La facturation dentaire est basée sur les actes, et Everhour prend en charge les workflows de facturation lorsque le travail facturable suivi devient une facturation client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les factures dentaires portent généralement sur les actes réalisés, et non sur les heures travaillées. Chaque ligne doit relier une date de service, un code d'acte CDT, une description abrégée du service, une quantité et des honoraires. Les détails de dent, de zone ou de surface doivent figurer sur la ligne lorsqu'ils expliquent l'acte facturé. Une visite de nettoyage peut nécessiter une seule ligne, tandis qu'un soin restaurateur peut exiger des lignes séparées pour chaque dent ou surface.
Les factures destinées aux patients et les superbills prêts pour l'assurance nécessitent des niveaux de détail différents. Un simple reçu peut indiquer le paiement, le solde et le résumé du service. Un superbill utilisé pour les demandes de prestations doit inclure les détails du patient, les informations sur le souscripteur et le régime, les détails du dentiste ou de l'entité de facturation, les détails du dentiste traitant, les coordonnées du cabinet et les identifiants de prestataire utilisés dans les demandes de remboursement dentaires.
Les codes CDT sont le jeu de codes de l'ADA utilisé dans les cabinets dentaires pour les dossiers patients, la déclaration des actes et le traitement des demandes de remboursement d'assurance dentaire. Les numéros de code CDT utilisent des codes alphanumériques à cinq caractères avec des descriptions abrégées des actes. Le descripteur donne le sens complet de l'acte, la facture doit donc associer le code à une description simple que les patients peuvent comprendre.
Une ligne complète peut indiquer : 5 mars 2026, dent 19, surface occlusale, D2391, composite à base de résine, une surface, postérieure, quantité 1, 185 $. Cette structure donne au payeur la date, l'emplacement, le code d'acte, la quantité, la description et les honoraires sans obliger quelqu'un à décoder le montant à partir d'un simple libellé court.
Une estimation avant traitement aide à projeter le paiement du régime et la part du patient avant le début des soins, mais il s'agit d'une estimation, pas d'un reçu ni d'une garantie du paiement final de l'assureur. Le paiement final peut changer lorsque la demande est traitée, en particulier lorsque des plafonds de couverture, des franchises, une coordination des prestations ou des exclusions du régime s'appliquent.
Les patients non assurés ou qui paient eux-mêmes peuvent aussi relever des règles d'estimation de bonne foi du No Surprises Act lorsque le prestataire dentaire est couvert par cette règle. Pour des soins programmés 3 à 9 jours ouvrables à l'avance, l'estimation est due dans un délai de 1 jour ouvrable. Pour des soins programmés au moins 10 jours ouvrables à l'avance ou demandés sans programmation, elle est généralement due dans un délai de 3 jours ouvrables.
Un modèle ponctuel fonctionne pour un reçu patient unique, un solde à la charge du patient ou un superbill qui nécessite une revue manuelle avant l'envoi. Il suffit aussi lorsque le cabinet a seulement besoin d'un relevé clair des actes, des honoraires, des conditions de paiement et des détails du payeur pour une visite ou un plan de traitement.
Un workflow géré devient plus utile lorsque la facturation dépend du travail facturable suivi, des dépenses, des ajustements, des approbations et du transfert vers la comptabilité. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de dentiste doit inclure le nom du patient, la date du service, les coordonnées du cabinet, le dentiste ou l'entité de facturation, le dentiste traitant lorsque c'est pertinent, le numéro de facture, les conditions de paiement, les lignes d'actes, les honoraires, les paiements et le solde dû. Les versions prêtes pour l'assurance doivent aussi inclure les détails du souscripteur et du régime, ainsi que les identifiants de prestataire utilisés dans les demandes de remboursement dentaires.
Les factures dentaires utilisées pour les demandes de remboursement d'assurance ou les superbills doivent inclure les codes d'actes CDT, car le traitement des prestations dentaires repose sur ce jeu de codes. Les reçus destinés uniquement au patient peuvent être plus simples, mais inclure le code CDT avec une description lisible réduit la confusion lorsque le patient soumet la facture pour remboursement.
Les factures dentaires qui identifient un patient et décrivent des actes, une couverture ou un paiement peuvent contenir des informations de santé protégées pour les cabinets dentaires couverts par HIPAA et leurs partenaires commerciaux. Limitez l'accès, évitez les détails inutiles dans les communications informelles et traitez les relevés de facturation dentaire détaillés comme des informations patient sensibles.
Une estimation dentaire avant traitement n'est pas la même chose qu'une facture. L'estimation projette les frais attendus et le paiement possible du régime avant le traitement. La facture enregistre les services réalisés, les honoraires réels, les paiements et le solde restant après l'acte ou l'activité de demande de remboursement.
Une facture dentaire américaine n'a pas besoin d'un numéro national de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe de vente et d'usage proviennent des règles des États et des règles locales, et l'assujettissement des services à la taxe varie selon l'État et le type de service.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut les tâches non facturables des totaux facturables. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut de facture synchronisé vers Everhour.
Everhour prend en charge les paramètres client pour les projets assignés, les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement qui deviennent les valeurs par défaut des factures. La personnalisation des factures couvre aussi la marque, les conditions, les dates d'échéance, les remises, les taxes, la langue et les lignes personnalisées pour l'envoi au client.
Utilisez un modèle pour une facture patient unique. Utilisez Everhour lorsque le travail facturable et les dépenses doivent devenir des factures organisées avec export comptable et synchronisation du statut.
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