Everhour fournit aux équipes au Vietnam des workflows de reporting pour les heures, la revue de la paie et la facturation, tandis que les règles locales déterminent ce que les relevés de temps doivent montrer.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un relevé du temps au Vietnam doit vous aider à voir qui a travaillé, à quelle date, pour quel projet ou centre de coûts, et dans quelle catégorie de travail. La tâche pratique est simple : collecter les heures qui soutiennent la paie, la facturation, la revue par les managers et les dossiers internes d'emploi sans transformer chaque saisie en note juridique. Pour chaque personne, séparez les heures normales, les heures supplémentaires, le travail de nuit, les congés payés et les retenues qui affectent la note de salaire.
Le Code du travail vietnamien exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et déclarent les changements de statut d'emploi. Il n'impose pas de relevé objectif quotidien du temps de travail de style UE pour tous les employés. Cette absence compte. Vous avez tout de même besoin de données de temps précises, car les heures normales de travail, les limites d'heures supplémentaires, les primes de travail de nuit et les notes de salaire dépendent des dates, des totaux et des catégories.
Les heures normales de travail au Vietnam ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ou 48 heures par semaine. Si l'employeur applique les heures de travail sur une base hebdomadaire, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures. L'État encourage les semaines de travail de 40 heures, donc votre configuration doit préserver le planning réel au lieu de forcer chaque équipe dans un seul modèle.
Les heures supplémentaires nécessitent plus de détails qu'un simple total hebdomadaire. L'employé doit donner son accord, et l'employeur doit respecter les limites légales quotidiennes, mensuelles et annuelles d'heures supplémentaires. Les plafonds généraux comprennent 50 % des heures normales de travail dans une journée, 40 heures par mois et 200 heures par an sauf cas spécifiés. Certains secteurs et cas urgents peuvent atteindre 300 heures par an, avec notification écrite à l'autorité provinciale du travail.
Les taux minimaux de rémunération des heures supplémentaires au Vietnam sont de 150 % les jours normaux, 200 % les jours de repos hebdomadaire et 300 % les jours fériés ou de congé payé, avec l'exclusion indiquée des jours fériés ou de congé pour les employés payés à la journée. Un relevé du temps utile étiquette le type de jour avant l'exécution de la paie. Une ligne comme « Revue de conception, 2,5 heures supplémentaires, jour normal, client A » donne à la paie et à la facturation un point de départ plus clair que « heures en plus ».
Le travail de nuit s'étend de 22:00 à 06:00 et doit être rémunéré avec une prime d'au moins 30 %. Les heures supplémentaires de nuit ajoutent aussi au moins 20 % du salaire de jour pour le type de jour concerné. Gardez les heures de nuit séparées des heures supplémentaires ordinaires, car la logique de prime change. Le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif doivent être en dong vietnamien, sauf pour les employés étrangers, et chaque paiement de salaire nécessite une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les retenues, le cas échéant.
Une simple feuille de temps hebdomadaire suffit pour une petite mission ponctuelle lorsqu'une seule personne saisit les heures, qu'aucune heure supplémentaire n'est contestée et que le résultat ne sert qu'à produire un total interne. Cette approche atteint ses limites lorsque les managers ont besoin de l'historique des consentements, de l'allocation par projet, de revues de paie répétées, de la facturation client et de contrôles des heures supplémentaires depuis le début du mois. Les plafonds et les règles de travail de nuit du Vietnam favorisent une catégorisation cohérente.
Everhour convient au workflow géré dès que les données de temps doivent alimenter le reporting au lieu de rester dans une feuille de calcul. Les heures enregistrées peuvent alimenter des rapports personnalisables avec regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié. Intégrez aussi la confidentialité dans la conception : la loi vietnamienne sur la protection des données personnelles, en vigueur le 1er janvier 2026, et le Décret 356/2025/ND-CP considèrent les données de temps identifiables des employés comme un traitement de données personnelles qui nécessite une notification, un consentement ou une exemption légale, ainsi que les obligations pertinentes du responsable du traitement ou du sous-traitant.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le Code du travail vietnamien exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et déclarent les changements de statut d'emploi. Il ne crée pas d'obligation de relevé objectif quotidien du temps de travail de style UE pour tous les employés. Les employeurs ont tout de même besoin de relevés de temps utilisables pour les limites d'heures de travail, les heures supplémentaires, les primes de travail de nuit, les notes de salaire, les contrôles internes et la facturation client.
Une feuille de temps au Vietnam doit séparer les heures normales de travail, les heures supplémentaires les jours normaux, les heures supplémentaires les jours de repos hebdomadaire, les heures supplémentaires les jours fériés ou de congé payé, le travail de nuit de 22:00 à 06:00, et les retenues ou congés qui affectent la paie. La revue de la paie devient moins solide lorsque tout le temps supplémentaire est regroupé sous une seule étiquette « heures supplémentaires ».
Les règles vietnamiennes exigent l'accord de l'employé avant que l'employeur puisse demander des heures supplémentaires, et les limites légales quotidiennes, mensuelles et annuelles d'heures supplémentaires s'appliquent toujours. Une note tardive peut expliquer pourquoi des heures supplémentaires sont apparues, mais elle ne remplace pas un processus clair de consentement, d'approbation par le manager et de suivi par rapport aux plafonds généraux de 40 heures par mois et 200 heures par an.
Les relevés de paie au Vietnam doivent prendre en charge le dong vietnamien, car le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif doivent être en VND, sauf pour les employés étrangers. Chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les retenues, le cas échéant, donc les catégories de temps doivent se relier clairement aux lignes de paie en VND.
La loi vietnamienne sur la protection des données personnelles, en vigueur le 1er janvier 2026, et le Décret 356/2025/ND-CP s'appliquent lorsque les données de suivi du temps identifient un employé. Traitez ces données comme un traitement de données personnelles. Fournissez la notification requise, utilisez le consentement ou une exemption légale, et respectez les obligations de responsable du traitement ou de sous-traitant qui correspondent au rôle de l'employeur.
Everhour Reporting transforme les heures enregistrées en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, filtres de métadonnées, regroupement, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut examiner le temps normal, la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés, l'allocation par projet et le statut de facturation avant la paie ou le reporting client.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent conserver le travail sur les tâches dans ces systèmes pendant que le temps suivi alimente une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation, la facturation et la revue de gestion.
Suivez les heures approuvées, regroupez-les par projet et par personne, et exportez les rapports dont les équipes au Vietnam ont besoin pour la revue de la paie, la facturation et le contrôle opérationnel avec Everhour Reporting.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment