Everhour offre aux équipes un suivi du temps et des approbations structurés, tandis qu'une bonne application pour employés garde les relevés quotidiens exacts et utilisables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous avez besoin d'une application de suivi du temps des employés qui capture le temps de travail sans transformer chaque période de paie en exercice de reconstitution. Pour les équipes aux États-Unis, les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés au titre de la FLSA, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le système peut être numérique, manuel ou mixte, mais les relevés doivent être complets et exacts.
Le meilleur choix dépend de la façon dont votre équipe travaille. Le personnel de bureau peut avoir besoin de minuteurs de tâches liés à des projets. Les employés sur le terrain peuvent avoir besoin de saisies mobiles rapides. Les agences et les consultants ont besoin de catégories facturables et non facturables. Les managers ont besoin du temps soumis, des corrections, des approbations et des périodes verrouillées avant la paie ou la facturation. Un simple chronomètre couvre rarement tous ces besoins.
Une bonne application de suivi du temps des employés distingue la saisie manuelle du travail basé sur minuteur, attribue les heures au bon projet ou à la bonne tâche, et sépare le temps facturable du travail interne. Elle doit aussi afficher les totaux quotidiens et hebdomadaires, puisque les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
L'application doit permettre une révision avant que les relevés ne passent aux étapes suivantes. Recherchez le statut d'approbation, l'historique des modifications, les corrections par les managers, les exports et l'accès basé sur les rôles. Un manager doit voir les jours manquants, les totaux inhabituellement élevés, les changements tardifs et le temps non soumis avant la clôture de la paie. Les employés doivent voir le temps qu'ils ont saisi et la période qu'ils ont soumise, afin que les corrections aient lieu avant que le relevé ne soit verrouillé.
Une bonne application n'a pas besoin de satisfaire un format fédéral universel de pointage, car la FLSA n'exige pas de méthode spécifique de tenue des temps. Elle doit bien conserver les bonnes informations. Les employeurs couverts doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
La confidentialité fait aussi partie de la comparaison. Aux États-Unis, les obligations relatives aux données des employés varient selon le secteur et l'État, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. La Californie ajoute un exemple majeur : les droits CCPA s'appliquent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi pour des entreprises couvertes, après l'expiration des exemptions relatives aux données d'emploi le 31 décembre 2022.
Un simple total hebdomadaire fonctionne pour une vérification rapide, un petit projet ponctuel ou un freelance qui n'a besoin que d'un résumé personnel des heures. Il cesse d'être suffisant lorsque plusieurs employés, clients, taux, approbations ou échéances de paie entrent dans le processus. À ce stade, l'application doit conserver qui a travaillé, quand cette personne a travaillé, sur quoi elle a travaillé et qui a approuvé le relevé.
Everhour correspond au côté flux de travail géré de cette limite. Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le flux d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipes et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Cette structure aide les équipes à passer de totaux d'heures ad hoc à des relevés révisés qui peuvent soutenir la paie, la facturation, le reporting et la planification de la capacité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Donnez la priorité aux relevés d'heures quotidiens et hebdomadaires, à l'affectation par projet ou tâche, au statut facturable, aux approbations, aux contrôles de modification, aux exports et à la visibilité pour les managers. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une interface soignée compte moins que des relevés exacts qui résistent à la révision de la paie.
La saisie manuelle fonctionne lorsque les employés enregistrent leur temps rapidement et régulièrement. Les minuteurs automatiques fonctionnent mieux lorsque les équipes doivent capturer le travail au moment où il se produit, surtout entre tâches, projets ou clients. Les feuilles de temps reconstituées en fin de semaine dérivent parce que les gens oublient les interruptions, les changements de contexte et les courts blocs de travail. Les meilleures applications prennent en charge les deux méthodes et étiquettent clairement les saisies.
Séparez le temps facturable et non facturable chaque fois que les heures alimentent les factures, les budgets de projet ou les rapports d'utilisation. Un total unique masque si le temps correspondait à du travail client, du travail interne, de la formation, de l'administration ou des reprises. Des catégories claires évitent aussi les erreurs de facturation, car un manager peut examiner quelles heures doivent figurer sur une facture et quelles heures restent internes.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires au titre de la FLSA. Le socle fédéral exige le paiement d'heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier de l'employé. La loi de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles distinctes de prime de week-end ou de jour férié.
Une application doit suivre le temps de travail, les tâches, les projets, les approbations et les relevés nécessaires à la paie ou à la facturation. Une surveillance large crée des problèmes de confidentialité, de moral et de conformité lorsque l'entreprise collecte plus d'informations sur les employés qu'elle n'en a besoin. Les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des flux d'approbation, des limites de suivi personnel, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipes et des paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent corriger les saisies, examiner le temps soumis et garder les périodes approuvées protégées avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilisent ces relevés.
Everhour intègre le suivi du temps dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent suivre le temps là où les tâches se trouvent déjà, tandis que les heures enregistrées alimentent une couche de reporting unique pour les projets, les budgets, l'utilisation et la révision de la facturation.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des règles de suivi, examiner les heures soumises, verrouiller les périodes approuvées et garder les relevés de temps des employés prêts pour la paie, la facturation et le reporting.
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