Les cabinets dentaires suivent le temps des prestataires et du personnel pour la paie et l'utilisation. Everhour ajoute des contrôles d'équipe structurés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps dentaire vous aide à saisir les heures derrière un cabinet en activité : plannings des dentistes, postes des hygiénistes, couverture des assistants, temps d'accueil et travail administratif. Les traitements dentaires sont généralement documentés et facturés au moyen des codes de procédure ADA CDT et de l'ADA Dental Claim Form, la feuille de temps doit donc soutenir la dotation en personnel et la paie au lieu de remplacer la facturation par codes de procédure.
Un dossier pratique de cabinet dentaire sépare les rôles et les types de travail. Un hygiéniste peut enregistrer le temps de soins aux patients, le soutien à la stérilisation et le temps de tenue des dossiers. Un assistant dentaire peut enregistrer le soutien au fauteuil, les radiographies, les dossiers et la préparation des rendez-vous. Un dentiste propriétaire du cabinet peut aussi suivre la comptabilité, les fournitures, les décisions relatives à l'équipement, la supervision et d'autres travaux de gestion de l'entreprise.
Pour les employés dentaires non exemptés aux États-Unis couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale exige des dossiers exacts, mais n'impose pas de méthode de suivi du temps spécifique, de sorte qu'une application numérique, une feuille papier ou un système interne approuvé peut convenir lorsqu'il est complet.
Les employeurs couverts doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes de pointage ou les plannings, pendant au moins deux ans. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé.
Les cabinets dentaires facturent généralement les services cliniques par procédure, et non par heures de personnel. Une ligne de feuille de temps telle que « Hygiéniste, rendez-vous d'hygiène, 7,5 heures » soutient la révision de la dotation et de la paie. Une ligne de demande utilise la date de traitement, la procédure, le prestataire, les détails du régime du patient et les codes CDT. Mélanger ces tâches crée des dossiers confus et affaiblit à la fois la révision de la paie et la documentation des demandes.
Les détails des patients doivent se trouver dans les systèmes cliniques et de facturation, pas dans des notes de temps informelles. Les dentistes peuvent être des prestataires de soins de santé couverts par HIPAA, et les saisies de temps qui identifient un patient et se rapportent aux soins ou au paiement peuvent impliquer des informations de santé protégées. Gardez les descriptions de feuilles de temps opérationnelles, comme « soutien au fauteuil » ou « couverture de l'accueil », sauf si votre cabinet a approuvé des contrôles de confidentialité pour les saisies liées aux patients.
Une feuille de temps gratuite et ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire pour un petit cabinet, d'un planning temporaire d'hygiéniste ou d'une vérification rapide de la paie. Elle fonctionne mieux lorsqu'une seule personne examine les saisies, que le planning est simple et que le dossier n'a pas besoin d'approbations, de périodes verrouillées ni de rapports au niveau de l'équipe.
Un flux de travail géré compte lorsque plusieurs dentistes, hygiénistes, assistants et réceptionnistes soumettent du temps chaque semaine. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les approbations, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe, afin que les responsables de cabinet puissent examiner le temps avant la paie ou les rapports opérationnels.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Les feuilles de temps dentaires enregistrent le temps de travail pour la dotation, la paie, l'utilisation et la révision de gestion. La facturation dentaire documente généralement les services et les procédures avec les codes ADA CDT, et l'ADA Dental Claim Form est centrée sur la date de traitement, la procédure, le prestataire et les détails du régime du patient. Gardez la facturation des procédures dans le flux de travail de facturation dentaire et utilisez les feuilles de temps pour les heures de travail derrière le cabinet.
Listez chaque rôle dont les heures affectent la paie, la dotation ou l'utilisation. Les saisies courantes incluent les dentistes, les hygiénistes, les assistants dentaires, les techniciens de laboratoire, les réceptionnistes et le personnel administratif. Les dentistes en cabinet privé supervisent aussi le personnel et gèrent le travail de l'entreprise comme la comptabilité, l'équipement et les fournitures, de sorte que le temps administratif du propriétaire ou du prestataire peut être suivi séparément de la couverture clinique.
Évitez les noms de patients dans les notes de temps ordinaires, sauf si le cabinet a approuvé des contrôles pour les informations de santé protégées. Les dentistes peuvent être des prestataires de soins de santé couverts par HIPAA, et les saisies qui identifient un patient et se rapportent aux soins ou au paiement peuvent impliquer des PHI. Les libellés opérationnels comme « rendez-vous d'hygiène », « radiographies », « dossiers » ou « couverture de l'accueil » donnent généralement suffisamment de contexte de paie.
Oui. De nombreux hygiénistes dentaires travaillent à temps partiel ou pour plus d'un dentiste, la feuille de temps doit donc indiquer la date, le lieu ou le cabinet, le rôle, les heures travaillées et tout temps non clinique approuvé. Pour les employés non exemptés aux États-Unis couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les heures quotidiennes et le total des heures hebdomadaires restent le dossier de paie clé.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention accorde à l'employé une majoration distincte.
Everhour Team Management donne aux responsables de cabinet des flux d'approbation, des périodes verrouillées, la correction du temps par l'administrateur, la capacité hebdomadaire, les rôles, les groupes d'équipe et les limites de suivi personnel. Un responsable peut examiner le temps soumis, corriger les saisies si nécessaire et protéger les dossiers approuvés avant la paie ou les rapports opérationnels.
Définissez les règles d'équipe une fois, examinez les heures soumises chaque semaine et gardez les dossiers approuvés protégés. Everhour donne aux cabinets dentaires des contrôles de temps structurés pour une révision de la paie et une planification de la capacité plus propres.
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