Les factures vietnamiennes utilisent la TVA et la facturation électronique obligatoire pour la plupart des contribuables soumis à la méthode déclarative ; Everhour garde les tarifs facturables organisés avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous avez besoin d'une facture imprimable qu'un client, un comptable ou un approbateur interne peut lire sans reconstruire la transaction à partir d'e-mails. Pour le Vietnam, cela signifie que le document doit identifier le vendeur et l'acheteur, décrire les biens ou services, afficher les champs de numérotation de la facture, indiquer la date d'émission et présenter les montants de TVA lorsque la facturation avec TVA s'applique.
Une copie imprimée est utile pour l'examen par le client, les dossiers de bureau, le suivi des paiements et l'ajout aux fichiers justificatifs. Elle n'efface pas les règles du pays en matière de facture électronique. Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, ménages commerciaux et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités.
Une facture de TVA vietnamienne doit afficher le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, ainsi que le numéro de facture afin que le document puisse être identifié et suivi séquentiellement. Les informations du vendeur et de l'acheteur doivent inclure les noms, adresses et numéros d'identification fiscale, avec les informations fiscales de l'acheteur incluses lorsque celui-ci possède un numéro d'identification fiscale.
Les lignes doivent comporter suffisamment de détails pour justifier le total : description, unité de mesure, quantité, prix unitaire et montant de ligne avant taxe lorsque la facturation avec TVA s'applique. Les factures de TVA doivent afficher le montant hors taxe, le taux de TVA applicable, le montant de la TVA et le montant total à payer TVA incluse. Les taux de TVA au Vietnam sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonérés, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Une facture imprimée doit refléter les données de facture approuvées, en particulier le numéro, la date d'émission, la ligne de TVA et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur. Imprimer un brouillon avec des champs de numérotation manquants crée des frictions de paiement, car le client ne peut pas le faire correspondre au dossier officiel de la facture ni à sa documentation fiscale.
Le texte des factures vietnamiennes est requis en vietnamien, et une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire. Les factures sont généralement libellées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère ne sont utilisées que lorsque les règles de change l'autorisent et sont converties ou présentées comme l'exige la réglementation vietnamienne sur les factures.
Une facture imprimable gratuite convient pour une vente ponctuelle, un examen de brouillon ou un petit travail lorsque vous connaissez déjà les informations du client, le traitement fiscal et le montant final. Elle suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un document propre et que l'enregistrement de facture électronique est géré séparément via le processus vietnamien requis.
Un flux de travail géré devient préférable lorsque le travail facturable provient d'heures suivies, de différents tarifs, de coûts de projet ou d'une facturation client répétée. Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables côté client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche avant l'étape de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, ménages commerciaux et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Une version imprimée peut soutenir l'examen, le paiement et le classement, mais l'exigence officielle de facture électronique reste déterminante lorsqu'elle s'applique.
Une facture de TVA vietnamienne doit afficher le montant hors TVA, le taux de TVA applicable, le montant de la TVA et le montant total à payer TVA incluse. La facture doit également identifier les biens ou services avec une description, une unité, une quantité, un prix unitaire et un montant de ligne avant taxe lorsque la facturation avec TVA s'applique.
Non. Le texte de la facture est requis en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire, mais le texte vietnamien reste partie intégrante de l'exigence de facture. Pour les clients transfrontaliers, une mise en page bilingue maintient la conformité de la facture locale tout en donnant à l'acheteur des informations lisibles sur le paiement et le service.
Les factures vietnamiennes sont généralement libellées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère ne sont utilisées que lorsque les règles de change l'autorisent et sont converties ou présentées comme l'exige la réglementation vietnamienne sur les factures. Une copie imprimée doit garder le traitement de la devise cohérent avec l'enregistrement officiel de la facture.
L'erreur la plus dommageable consiste à imprimer un brouillon auquel manquent le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, le numéro de facture, la date d'émission ou les numéros d'identification fiscale. Ces champs relient le document imprimé au dossier officiel de la transaction, au processus comptable de l'acheteur et à la documentation de TVA.
Everhour sépare les taux de coût et les tarifs facturables, prend en charge les tarifs par défaut par personne et permet des remplacements par projet lorsque le travail est tarifé différemment pour un client. Les changements de tarifs datés conservent les anciens calculs, afin que le temps facturable puisse être tarifé par projet, membre ou tâche avant la préparation de la facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles.
Utilisez Everhour pour garder les tarifs, le temps facturable et la tarification des projets organisés avant la facturation, afin que le travail client récurrent se transforme en un processus de facturation plus propre.
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