tôt les mêmes détails pratiques : identification du vendeur et de l'acheteur, descriptions des lignes, montants imposables, traitement de l'IVA, dates et attentes de paiement.
Commencez par les noms, adresses et identifiants fiscaux du fournisseur et du client lorsqu'ils sont disponibles. Les factures complètes espagnoles doivent inclure le NIF du fournisseur, et le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation. Recueillir ces détails sur le devis évite les retards après l'approbation.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services, le prix unitaire hors taxe, les remises, la base imposable, le taux d'IVA et le montant de l'IVA lorsque la taxe s'applique. L'impôt indirect espagnol est l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla sont situées en dehors du territoire de TVA harmonisé de l'Espagne, vérifiez donc le lieu de la transaction avant d'appliquer l'IVA.
Un devis est une proposition commerciale, pas le document qui prouve une livraison ou prestation imposable. Utilisez des numéros de devis pour le contrôle interne, mais réservez la numérotation séquentielle des factures aux factures émises. Les factures complètes espagnoles nécessitent un numéro de facture et, le cas échéant, une série avec une numérotation séquentielle au sein de chaque série.
Les conditions de paiement doivent figurer sur le devis, car elles structurent l'approbation du client. Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut en Espagne est de 30 jours calendaires après la réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date, et les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Un modèle de devis gratuit suffit lorsque vous chiffrez un projet, connaissez les détails de l'acheteur et pouvez saisir plus tard le travail approuvé dans votre système de facturation. Il fonctionne bien pour un service à prix fixe, un petit devis de matériaux ou une proposition simple en temps et matériaux avec un périmètre clair.
Un flux de travail géré convient au travail récurrent avec des clients, aux taux variables, aux dépenses facturables, aux approbations et aux factures créées à partir des relevés de temps. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un devis pour l'Espagne est une proposition ou une offre, tandis qu'une facture complète documente une transaction imposable. Les factures complètes espagnoles doivent respecter les exigences du décret royal 1619/2012, comme la numérotation séquentielle, la date d'émission, l'identification du fournisseur et du client, les détails de la base imposable au niveau des lignes, le taux d'IVA et le montant de l'IVA indiqué séparément.
Oui, affichez l'IVA lorsque la facture finale prévue la facturera. Utilisez le libellé et le taux d'IVA corrects afin que l'acheteur voie le total réel attendu. L'Espagne utilise un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %, tandis que certains territoires et cas particuliers exigent un traitement différent.
Oui. Les montants des factures espagnoles peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Pour un devis, incluez la devise de travail, le montant de l'IVA en euros lorsque l'IVA est affichée, et l'approche de taux de change que vous utiliserez si la facture finale est émise plus tard.
Recueillez le nom légal complet ou la raison sociale de l'acheteur, son adresse et son NIF lorsque la transaction l'exige. Les factures complètes espagnoles doivent identifier le fournisseur et le client par leur nom ou raison sociale et leur adresse, et l'identification fiscale de l'acheteur compte pour les opérations imposables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation.
Le système obligatoire de facturation électronique B2B en Espagne s'applique aux factures dont le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, à l'exception de la plupart des factures simplifiées. Il est déployé progressivement après l'arrêté ministériel d'application, avec 12 mois pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions d'euros et 24 mois pour les autres.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les fiches client peuvent stocker les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Utilisez le devis pour l'approbation du client, puis laissez Everhour transformer le travail facturable suivi, les taux et les dépenses en factures avec export comptable et dossiers de facturation connectés.
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