Everhour prend en charge les processus de facturation avec des taux datés et une tarification par projet, tandis qu'un modèle flexible garde chaque facture prête pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un modèle de facture flexible sert aux travaux qui ne rentrent pas dans une mise en page fixe. Vous pouvez avoir besoin de services horaires ce mois-ci, de jalons de projet le mois prochain, de dépenses remboursables sur une ligne séparée ou d'une remise liée à un seul article. Le modèle doit vous permettre de modifier le détail des lignes, les conditions de paiement, le traitement fiscal et les notes sans reconstruire le document à partir de zéro.
La facture finalisée a tout de même besoin d'une structure claire. Incluez les informations du vendeur et de l'acheteur, la date de facture, le numéro de facture, la date d'échéance, les lignes d'articles, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les informations de règlement. Traitez la facture comme une demande de paiement. Un reçu prouve le paiement reçu, tandis qu'une estimation ou un devis donne un prix avant le travail.
La flexibilité commence par les lignes d'articles. Une facture de services peut afficher la tâche, la plage de dates, la quantité, le taux et le prix étendu. Une facture de projet peut regrouper le travail par phase ou par livrable. Une facture mixte peut séparer le temps facturable, les dépenses, les remises et les frais fixes afin que le client puisse approuver chaque charge sans demander de feuille de calcul.
Un modèle flexible a également besoin de champs facultatifs qui restent facultatifs. Un numéro de bon de commande, un code projet, une référence de compte de taxe sur les ventes ou un contact client peuvent aider certains acheteurs à traiter le paiement plus rapidement. Laissez les champs vides uniquement lorsqu'ils ne s'appliquent pas. Supprimer le contexte requis pour un client, un contrat ou une agence crée du travail supplémentaire même lorsque le calcul est correct.
Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture TVA/GST. Les factures soutiennent les dossiers commerciaux en indiquant les montants des transactions et les sources de recettes brutes, mais la taxe sur les ventes et l'utilisation relève des États et des collectivités locales. La bonne ligne de taxe dépend du nexus, de l'emplacement de l'acheteur, du produit ou du service, et des règles de l'État.
Évitez une hypothèse de taxe forfaitaire sur les factures flexibles. Washington utilise une part de taxe de vente d'État de 6,5 % plus une part locale basée sur l'endroit où le client reçoit les biens ou services. L'imposabilité des services varie également : la Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services imposables.
Un modèle flexible gratuit suffit pour une facture ponctuelle, une petite correction client ou un PDF rapide lorsque vos chiffres sources sont déjà approuvés. Il fonctionne mieux lorsque vous avez les heures facturables, les taux, les dépenses, le traitement fiscal et les conditions de paiement prêts avant de commencer à remplir les champs.
Un processus géré devient plus adapté lorsque les saisies de temps, les changements de taux et les règles de facturation de projet alimentent régulièrement les factures. Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les taux par personne par défaut et les remplacements par projet, conserve l'historique des taux datés et tarifie le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé afin que les montants des factures suivent la configuration de facturation approuvée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le numéro de facture, les dates, les informations de l'acheteur, les descriptions de lignes, les quantités, les taux, la ligne de taxe, les remises, les conditions de paiement et les informations de règlement doivent rester modifiables. Les champs facultatifs tels que le numéro de bon de commande, le code projet, le contact client et les notes aident lorsqu'un acheteur a un processus d'approbation spécifique.
Un seul modèle peut gérer ces catégories si le tableau des lignes d'articles prend en charge les descriptions, la quantité, le taux et le prix étendu. Gardez les produits, les services et les dépenses remboursables sur des lignes séparées lorsqu'ils ont un traitement fiscal, des documents justificatifs ou des circuits d'approbation différents.
Une facture des États-Unis n'utilise pas de numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA/GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur californien pour les détaillants admissibles.
Les lignes d'articles mixtes retardent l'approbation lorsqu'elles combinent des charges sans rapport dans un seul total. Séparez le travail horaire, les frais fixes, les dépenses, les remises et la taxe afin que le client puisse rapprocher la facture du contrat, du bon de commande, de l'énoncé des travaux ou du dossier d'approbation interne.
Les factures de contrats fédéraux nécessitent les champs requis par FAR 32.905, notamment les informations du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et étendus, les conditions, les détails de remise, ainsi que le TIN requis ou les données bancaires EFT. Un modèle du secteur privé doit être personnalisé avant d'être utilisé pour les achats fédéraux.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, avec des taux par personne par défaut et des remplacements par projet. L'historique des taux datés garde les travaux plus anciens liés au taux en vigueur à ce moment-là, et les projets facturables peuvent utiliser des taux par projet, membre ou tâche personnalisée.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du travail approuvé. Les tâches non facturables restent exclues des totaux facturables, de sorte que les montants des factures suivent la configuration de facturation au lieu d'une ressaisie manuelle.
Utilisez Everhour pour appliquer des taux facturables datés, des remplacements par projet et une tarification des tâches au travail approuvé, puis créer des montants prêts à facturer à partir des mêmes enregistrements de facturation.
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