L'Espagne exige des relevés quotidiens des heures de début et de fin, et Everhour aide les équipes à organiser les données de temps pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le relevé quotidien du temps de travail dont un employeur espagnol a besoin pour chaque travailleur : l'heure concrète de début, l'heure de fin, la date, la personne et le contexte de travail de la journée. Le relevé doit donner à la paie, aux RH et aux managers une vue partagée du temps de travail effectif, du contexte d'absence, du temps projet et de toute entrée d'heures supplémentaires nécessitant un examen avant paiement ou repos compensateur.
Le Statut des travailleurs espagnol exige un relevé quotidien du temps de travail avec l'heure concrète de début et de fin de la journée de travail de chaque travailleur, tout en préservant les aménagements flexibles du temps de travail. Les employeurs doivent conserver ces relevés pendant quatre ans et les mettre à la disposition des travailleurs, des représentants des travailleurs et de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale. Cela fait du suivi du temps un workflow quotidien de tenue de registres, sans possibilité de reconstruction de mémoire en fin de mois.
Une entrée de temps espagnole doit contenir assez de détails pour se suffire à elle-même. Capturez le travailleur, la date, l'heure concrète de début, l'heure concrète de fin, les informations de pause si votre politique suit les pauses, le temps total de travail effectif, le lieu uniquement lorsqu'il est justifié, le projet ou centre de coûts, les commentaires pour les exceptions et le statut d'approbation. Utilisez des montants en euros pour les entrées facturables, et utilisez l'espagnol castillan comme ensemble d'étiquettes par défaut dans la langue de l'État lorsque l'examen local l'exige.
Une entrée projet efficace sépare la présence du travail facturable. Le relevé du 5 mars 2026 d'un consultant peut indiquer un début à 9 h 00, une fin à 17 h 30, une pause repas enregistrée, 7,5 heures sur l'implémentation du Client A, 30 minutes d'administration interne et une approbation du manager. Cette structure permet à la paie d'examiner la journée et à la facturation d'utiliser la partie projet sans modifier le relevé quotidien légal.
Les relevés de temps en Espagne doivent signaler les limites qui changent l'examen de la paie. Le temps de travail ordinaire maximal est de 40 heures de travail effectif par semaine en moyenne sur la période de référence annuelle. Le temps de travail effectif ordinaire ne peut pas dépasser 9 heures par jour, sauf si une convention collective ou un accord avec les représentants des travailleurs définit une autre répartition. Au moins 12 heures doivent s'écouler entre la fin d'une journée de travail et le début de la suivante.
Les heures supplémentaires ordinaires ne peuvent pas dépasser 80 heures par an, et les travaux urgents destinés à prévenir ou réparer des dommages extraordinaires sont exclus de ce plafond. Les heures supplémentaires doivent être payées au moins à la valeur du temps de travail ordinaire ou compensées par un repos payé équivalent ; en l'absence d'accord, le repos dans les quatre mois s'applique. Comme les relevés identifient les travailleurs, le RGPD, la LOPDGDD espagnole et les orientations de l'AEPD exigent la minimisation, la limitation de la finalité, une information claire et une utilisation proportionnée de la géolocalisation.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un journal personnel rapide, d'un export simple pour une facture de freelance ou d'un rapprochement court pour une seule semaine. Cette approche atteint ses limites lorsque plusieurs employés travaillent sur différents projets, que les plannings varient, que les approbations comptent ou que les relevés doivent rester disponibles pendant quatre ans. Un workflow durable garde ensemble les entrées quotidiennes, le statut d'examen, les modifications et le contexte projet justificatif avant la paie ou la facturation client.
Everhour convient à la partie gérée en transformant le temps suivi par tâche et par projet en rapports personnalisables pour les RH, la finance et l'examen client. Le reporting prend en charge plus de 45 colonnes, les filtres de métadonnées, le regroupement, les plages de dates, la mise en forme conditionnelle et les exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Pour les équipes espagnoles, cela signifie que les relevés quotidiens peuvent alimenter la même couche de reporting utilisée pour examiner la visibilité des heures supplémentaires, les coûts projet, la rentabilité et le transfert vers la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le Statut des travailleurs espagnol exige des employeurs qu'ils garantissent un relevé quotidien du temps de travail incluant l'heure concrète de début et de fin de la journée de travail de chaque travailleur. Les employeurs doivent conserver les relevés pendant quatre ans et les tenir à la disposition des travailleurs, des représentants des travailleurs et de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale.
Les contrôles clés sont 40 heures de travail effectif par semaine en moyenne sur la période de référence annuelle, la limite quotidienne ordinaire de 9 heures de travail effectif sauf si un accord fixe une autre répartition, et au moins 12 heures de repos entre les journées de travail. Ces contrôles font apparaître les problèmes avant la clôture de la paie ou la répétition du même schéma de planning.
Les heures supplémentaires ordinaires en Espagne ne peuvent pas dépasser 80 heures par an, les travaux urgents destinés à prévenir ou réparer des dommages extraordinaires étant exclus de ce plafond. L'entrée doit indiquer la journée, les heures, le motif et le mode de compensation. Les heures supplémentaires doivent être payées au moins comme le temps de travail ordinaire ou compensées par un repos payé équivalent ; en l'absence d'accord, le repos dans les quatre mois s'applique.
Oui, dans les limites légales. Les employeurs ont besoin d'une finalité légitime de contrôle du travail, d'une information préalable claire aux travailleurs et d'un usage proportionné. Les orientations de l'AEPD indiquent que le suivi de localisation pour les relevés de temps doit vérifier le début et la fin du travail ; le contrôle continu de la position d'un travailleur va au-delà de cette finalité de relevé du temps.
La reconstruction en fin de mois affaiblit le relevé, car l'Espagne exige un relevé quotidien avec les heures concrètes de début et de fin pour chaque travailleur. Un total hebdomadaire masque également les problèmes de périodes de repos, les dépassements quotidiens et les schémas d'heures supplémentaires. Un relevé défendable garde visibles la journée d'origine, le travailleur, les horaires, le contexte projet, les corrections et la piste d'approbation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données projet en rapports personnalisables pour examen. Les équipes espagnoles peuvent créer des vues avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les fichiers RH, finance et facturation client.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne avant l'examen de la paie ou de la facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées restent verrouillées sauf si le workflow les renvoie pour correction. L'historique d'activité aide à retracer les modifications ultérieures.
Suivez le travail quotidien en un seul endroit, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, planifier et exporter les relevés pour les RH, la finance, la facturation espagnoles et un examen projet plus clair.
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