La facturation au niveau du dossier dépend de saisies exactes. Everhour relie le temps de projet suivi à des rapports personnalisables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables juridiques aide les avocats, les assistants juridiques et les équipes d'opérations juridiques à enregistrer le travail sur le bon client et le bon dossier. L'objectif pratique est un relevé de temps propre qui appuie une facture, et non un total hebdomadaire approximatif. Une saisie utile nomme l'intervenant, la date, le dossier, la tâche, l'activité, le temps passé, le taux ou le statut de facturation, ainsi qu'une courte description que le client peut comprendre.
La facturation juridique horaire exige aussi de la discipline dans l'allocation. L'ABA Formal Opinion 93-379 indique qu'un avocat ne peut pas facturer plus que le temps réellement passé, sauf pour des incréments minimaux convenus, comme un quart d'heure ou un dixième d'heure. Le même avis rejette la double facturation des mêmes heures entre plusieurs dossiers ; ainsi, un bloc de quatre heures servant trois clients ne peut pas devenir douze heures facturables.
Une saisie de temps juridique solide relie le travail au dossier et au montant facturé. Par exemple, une saisie utile indique : client ACME, dossier revue de contrat, avocat J. Smith, 0,7 heure, facturable, revue des modifications du fournisseur et rédaction de commentaires sur la clause d'indemnisation. Ce niveau de détail donne au réviseur de facturation et au client une base claire pour les honoraires.
UTBMS ajoute une structure pour la facturation électronique des clients entreprises en classant les services juridiques avec des codes de tâche, d'activité et de dépense. Une seule journée sur un même dossier peut produire plusieurs saisies codées, car différents types de travail nécessitent un traitement séparé. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales et reste un format de facturation électronique juridique largement utilisé aux États-Unis ; les saisies codées réduisent donc le nettoyage avant l'échange de factures.
L'erreur de suivi la plus coûteuse consiste à traiter une journée de calendrier comme un seul bloc narratif. Le travail juridique passe souvent des appels à la rédaction, à la recherche, aux e-mails, à la revue de documents et à la coordination interne. Des saisies séparées gardent le relevé du dossier lisible et aident les équipes de facturation à appliquer les règles du client à chaque tâche ou activité au lieu d'ajuster un total vague après coup.
Une autre erreur courante consiste à omettre le statut non facturable. Le travail administratif, les activités refusées par le client ou le temps interne comptent tout de même pour la rentabilité et la planification des effectifs, même lorsqu'ils n'apparaissent pas sur la facture client. Les équipes juridiques ont généralement besoin de rapports par date, dossier, utilisateur et statut ; l'outil de suivi doit donc préserver à la fois le temps facturable et non facturable au lieu de masquer l'écart.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsqu'une personne a besoin d'un journal rapide par dossier, d'un justificatif pour un brouillon de facture ou d'un relevé à court terme du travail facturable. Il fonctionne mieux pour un ensemble limité de dossiers où la même personne saisit, révise et envoie le temps. Le relevé doit tout de même inclure les noms de dossiers, les descriptions de tâches, le statut de facturation et le temps réellement passé.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs intervenants travaillent sur différents clients, taux, types de dossiers et règles de facturation. Everhour peut maintenir le temps attaché aux projets et aux tâches, puis transformer les heures enregistrées en rapports pour la revue de facturation, l'utilisation, les budgets et la rentabilité. Cela donne aux équipes juridiques un seul endroit pour vérifier les totaux par dossier avant que le temps ne passe dans les factures ou d'autres systèmes de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie de temps juridique doit inclure le client, le dossier, l'intervenant, la date, le temps passé, le statut facturable, la tâche ou l'activité, le taux lorsque nécessaire, et une description claire du travail. La facturation des clients entreprises peut aussi exiger des codes de tâche, d'activité ou de dépense UTBMS afin que la saisie corresponde aux règles de revue de la facturation électronique.
L'ABA Formal Opinion 93-379 indique qu'un avocat qui passe quatre heures à travailler pour trois clients n'a pas gagné douze heures facturables. L'allocation au niveau du dossier empêche la double facturation, car chaque saisie relie le temps réellement passé au dossier qui a reçu le travail.
Les factures juridiques horaires doivent fournir suffisamment de détails pour que le client comprenne comment le montant a été déterminé. L'ABA Formal Opinion 93-379 indique qu'une facture qui ne donne qu'un montant total en dollars pour des services professionnels non identifiés sera souvent insuffisante.
Les équipes juridiques doivent suivre le temps non facturable lorsqu'elles ont besoin d'une vue complète du coût des dossiers, de la planification des effectifs, de l'utilisation ou de la rentabilité. Le statut non facturable garde le travail administratif ou refusé hors de la facturation client tout en préservant le relevé opérationnel pour la revue interne.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Reporting permet aux équipes juridiques de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un réviseur de facturation peut regrouper le temps enregistré par projet, membre, statut facturable, commentaires, coût du travail ou statut de facture avant d'approuver les montants.
Everhour peut suivre le temps sous forme de projets autonomes ou dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear et Basecamp. Les équipes d'opérations juridiques peuvent garder le travail de tâche dans l'outil de gestion de projet tandis qu'Everhour enregistre le temps sur le projet ou la tâche concerné.
Suivez le travail de projet, révisez les saisies par intervenant et par statut, et exportez des rapports détaillés. Everhour donne aux équipes juridiques des rapports plus clairs avant que les heures ne passent dans les factures client.
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