Les factures de TVA au Vietnam exigent des champs spécifiques et des règles de facturation électronique. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures prêtes pour les clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour un travail facturé à un client vietnamien ou émise par une entreprise vietnamienne. La facture finalisée doit identifier le vendeur, l'acheteur, les biens ou services fournis, le numéro de facture, la date d'émission, le traitement de la TVA et le total à payer. Pour le Vietnam, le texte de la facture est requis en vietnamien, avec une traduction facultative en langue étrangère si nécessaire.
Le Vietnam utilise des factures de TVA pour les fournitures taxables. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonérés selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Choisissez le traitement fiscal à partir de la transaction, et non selon une préférence du client ou une facture précédente copiée.
Une facture vietnamienne doit normalement inclure le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du vendeur, ainsi que le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque celui-ci en possède un. Elle doit aussi inclure le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, le numéro de facture et la date d'émission afin que le document puisse être identifié et suivi dans l'ordre.
Les lignes doivent contenir assez de détails pour l'acheteur et l'examen fiscal : description, unité de mesure, quantité, prix unitaire et montant de ligne avant taxe lorsque la facturation avec TVA s'applique. Pour les factures de TVA, indiquez le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le montant total à payer TVA comprise. Indiquez les montants en dongs vietnamiens par défaut, sauf si la facturation en devise étrangère est légalement autorisée.
Une application de facturation pour le Vietnam doit prendre en charge les champs de TVA, le texte de facture en vietnamien, les totaux en dongs vietnamiens, les numéros d'identification fiscale et les champs de nom, symbole et numéro de facture. Un générateur de factures générique produit souvent un PDF propre, mais des identifiants fiscaux manquants, une mauvaise gestion de la devise ou un symbole de facture non suivi peuvent rendre le document plus difficile à rapprocher.
Le Vietnam impose la facturation électronique à de nombreux contribuables. À partir du 1er juillet 2022, les entreprises, les organisations économiques, les ménages commerciaux et les particuliers payant l'impôt selon la méthode de déclaration doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Traitez une facture téléchargée comme un document de travail, sauf si votre processus d'entreprise respecte aussi les exigences applicables d'émission de facture électronique, de signature numérique ou de code de l'administration fiscale.
Un outil de facture ponctuelle convient à une facture de service unique, à une demande client rapide ou à un brouillon que vous devez vérifier avant l'émission formelle. Il suffit lorsque le montant est déjà connu, que le traitement de la TVA est clair et que vous avez seulement besoin d'un document formaté avec les bons champs.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à la facturation en régie et aux équipes qui ont besoin d'une piste d'audit depuis le travail effectué jusqu'à la facture envoyée. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client, la personnalisation des factures et les exports vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par les détails du vendeur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale, le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, le numéro de facture et la date d'émission. Ajoutez les descriptions des lignes, les unités, les quantités, les prix unitaires, les montants hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer. Ces champs créent l'enregistrement de facture avant les notes de paiement, la marque ou les commentaires internes.
Une facture de TVA doit indiquer la base taxable, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le total à payer TVA comprise. Le traitement de la TVA au Vietnam varie selon les biens ou services, avec des taux de 0 %, 5 %, 10 % ou une exonération, plus une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Un PDF seul n'est pas identique à un processus de facture électronique conforme. À partir du 1er juillet 2022, la plupart des contribuables soumis à la méthode de déclaration doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Votre processus d'entreprise peut aussi nécessiter une signature numérique, un code de l'administration fiscale ou un autre traitement de facture électronique selon le type de facture.
Les factures vietnamiennes sont généralement exprimées en dongs vietnamiens. Les factures en devise étrangère ne peuvent être utilisées que lorsqu'elles sont autorisées par les règles de change et converties ou présentées comme l'exigent les réglementations vietnamiennes sur les factures. Ne changez pas de devise uniquement parce qu'un client paie depuis l'étranger ou demande une autre devise d'affichage.
L'erreur évitable la plus courante consiste à considérer qu'une mise en page de facture générique est complète. Les factures vietnamiennes ont besoin de numéros d'identification fiscale, d'un nom de facture, d'un symbole ou d'informations de formulaire, d'un numéro de facture, d'un texte en vietnamien, de quantités et de prix par ligne, de champs de TVA le cas échéant et de la devise en dongs vietnamiens par défaut. L'absence de l'un de ces champs crée un travail de correction supplémentaire.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les dossiers clients peuvent contenir des contacts, des taxes, des remises et des conditions de paiement, tandis que les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour synchronise le statut de facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant depuis QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela garde les rapports de facturation connectés à l'enregistrement de facture après que l'outil comptable devient l'endroit où la facture est gérée.
Suivez le temps approuvé, les taux et les dépenses avant le jour de facturation. Everhour convertit le travail facturable en factures et garde le statut des factures exportées connecté à la facturation des projets.
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