Les factures dentaires comportent des détails sur les procédures, l'assurance et la confidentialité. Everhour garde le temps associé et les rapports organisés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les dentistes facturent généralement selon les procédures réalisées, et non selon les heures. Une application de facturation utile vous aide à créer une facture patient ou un superbill clair avec les dates de service, les descriptions des procédures, les codes CDT, les honoraires, les détails du patient, les détails du prestataire et les conditions de paiement au même endroit. Le résultat doit être lisible pour le patient et suffisamment détaillé pour les dossiers du cabinet ou le suivi d'assurance.
L'objectif pratique est un document de facturation finalisé pour une visite, une phase de traitement ou un solde patient. Une ligne peut se présenter sous la forme d'une date de procédure, d'un détail de dent ou de surface lorsque c'est pertinent, d'un code CDT, d'une description abrégée, d'une quantité et d'honoraires. Par exemple, une visite de restauration peut lister chaque service réalisé séparément au lieu d'enfouir le total dans un solde unique non expliqué.
Une facture dentaire solide commence par l'identité et le calendrier : nom du patient, date de service, date de facture, numéro de facture, nom du cabinet, adresse de facturation et coordonnées. Une facturation prête pour l'assurance nécessite aussi le dentiste ou l'entité de facturation, le dentiste traitant lorsqu'il est différent, et les identifiants de prestataire utilisés sur les demandes dentaires. Les détails du patient, de l'assuré et du régime aident à faire correspondre les services à la bonne couverture.
Les lignes de procédure exigent de la rigueur. Les numéros de code CDT utilisent un format alphanumérique à cinq caractères, et chaque ligne doit relier le code à la description du service, à la quantité, à la cavité buccale, à la dent, à la zone ou au détail de surface lorsque c'est pertinent, et aux honoraires. Les remises, paiements antérieurs, ajustements d'assurance et part à la charge du patient doivent apparaître comme des entrées séparées afin que le solde final ne semble pas arbitraire.
Une estimation avant traitement aide le patient à comprendre le paiement attendu du régime et sa part à charge avant les soins, mais le paiement final peut différer lorsque la demande est traitée. Étiquetez clairement les estimations et évitez de les présenter comme des reçus. Pour les patients non assurés ou payant eux-mêmes, les prestataires dentaires couverts par les règles d'estimation de bonne foi du No Surprises Act doivent fournir les frais attendus après la prise de rendez-vous ou sur demande.
Le calendrier compte aussi. Pour des soins non assurés ou payés directement programmés 3 à 9 jours ouvrables à l'avance, l'estimation de bonne foi est due sous 1 jour ouvrable. Pour des soins programmés au moins 10 jours ouvrables à l'avance, ou demandés sans programmation, elle est généralement due sous 3 jours ouvrables. Les factures dentaires qui identifient un patient et décrivent des procédures, une couverture ou un paiement peuvent contenir des PHI pour les cabinets dentaires couverts par HIPAA et leurs associés commerciaux.
Une application de facturation ponctuelle suffit pour un simple solde patient, un superbill pour une demande hors réseau ou un relevé corrigé après comptabilisation de l'assurance. Elle fonctionne mieux lorsque le cabinet dispose déjà des détails des procédures, des informations patient et de l'historique de paiement. L'application doit produire un document que le patient peut lire et que le cabinet peut classer sans ressaisir les mêmes informations plus tard.
Un workflow géré devient plus utile lorsque le cabinet suit le temps administratif, le suivi de facturation, les appels d'assurance et le travail de type projet entre les membres du personnel. Everhour peut organiser ce temps opérationnel dans des rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Cela donne aux responsables une vue plus claire de la destination des heures non cliniques, tandis que le travail de facturation reste connecté à l'activité documentée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de dentiste doit inclure le nom du cabinet et ses coordonnées, la date de facture, le numéro de facture, les informations du patient, les dates de service, les descriptions des procédures, les codes CDT, les honoraires, les paiements, les ajustements et le montant dû. Un superbill ou un document destiné aux prestations doit également inclure les détails du dentiste de facturation et du dentiste traitant, les identifiants de prestataire utilisés sur les demandes, ainsi que les informations de l'assuré ou du régime le cas échéant.
Les codes CDT doivent figurer sur les factures dentaires ou superbills utilisés pour les demandes d'assurance, le remboursement du patient ou les dossiers de traitement détaillés. Le code relie le service facturé à une description standardisée de procédure dentaire. Les reçus destinés uniquement au patient peuvent être plus simples, mais l'ajout du code CDT réduit la confusion lorsque le patient soumet des documents à un régime dentaire.
Une estimation dentaire doit rester séparée de la facture finale. Une estimation avant traitement projette le paiement du régime et la part du patient avant le traitement, et le résultat final de la demande peut différer. La facture finale doit refléter les procédures réalisées, les honoraires réels, les paiements ou ajustements d'assurance déjà comptabilisés, les paiements du patient et le solde restant.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles relatives aux taxes de vente et d'utilisation relèvent des juridictions des États et locales, et l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. Un cabinet dentaire doit appliquer une taxe uniquement lorsque la juridiction concernée taxe l'article ou le service spécifique facturé.
Regrouper plusieurs procédures dans une seule ligne vague crée des litiges, car le patient, l'assureur ou le cabinet ne peut pas voir quel service a généré le solde. Séparez les lignes par date, code CDT, détail de dent ou de surface lorsque c'est pertinent, description, quantité et honoraires. Cette structure facilite aussi les corrections lorsque l'assurance comptabilise un montant différent de celui attendu.
Everhour Reporting permet à un cabinet dentaire de créer des rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports pour le travail administratif suivi. Les responsables peuvent examiner le temps consacré au suivi de facturation, à la coordination avec les assurances et aux projets du cabinet sans mélanger ce temps opérationnel aux frais de procédures patient.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, calculer les montants à partir des taux et exclure le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le suivi de facturation, la coordination avec les assurances et le temps administratif par membre du personnel, tâche, projet ou date, puis exporter des dossiers propres pour une meilleure visibilité du cabinet.
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