Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures prêtes pour Xero, avec des détails de statut qui restent visibles après l'export.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page sert à créer des factures pouvant être transférées dans Xero sans reconstruire deux fois les mêmes détails. Le travail pratique consiste à réunir le client, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la devise, les postes, le traitement fiscal et les conditions de paiement avant le transfert comptable. Xero conserve ensuite l'enregistrement comptable, y compris le statut de la facture, les montants payés, les soldes dus et les données de rapprochement.
Pour les entreprises privées ordinaires des États-Unis, il n'existe pas de formulaire de facture fédéral prescrit ni de régime national de facture TVA/GST. Les factures servent de pièces justificatives pour les registres de revenus et de dépenses. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de l'assujettissement du produit ou du service et du lieu où la vente a lieu. Les contrats fédéraux constituent l'exception nationale la plus claire, car les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte et utilisent généralement un délai de paiement standard de 30 jours.
Les factures de vente Xero utilisent le type de facture comptes clients ACCREC. L'enregistrement d'en-tête comprend le contact, la date d'émission, la date d'échéance, le numéro de facture, la référence, le code devise, le taux de change, le type de montant de ligne et le statut. Les valeurs de statut incluent DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED et DELETED. Une application de facturation propre doit préparer ces champs avant que la facture n'arrive dans Xero en tant que brouillon.
Les postes demandent la même attention. Les postes Xero prennent en charge une description, une quantité, un montant unitaire, un code article, un code de compte ou un ID de compte, un type de taxe et un montant de taxe, un montant de ligne, des catégories de suivi et des remises. Xero définit le montant de ligne comme la quantité multipliée par le montant unitaire, ajusté pour toute remise. Le total de la facture est égal au sous-total plus le total des taxes, tandis que le montant dû et le montant payé proviennent de l'activité de paiement dans Xero.
Xero est le système comptable, l'application de facturation doit donc lui fournir des données de vente complètes et s'arrêter à la bonne limite. L'application assemble la facture à partir du travail, des dépenses, des conditions et des détails fiscaux. Xero enregistre la facture comptes clients, le statut de paiement, le compte de paiement, la date de paiement, le montant du paiement, la référence facultative et l'indicateur de rapprochement. Les montants de paiement ne peuvent pas dépasser le solde restant dû de la facture.
Une erreur courante consiste à traiter la synchronisation Xero comme un substitut à la revue de la facture. Le statut de brouillon compte, car le comptable ou le propriétaire doit encore vérifier les codes de compte, les types de taxe, les remises, les dates d'échéance et les détails du client avant approbation ou envoi. C'est particulièrement important pour la taxe de vente des États-Unis, car il n'existe pas de taux national unique. Les obligations de l'État et locales varient selon la juridiction et selon ce que vous vendez.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre, d'un petit nombre de postes et d'une saisie Xero manuelle ou d'un transfert en brouillon. Elle fonctionne pour un projet unique, une facture de service simple ou un client qui n'a besoin que de descriptions de ligne, de dates et de conditions de paiement de base. La limite apparaît lorsque le temps facturable, les dépenses, les approbations et le statut de facture se trouvent à des endroits séparés.
Le flux géré d'Everhour convient aux équipes qui facturent à partir d'heures facturables suivies et de dépenses. Les contacts Xero se synchronisent dans les clients Everhour, les factures sont créées à partir du travail facturable, et les factures exportées sont copiées dans Xero en tant que brouillons. Après l'export, Everhour affiche le statut actuel de la facture Xero, le numéro de facture, la date d'émission et le montant, afin que le travail de facturation reste relié aux enregistrements de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture des États-Unis n'utilise pas de régime national de facture TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'une inscription à la taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente lorsque cela est requis. Un TIN ou un EIN appartient généralement aux dossiers du payeur, aux flux W-9 ou à des procédures contractuelles spécifiques, et non à un numéro universel d'inscription sur facture.
Les champs Xero clés sont le contact, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la devise, le statut, les postes, le code de compte ou l'ID de compte, le type de taxe et le montant de ligne. Les descriptions de ligne doivent expliquer le travail ou la dépense assez clairement pour la revue. Les codes de compte et les types de taxe méritent une dernière vérification avant approbation, car ils affectent le grand livre et la déclaration fiscale.
Les brouillons donnent au réviseur comptable un point de contrôle avant que la facture ne devienne finale. Xero prend en charge des statuts tels que DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED et DELETED. Un transfert en brouillon est utile lorsque quelqu'un doit encore confirmer les codes de compte, le traitement fiscal, les remises, les dates d'échéance et les détails du client avant que la facture soit approuvée ou envoyée.
L'erreur la plus courante consiste à traiter la taxe de vente des États-Unis comme une règle nationale unique. Les États-Unis ont des taxes de vente et d'utilisation au niveau de l'État et local, et l'assujettissement varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Xero définit le montant de ligne comme la quantité multipliée par le montant unitaire, réduit soit par un taux de remise, soit par un montant de remise lorsqu'une remise est utilisée. Le total de la facture inclut les taxes et est égal au sous-total plus le total des taxes. Une quantité, un taux, une remise, un type de taxe ou un code de compte incorrect peut modifier à la fois la facture client et l'enregistrement comptable.
Everhour synchronise les contacts Xero dans les clients Everhour, crée des factures à partir des heures facturables suivies et des dépenses, et exporte ces factures vers Xero en tant que brouillons. Après l'export, Everhour affiche le statut actuel de la facture Xero, le numéro de facture, la date d'émission et le montant sur la page des factures Everhour.
Transformez le travail facturable approuvé et les dépenses en factures Xero en brouillon sans reconstruire chaque ligne à la main. Everhour garde le transfert de facture lié au travail suivi et au statut de facturation visible.
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