Everhour suit les heures de projet pour les workflows d'équipes philippines, tandis que votre modèle garde les relevés hebdomadaires clairs et exportables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez le modèle pour saisir une semaine de travail de temps pour des employés, contractants ou membres d'équipe philippins travaillant sur plusieurs projets et clients. L'objectif pratique est un relevé propre : nom du travailleur, date, projet, tâche, heures travaillées par jour, total hebdomadaire, statut facturable, notes et approbation. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le modèle donne aussi aux managers un point de revue cohérent. Une feuille hebdomadaire montre les jours manquants, les libellés de projet peu clairs et les totaux qui doivent être corrigés avant la paie ou la facturation client. Gardez la catégorie du travailleur claire, car les règles américaines sur les salaires et les heures s'appliquent différemment selon le statut de couverture et d'exemption. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Une feuille de temps utilisable sépare l'identité, le temps, le travail et l'approbation. Placez le nom et le rôle de la personne en haut, puis listez les lignes par date. Chaque ligne doit inclure le projet ou le client, la description de la tâche, l'heure de début et de fin ou le total d'heures, le statut facturable et une courte note lorsque l'entrée nécessite du contexte. Utilisez des dollars américains pour les champs de taux et de facturation lorsque le travail est facturé ou payé aux États-Unis.
Les champs d'approbation comptent, car une feuille de temps devient un document de transfert. Ajoutez la confirmation de l'employé, l'approbation du manager, la date d'approbation et les notes de correction. Pour les employeurs couverts par la FLSA, les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire seul est trop mince pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, car les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une autre erreur courante consiste à moyenner les heures sur deux semaines. Les heures supplémentaires fédérales utilisent une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les libellés de week-end nécessitent aussi de l'attention. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Traitez les heures de week-end comme du temps travaillé dans la bonne semaine de travail, puis appliquez le socle fédéral pertinent et toute règle d'État, locale, de politique ou de contrat.
Un modèle ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire simple, d'un récapitulatif pour un seul contractant ou d'une pièce jointe légère pour une facture. C'est suffisant lorsque les entrées sont peu nombreuses, que le réviseur connaît le travail et que la feuille n'a pas besoin de rappels continus, de périodes verrouillées, de contrôles budgétaires ou d'approbations récurrentes. Le modèle vous donne un relevé finalisé, mais quelqu'un doit encore relancer pour les temps manquants et corriger les entrées peu claires.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin d'un suivi continu sur plusieurs projets et clients. Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les rappels, les périodes verrouillées, les règles de minuteur et les règles d'arrêt automatique afin que les relevés hebdomadaires proviennent du processus de travail plutôt que d'une reconstruction de fin de semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le modèle peut utiliser des libellés en anglais lorsque le processus de paie, de facturation ou de revue client utilise l'anglais. Des noms de champs clairs comptent davantage que la langue des libellés : date, nom du travailleur, projet, tâche, heures quotidiennes, total hebdomadaire, statut facturable et approbation. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, le relevé doit toujours inclure les heures travaillées par jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Utilisez les heures de début et de fin lorsque les managers ont besoin d'un relevé quotidien plus solide, d'un contexte de poste ou d'une piste d'audit claire. Le total des heures peut fonctionner pour la facturation de projet lorsque la méthode de suivi du temps de l'organisation reste complète et exacte. La FLSA exige des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés couverts, mais n'exige pas une forme ou un système spécifique.
Ajoutez des colonnes d'heures supplémentaires lorsque le modèle prend en charge la revue de paie américaine pour les employés non exemptés couverts. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail, et le taux doit être d'au moins 1,5 fois le taux normal. Gardez les heures normales et les heures supplémentaires séparées afin que la paie n'ait pas à les déduire d'un total unique.
Oui. Le travail du week-end peut rester dans le même modèle hebdomadaire tant que les heures se trouvent dans la bonne semaine de travail fixe. La FLSA ne crée pas de majoration uniquement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Une majoration peut s'appliquer lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou lorsqu'une autre loi, un contrat, une politique ou un accord l'exige.
Les relevés de temps des employés contiennent des informations personnelles sur le travail ; l'accès et la conservation nécessitent donc une politique claire. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les orientations de la FTC indiquent aussi que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Time Tracking permet aux personnes d'enregistrer les heures de projets et de tâches avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie au lieu de rester dans des fichiers hebdomadaires séparés.
Everhour permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis, puis de protéger les entrées soumises et approuvées contre les modifications ordinaires des membres. Ce flux d'approbation donne aux réviseurs de paie ou de facturation une version plus claire de la semaine, avec les notes de correction traitées avant que le temps ne devienne une donnée d'entrée pour un rapport ou une facture.
Suivez les heures approuvées par tâche, projet et client avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les approbations et les périodes verrouillées pour garder les relevés hebdomadaires prêts pour la paie, la facturation et le reporting.
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