Everhour suit les heures par campagne et par client tandis que les équipes marketing gardent les budgets, les contrats de retenue et les livrables visibles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps marketing autour du résultat dont vous avez besoin : un relevé défendable pour les budgets de campagne, les factures client, l'épuisement d'un contrat de retenue ou l'examen interne des effectifs. Le travail marketing couvre souvent des campagnes, des comptes, des budgets, des contrats, des analyses de marché et la direction d'équipe ; un relevé utile indique donc plus qu'un total. Il relie chaque bloc de temps au client, à la campagne, au livrable, au rôle et au statut facturable qui sous-tendent le travail.
Pour les registres de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Un outil de suivi marketing peut servir la facturation et la planification, mais l'examen de la paie nécessite toujours les heures quotidiennes et hebdomadaires complètes par travailleur.
Une entrée de temps marketing solide inclut la date, la personne, le client ou le compte, la campagne, le projet, la tâche ou le livrable, le rôle, le statut facturable, les heures et une courte note qui explique le travail. Les relevés d'agence ont aussi besoin d'une base de taux lorsque le temps soutient des discussions sur les taux de facturation ou des honoraires fondés sur le travail. Les relevés américains utilisent normalement l'USD pour les champs de paie, de facturation et de taux.
Utilisez une ligne comme : 8 avril, stratège, Client A, campagne de lancement de produit, revue des messages, facturable, 1,25 heure, commentaires sur le brief de lancement. Ajoutez des lignes séparées pour les réunions de statut internes, le travail de proposition, la formation ou les reprises afin que le temps non facturable ne disparaisse pas dans les totaux client. Les notes doivent identifier le travail sans collecter d'informations personnelles sensibles inutiles ; les directives de la FTC indiquent aux entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés ou les clients de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de les protéger et de les supprimer de manière sécurisée.
Les équipes marketing suivent le temps différemment dans le cadre d'engagements fondés sur des honoraires, fondés sur le travail, et fixes ou fondés sur les résultats. L'étude 2022 Trends in Agency Compensation de l'ANA a révélé que 82 % des marketeurs interrogés utilisaient des modèles de rémunération d'agence fondés sur des honoraires, et que 76 % des petits annonceurs utilisaient des accords d'honoraires fondés sur le travail. Les 4As décrivent également la tarification fondée sur les taux comme la forme prédominante de rémunération publicitaire ; le rôle, la catégorie de taux et la fonction de service comptent donc souvent lors des revues de tarification.
Les honoraires fixes ou fondés sur les résultats changent la conversation de facturation, car l'ANA les définit comme une rémunération pour un projet ou des livrables spécifiques sans égard au temps de travail de l'agence. Le temps réel reste important une fois le périmètre approuvé. Suivez les heures de campagne par rapport aux livrables, aux révisions, aux réunions et au travail non facturable afin que l'équipe puisse comparer l'effort au périmètre, améliorer les estimations, identifier les besoins de formation et protéger les marges sur la proposition suivante.
Un outil de suivi gratuit et ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire propre pour une petite campagne, une facture de freelance ou un examen rapide de l'utilisation d'une semaine de lancement. Gardez-le simple si une seule personne possède le travail, les taux restent inchangés, aucun responsable n'a besoin d'approuver les entrées et le résultat final est un total hebdomadaire que vous examinez une fois.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs marketeurs répartissent leur temps entre des clients, des campagnes, des contrats de retenue et des budgets récurrents. Everhour peut connecter le temps suivi aux budgets de projet, aux limites au niveau client, aux périodes de budget récurrentes, aux alertes de seuil et à la protection budgétaire. Cette structure donne aux responsables de compte un relevé du temps utilisé avant que le contrat de retenue soit épuisé, que la facture soit rédigée ou que les décisions de personnel passent à la prochaine réunion de planification.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les champs utiles sont la date, le travailleur, le client ou le compte, la campagne, le livrable ou la tâche, le rôle, le statut facturable, les heures et une note assez courte pour être examinée. Les équipes d'agence doivent aussi saisir la catégorie de taux ou la fonction de service lorsque le relevé de temps soutient une discussion sur la tarification ou les taux de facturation. L'examen de la paie pour les employés non exemptés couverts nécessite également les totaux d'heures quotidiennes et de semaine de travail.
Oui. Le temps non facturable montre le travail de proposition, les réunions internes, la formation, les reprises, l'administration et le support client hors périmètre au lieu de cacher ces heures dans les totaux de campagne. Agency Management Institute note que les feuilles de temps facturables et non facturables soutiennent la facturation, l'exactitude des estimations, les décisions de formation et l'efficacité opérationnelle ; cette séparation protège donc à la fois le reporting client et l'examen de gestion.
Suivez le travail à honoraires fixes par livrable et par phase, même si les honoraires fixes ou fondés sur les résultats sont négociés pour un projet spécifique ou un ensemble de livrables sans égard au temps de travail de l'agence. Le temps réel montre si le périmètre correspondait à l'effort. Séparez la découverte, la création, la coordination média, le reporting, les révisions et les réunions afin que les dépassements aient une source claire.
Oui, si elle est complète et exacte. La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou un système spécifique de suivi du temps pour les travailleurs non exemptés. Les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Non. La FLSA n'exige pas une rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque des employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une loi d'État, une politique ou un accord ajoute une règle différente.
Everhour Project Budgeting permet à une équipe marketing de définir des budgets en temps ou en argent pour des campagnes, des contrats de retenue ou des limites au niveau client, puis d'envoyer des alertes à 75 %, 90 %, 100 % ou à un seuil personnalisé. La protection budgétaire peut arrêter les minuteurs et empêcher davantage de saisies une fois le budget dépassé.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello, Basecamp et d'autres outils pris en charge. Les marketeurs peuvent enregistrer le temps sur des tâches existantes au lieu de copier le travail de campagne dans un système de temps séparé. Cela garde le contexte de la tâche attaché à chaque entrée.
Connectez les heures de campagne aux limites budgétaires avant les factures ou les examens de personnel. Everhour Project Budgeting relie le temps suivi aux budgets récurrents en temps et en argent, aux limites au niveau client et aux alertes budgétaires pour un contrôle plus clair des contrats de retenue.
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