Everhour organise le suivi du temps des employés et les approbations, tandis que les règles salariales américaines exigent toujours des relevés quotidiens et hebdomadaires exacts.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page sert à transformer le temps de travail des employés en un relevé hebdomadaire clair. Vous avez besoin des heures travaillées chaque jour, du total des heures pour la semaine de travail, du contexte du projet ou du client lorsque c'est pertinent, et d'une étape d'examen avant que les chiffres alimentent la paie, la facturation ou les rapports. Pour les employeurs américains, la FLSA fixe une base fédérale : les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la loi n'impose pas de format précis de suivi du temps.
Un relevé pratique sépare les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé, car seules les heures travaillées déterminent le calcul fédéral des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts. Un manager doit voir l'employé, la date, la semaine de travail, la tâche ou le projet, le statut facturable, les notes si nécessaire et le statut d'approbation. Cette structure facilite l'examen de la paie, la préparation des factures, le budget des projets et les questions simples comme savoir qui a travaillé sur quelle mission client mardi dernier.
Les champs essentiels sont le nom de l'employé, la date, la semaine de travail, les heures de début et de fin ou le total quotidien, le total des heures de la semaine de travail, le projet ou le client, la tâche, le statut facturable, la catégorie de taux lorsqu'elle est utilisée et le statut d'approbation. Les champs de paie et de facturation américains utilisent normalement des dollars américains. Une ligne de service peut indiquer : revue de conception, client ACME, 3,25 heures facturables, taux horaire de 85 $, approuvé. Cette ligne donne à la comptabilité suffisamment de contexte pour facturer ou rapprocher le temps.
Les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans. Un système complet doit conserver les entrées originales, les corrections ultérieures et les décisions d'approbation. Le relevé doit montrer la semaine de travail fixe utilisée pour l'examen des heures supplémentaires, puisqu'une semaine de travail compte 168 heures et que les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
L'erreur la plus courante consiste à reconstruire une semaine de mémoire une fois le travail terminé. Le temps reconstruit brouille les petites tâches, les pauses manquées, les changements de projet et le statut facturable. Les modifications manuelles sont valides lorsqu'elles sont exactes, mais un flux de travail fiable rend visible la méthode de saisie originale. Cela aide un manager à distinguer les relevés basés sur un minuteur des entrées faites après coup et à demander des corrections avant l'envoi de la paie ou d'une facture client.
Une autre erreur consiste à traiter le travail du week-end, des jours fériés ou des jours de repos comme des heures supplémentaires fédérales automatiques. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle fédérale des heures supplémentaires s'applique aux employés non exemptés couverts après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique donne au travailleur une règle plus favorable. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Un simple total hebdomadaire suffit pour une vérification individuelle, une petite estimation de projet ou un récapitulatif client ponctuel. Il ne suffit plus lorsque plusieurs employés saisissent du temps, que les managers doivent approuver des corrections, que la paie a besoin d'une période clôturée ou que la facturation exige une preuve au niveau du projet. À ce stade, le flux de travail a besoin de relevés durables, de contrôles d'autorisation, de rappels et d'un transfert clair du temps suivi vers les feuilles de temps, les rapports, les factures ou l'examen de la paie.
Everhour Timesheets correspond à ce flux de travail géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis en permettant aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées sont protégées contre les modifications ordinaires. Cette piste d'approbation garde les relevés d'heures des employés utilisables après la clôture de la semaine, en particulier lorsque la comptabilité, les chefs de projet et les responsables d'équipe s'appuient sur les mêmes chiffres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La FLSA oblige les employeurs couverts à conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de pointeuse, d'application, de tableur ou de formulaire spécifique. La méthode doit produire des relevés complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un relevé hebdomadaire doit séparer les heures réellement travaillées, le temps payé non travaillé, le temps facturable, le temps non facturable, le temps de projet et les corrections. Les employés non exemptés couverts ont besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires pour l'examen des salaires et des heures. Les libellés de projet et de facturation ne sont pas en eux-mêmes un champ fédéral de la FLSA, mais ils évitent les litiges de facturation et aident les managers à relier le temps de travail au travail client.
Le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos habituels ne déclenche pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires selon la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. Une loi d'État, un contrat, une convention collective ou une politique d'entreprise peut exiger une majoration plus tôt.
La base fédérale des heures supplémentaires utilise une semaine de travail fixe : sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures au total. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans cette semaine de travail. Un employeur ne peut pas faire la moyenne de 35 heures une semaine et 45 heures la semaine suivante pour éviter les heures supplémentaires FLSA de la deuxième semaine.
Les relevés d'heures des employés contiennent des informations personnelles, leur collecte et leur conservation nécessitent donc un objectif commercial défini. Au niveau fédéral, les entreprises doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises ne doivent collecter que ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer de manière sécurisée. Les entreprises couvertes en Californie doivent également tenir compte des obligations de la CCPA relatives aux données des employés.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux employés de soumettre le temps à l'examen d'un manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, afin que les équipes de paie et de facturation travaillent à partir de relevés examinés plutôt que de brouillons ouverts.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires des employés, examiner les soumissions, verrouiller le temps approuvé et fournir à la paie ou à la facturation un transfert plus propre du travail suivi vers les relevés finaux.
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