Everhour garde le suivi du temps simple avec des minuteurs, des saisies manuelles, des approbations et des politiques d'équipe liées au travail réel.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail quotidien en un relevé hebdomadaire propre. Une configuration simple doit répondre rapidement à quatre questions : qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche la personne a travaillé, si le temps était facturable, et combien d'heures correspondent à chaque journée de travail et à chaque semaine de travail.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA autorise toute méthode complète et exacte, donc une application simple peut convenir si elle conserve les bons relevés.
Un flux de suivi simple commence par un minuteur ou une saisie manuelle, puis rattache le temps à un client, un projet et une tâche. Une vue hebdomadaire utile sépare le travail facturable et non facturable, affiche les totaux quotidiens et garde les commentaires assez courts pour être examinés sans transformer chaque saisie en rapport.
Par exemple, un designer peut enregistrer 2,5 heures pour le Client A, révisions du site web, facturable, avec une note sur la page mise à jour. Cette saisie donne assez de contexte à la personne qui vérifie la facture, donne au chef de projet un signal budgétaire et donne à la paie un total quotidien sans échanges supplémentaires.
Un outil de suivi devient trop simple lorsqu'il ne stocke qu'un total hebdomadaire. Les totaux hebdomadaires masquent les saisies tardives, les jours manqués, les clients mélangés et le travail facturable qui devrait apparaître sur une facture. Pour les employés non exemptés couverts, le relevé doit aussi inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, pas seulement un chiffre hebdomadaire arrondi.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux normal. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, un contrat ou une politique l'ajoute.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit pour un freelance, une très petite équipe ou une vérification ponctuelle des heures de projet. Il fonctionne mieux lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un export propre et d'une séparation de base entre temps facturable et non facturable.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les relevés de temps alimentent la paie, la facturation client, la planification de capacité ou les approbations. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le flux d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe, afin que le suivi simple puisse rester contrôlé à mesure que l'équipe grandit.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une configuration utilisable a besoin de la personne, de la date, du projet ou du client, de la tâche ou de la catégorie de travail, des heures travaillées et du statut facturable. Les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires ont également besoin des heures quotidiennes travaillées et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés, donc un seul total hebdomadaire non daté est trop mince pour ce cas d'usage.
Un outil de suivi simple peut utiliser les deux. Les minuteurs capturent le travail au moment où il se produit, tandis que les saisies manuelles couvrent les réunions, le temps de déplacement ou le travail saisi après coup. La configuration la plus propre étiquette les saisies de façon cohérente et vérifie les ajouts manuels avant leur utilisation pour la facturation ou la paie, surtout lorsque des saisies tardives modifient les totaux quotidiens ou hebdomadaires.
Un outil simple de suivi du temps n'a pas besoin de captures d'écran pour créer des relevés de temps utiles. La base la plus solide est un temps complet et exact, lié aux dates, aux personnes, aux projets, aux tâches et au statut facturable. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le conserver en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée conformément aux directives de sécurité des données de la FTC.
Les petites équipes doivent séparer le temps facturable et non facturable lorsque les heures influencent les factures, les budgets de projet ou l'utilisation. Cette séparation empêche les réunions internes, le travail administratif et les reprises d'apparaître comme des frais client. Elle montre aussi si un projet consomme du temps qui ne se transforme jamais en revenus.
Les règles fédérales de tenue des dossiers de la FLSA exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats ou les politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir des limites de suivi personnelles, de gérer la capacité hebdomadaire et d'approuver le temps soumis avant la vérification de la paie ou de la facturation. Ces contrôles empêchent un flux hebdomadaire simple de se transformer en relevés modifiables et non vérifiés.
Définissez des règles d'équipe claires avant que les heures n'atteignent la paie ou les factures. Everhour Team Management donne aux administrateurs des approbations, des périodes verrouillées, des paramètres de capacité et des outils de correction pour des relevés de temps plus propres.
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