Les factures marketing nécessitent des détails de service et des conditions de paiement clairs. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures client organisées.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture marketing sert à facturer le travail de campagne, les honoraires récurrents, les jalons de projet, la gestion PPC, les services créatifs, le conseil ou le travail mixte d'agence. La facture doit identifier le projet, l'agence ou le freelance, le client, un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance, les services détaillés, le sous-total, la taxe applicable, le total dû et les conditions de paiement.
Utilisez le modèle pour produire un document qu'un client peut approuver sans demander une seconde ventilation. Par exemple, une facture de campagne mensuelle peut séparer la stratégie, la production de contenu, la gestion des médias payants et le reporting. Une facture de projet peut afficher un acompte initial de 50 % et les 50 % restants dus à l'achèvement lorsque cette répartition figure dans l'accord.
Les agences marketing facturent généralement selon des taux horaires, des frais de projet fixes, des honoraires récurrents, des frais fondés sur la valeur ou la performance, ou un mélange de modèles. Les factures horaires peuvent utiliser un taux d'équipe mixte unique ou des taux de spécialistes séparés par rôle. Les factures à prix fixe doivent nommer le livrable ou la phase, comme l'approbation de la stratégie, la livraison du design ou le lancement de la campagne.
Les honoraires récurrents facturent habituellement des frais périodiques à l'avance à une date convenue pour un volume défini de temps facturable ou un ensemble défini de livrables mensuels. Les factures de gestion PPC séparent souvent le budget publicitaire des frais de gestion, que les agences tarifent couramment à 10 % à 30 % des dépenses publicitaires mensuelles. Gardez les dépenses de campagne, le travail de gestion et les dépenses remboursables sur des lignes séparées.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. Les factures du secteur privé sont principalement des documents de tenue de registres et de contrat, tandis que les taxes de vente et d'usage dépendent des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de la taxabilité du service et du lieu où la vente est rattachée. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de taxe de vente là où cela est requis.
Les règles des États déterminent si un service marketing est taxable. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Si la taxe s'applique, affichez la ligne de taxe séparément. Si elle ne s'applique pas, n'étiquetez pas la facture avec un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'ont pas de numéro d'enregistrement TVA/GST.
Une facture ponctuelle fonctionne pour un projet unique, un petit forfait récurrent ou une mission horaire simple dont les totaux sont déjà approuvés. Elle vous donne un document prêt pour le client, mais elle ne conserve pas le parcours d'approbation derrière chaque heure facturable, dépense, changement de taux ou tâche non facturable exclue du montant dû.
Un workflow géré est important lorsque le temps facturable suivi par client ou par projet alimente la facture. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture marketing doit inclure le nom du projet, les coordonnées du vendeur et du client, un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance, les services détaillés, la quantité, le prix unitaire, le total de ligne, le sous-total, la taxe applicable, le total dû, les méthodes de paiement acceptées et les conditions de paiement. Les descriptions de service doivent être suffisamment précises pour montrer le travail de campagne effectué.
Une facture d'honoraires récurrents doit suivre le contrat. Si les honoraires couvrent un volume prédéterminé de temps facturable, listez la catégorie de temps ou le quota. S'ils couvrent des livrables mensuels définis, listez plutôt ces livrables. La facture doit afficher les frais récurrents, la période de facturation, la date d'échéance et tout travail facturé en dehors des honoraires récurrents.
La gestion PPC doit apparaître séparément du budget média. De nombreuses agences facturent des frais de gestion fondés sur 10 % à 30 % des dépenses publicitaires mensuelles, tandis que les dépenses publicitaires elles-mêmes doivent figurer sur une ligne séparée de budget de campagne ou de dépense refacturée. Cette séparation empêche le client de lire les dépenses publicitaires comme du chiffre d'affaires d'agence.
Les factures marketing aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. Les taxes de vente et d'usage sont imposées par les juridictions des États et des collectivités locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Si un service marketing est taxable dans la juridiction applicable, affichez la ligne de taxe de vente requise par cette règle d'État ou locale.
Les lignes vagues ralentissent l'approbation. Une ligne telle que « services marketing » oblige le client à rapprocher la facture des e-mails, des périmètres ou des rapports de campagne. Utilisez des lignes spécifiques telles que « gestion de recherche payante de juin », « rédaction de page d'atterrissage » ou « reporting de lancement de campagne », puis indiquez si chaque ligne est horaire, forfaitaire, en honoraires récurrents ou en dépense refacturée.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, exclut les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients tels que les taxes, les remises et les conditions de paiement, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour synchronise le statut de facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant vers Everhour après l'exportation vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela garde les registres de facturation connectés aux rapports de projet et de client sans reconstruire l'historique des factures dans une feuille de calcul.
Suivez le temps de campagne approuvé, les dépenses, les taux et les conditions client dans un seul workflow. Everhour transforme le travail marketing facturable en factures avec export comptable et visibilité du statut.
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