Les relevés de temps facturable alimentent les factures et les budgets. Everhour garde les heures suivies connectées aux workflows de facturation des projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi des heures facturables commence par le document ou le rapport dont vous avez besoin à la fin. Une facture client nécessite des dates, des descriptions de tâches, du temps facturable, des taux de facturation et des totaux en dollars américains pour les utilisateurs américains. Une revue de projet nécessite les mêmes heures regroupées par client, projet, tâche et personne afin que vous puissiez séparer le travail facturé du travail interne.
Utilisez des descriptions courtes et précises tant que le travail est encore frais. « Revue de conception pour la mise en page de la page d'accueil » en dit plus à un client que « réunion » ou « admin ». Marquez séparément le temps non facturable au lieu de le supprimer, car la rentabilité du projet dépend à la fois du travail facturé et du temps passé à soutenir le compte.
Les relevés facturables les plus solides proviennent d'entrées effectuées pendant la journée de travail. Un minuteur capture le schéma de début et de fin au moment où le travail se déroule. La saisie manuelle fonctionne toujours lorsqu'elle est exacte et complète, mais la reconstruction en fin de semaine crée des notes vagues, des blocs arrondis et un contexte manquant. Ce décalage rend les factures plus difficiles à expliquer.
Un relevé hebdomadaire pratique comporte une ligne par bloc de travail significatif. Par exemple, un consultant peut suivre 1,5 heure pour le Client A, refonte du site web, revue de contenu, puis la marquer comme facturable au taux de projet convenu. Un autre bloc de 0,5 heure pour la planification interne reste non facturable, de sorte que la facture client et le rapport de marge du projet restent tous deux propres.
Les heures facturables et les heures de paie servent des objectifs différents. Les heures facturables déterminent ce qu'un client paie selon un contrat ou un cahier des charges. Les heures de paie déterminent ce qu'un employé gagne selon les règles relatives aux salaires et aux heures. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Cette base fédérale ne rend pas chaque heure supplémentaire facturable à un client. Le contrat, la politique de facturation et le processus d'approbation du client déterminent si le temps supplémentaire apparaît sur la facture.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un freelance qui crée une petite facture à partir de quelques entrées de temps. Il fonctionne lorsqu'une personne contrôle le travail, que le client accepte des descriptions simples et que le projet ne comporte aucune étape d'approbation. Conservez les relevés sources, car les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans lorsqu'ils étayent des relevés couverts par la FLSA.
Un workflow géré compte lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps entre clients, budgets et méthodes de facturation. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les contrôles de dépenses, les alertes budgétaires et les budgets au niveau du client. Cette structure aide les équipes à comparer le travail facturable suivi avec les limites du projet avant que les heures n'atteignent une facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée prête comprend la date, le client, le projet, la tâche ou la description du travail, le temps passé, le statut facturable et le taux de facturation lorsque le taux s'applique. La description doit expliquer le travail dans un langage compréhensible par le client. Les libellés internes peuvent rester dans le système de suivi, mais la ligne de facture doit être suffisamment claire pour être approuvée sans explication séparée.
Le travail interne doit rester dans le relevé et être marqué comme non facturable lorsque le client ne sera pas facturé pour celui-ci. Supprimer le travail interne masque le coût réel du service fourni au client. Le garder séparé vous aide à examiner la rentabilité, les effectifs et les estimations sans ajouter de frais non justifiés à la facture.
Les heures facturables ne peuvent être arrondies que lorsque l'accord client ou la politique de facturation l'autorise et que la méthode d'arrondi reste cohérente. Arrondir chaque petite entrée à la hausse crée un risque de surfacturation. De nombreuses équipes utilisent en interne les totaux exacts du minuteur, puis appliquent les règles de mise en forme de facture approuvées au moment de la revue avant d'envoyer la facture finale.
Le temps facturable n'est pas identique aux heures travaillées selon la FLSA. Le temps facturable suit le contrat client ou la politique de facturation. Les heures travaillées selon la FLSA influencent les relevés de salaires et d'heures pour les employés couverts, y compris les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Le travail du week-end ne devient pas automatiquement du temps facturable majoré. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. La facturation client dépend toujours du contrat, des taux approuvés et des règles d'ordre de modification.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de suivre le travail facturable par rapport à des budgets de temps ou d'argent, y compris des budgets récurrents pour les contrats de retenue et des budgets au niveau du client sur plusieurs projets. Les alertes budgétaires à des seuils définis aident les managers à examiner les heures suivies avant qu'un projet ne dépasse sa limite approuvée.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps sur les tâches là où le travail se déroule, tandis que les heures enregistrées alimentent une couche de reporting unique pour la revue de facturation.
Suivez les heures client, comparez-les aux budgets de projet et examinez les totaux de facturation avant l'envoi des factures. Everhour connecte les entrées de temps aux contrôles budgétaires, aux alertes et aux décisions de facturation.
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