Everhour enregistre le temps de l'équipe au moyen de chronomètres ou de saisies manuelles, donnant au travail collaboratif un registre partagé pour la revue et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi du temps collaboratif aide une équipe à enregistrer qui a travaillé, quel projet ou client a reçu le temps, quelle tâche était concernée et si les heures sont facturables. L'objectif est un registre partagé qui prend en charge les factures, les budgets, la revue de la paie et la planification de projet, sans obliger chaque manager à reconstituer la semaine à partir de messages de chat ou de souvenirs.
Pour les employeurs américains, le suivi du temps prend également en charge la tenue des registres relatifs aux salaires et aux heures. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'impose pas de système de suivi du temps spécifique ; le critère pratique est donc de savoir si le registre est complet, exact et vérifiable.
Une équipe doit suivre le temps au niveau où les décisions sont prises. Les équipes de services clients ont généralement besoin du client, du projet, de la tâche, du statut facturable, du taux et des notes. Les équipes internes ont souvent besoin du projet, de la tâche, du responsable, de la date et du statut d'approbation. La revue de la paie a besoin de totaux quotidiens et hebdomadaires, tandis que la revue de facturation a besoin d'une séparation claire entre temps facturable et non facturable.
Les saisies manuelles et les chronomètres en cours répondent à des usages différents. Les chronomètres capturent le travail au moment où il se produit, tandis que les saisies manuelles corrigent les démarrages manqués, le travail hors ligne ou les corrections approuvées. Une configuration collaborative utile indique la méthode de saisie, garde les commentaires liés à la tâche et donne aux managers un moyen clair de rejeter les saisies vagues avant qu'elles n'atteignent une facture ou un fichier de paie.
Le suivi partagé échoue lorsque chaque saisie devient une mise à jour de statut. L'outil de suivi doit répondre aux questions opérationnelles, et non remplacer la communication de projet. Une bonne saisie de tâche en dit assez pour expliquer le travail, par exemple « Client A, refonte du site web, QA de la page d'accueil, facturable, 2,25 heures ». Elle n'a pas besoin d'un long récit, sauf si le client, le contrat ou le manager l'exige.
La confidentialité compte également, car les saisies de temps peuvent contenir des informations personnelles. Les entreprises américaines qui traitent des informations sur des employés ou des clients doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement les informations sensibles nécessaires, les sécuriser et les éliminer correctement. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent également relever des obligations du CCPA pour les entreprises couvertes.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide, d'un simple journal de travail ou d'un résumé ponctuel avant d'envoyer des heures à quelqu'un d'autre. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de contrôles de budget, de taux de facturation ou d'une couche de reporting unique sur plusieurs clients et projets.
Everhour Time Tracking transforme la même habitude de base en flux de travail géré. Les membres de l'équipe peuvent utiliser des chronomètres en direct ou des saisies manuelles, les managers peuvent approuver les timesheets, les administrateurs peuvent verrouiller les périodes terminées, et les heures de tâche suivies peuvent alimenter le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Cette structure compte lorsque les données de temps collaboratives deviennent un registre source, et pas seulement une note.
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Un outil de suivi collaboratif doit enregistrer la personne, la date, le projet, le client lorsque c'est pertinent, la tâche, les heures, le statut facturable, la méthode de saisie et le statut d'approbation. Les employeurs américains couverts par la FLSA ont également besoin de registres exacts pour les travailleurs non exemptés, indiquant les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de forme ou de système spécifique de suivi du temps. Les saisies manuelles fonctionnent lorsque l'équipe les soumet rapidement, inclut suffisamment de détails sur les tâches et utilise des approbations ou des corrections avant que les heures n'alimentent la paie, la facturation ou les rapports.
Oui. Le statut facturable sépare les factures clients du travail interne, du temps administratif, de la formation, des reprises et de la gestion de projet qu'un contrat n'autorise pas sur la facture. Cette séparation aide également les managers à comparer l'effort réel du projet avec les heures qui peuvent être facturées à un client.
Le travail le week-end à lui seul ne crée pas de prime fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute une règle différente.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits et les exigences de conservation des clients peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Time Tracking permet aux membres de l'équipe d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des chronomètres en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub et Monday. Les administrateurs peuvent utiliser les rappels, les approbations, les périodes verrouillées et les règles de chronomètre avant que le temps n'alimente les timesheets, les rapports, les budgets, les factures ou la revue de la paie.
Suivez les heures de tâches et de projets approuvées dans Everhour, puis transférez-les vers les timesheets, le reporting, les budgets, les factures et la revue de la paie, sans reconstituer la semaine à partir de mises à jour dispersées.
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