Télécharger une facture pour la Chine

La Chine utilise les fapiao officiels pour les factures fiscales conformes. Everhour rend traçable le travail facturable derrière chaque facture.

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Facture n°
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
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1
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FACTURE
Facture n° 1042
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Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
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Enregistrements de factures chinoises et bases du fapiao

Créer un enregistrement de facture prêt pour la Chine

Utilisez cette page pour préparer un enregistrement de facture clair pour un travail vendu à un acheteur en Chine continentale. Le document final doit indiquer qui a vendu les biens ou services, qui les a achetés, ce qui a été fourni, le prix, le traitement de la TVA, la date d'émission et les conditions de paiement. Aux fins fiscales chinoises, la facture conforme est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC.

Une facture privée seule ne remplace pas un fapiao lorsque l'acheteur a besoin d'un justificatif fiscal valide. Traitez le fichier téléchargé comme un enregistrement de facturation structuré, un document d'approbation client ou une note justificative pour le flux de travail comptable. Les acheteurs entreprises demandant une facture de TVA doivent voir figurer sur la facture leur numéro d'identification fiscale ou leur code de crédit social unifié.

Inclure les bons champs de facture

Les règles de facturation de la RPC identifient les contenus essentiels tels que le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, les biens ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. Un enregistrement de facture pratique doit refléter ces champs afin que le document commercial corresponde à la demande de fapiao et réduise les reprises.

Le système de TVA chinois s'applique aux ventes taxables et aux importations. À partir du 1er janvier 2026, la loi sur la TVA maintient les principaux taux à 13 % pour les biens taxables standard et certains services spécifiés, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières spécifiées. Les factures spéciales de TVA indiquent séparément le montant des ventes et la TVA collectée.

Vérifier le fichier téléchargé

Un téléchargement de facture utile pour la Chine donne à l'acheteur suffisamment d'informations pour examiner le montant avant le paiement ou le traitement du fapiao. Vérifiez les dénominations légales, l'identifiant fiscal de l'acheteur, la description de l'article, les montants en RMB, le taux de TVA, le montant de TVA, le total à payer, l'émetteur et la date d'émission. Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base de comptabilité et exigent que les enregistrements comptables soient en chinois.

Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC, mais le fichier doit tout de même contenir des informations complètes et véridiques. Les factures doivent être émises fidèlement, dans le délai et l'ordre prescrits, avec toutes les colonnes requises remplies et toutes les copies émises en une seule fois. Un identifiant fiscal de l'acheteur manquant ou une ligne de service vague peut retarder l'approbation.

Utiliser un flux de travail lorsque le volume augmente

Une facture téléchargée ponctuelle fonctionne pour un projet unique, une charge client provisoire ou un enregistrement justificatif avant l'émission du fapiao officiel. Elle suffit lorsque vous connaissez déjà les détails de l'acheteur, le traitement de la TVA, le délai de paiement et les lignes finales. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une clause contractuelle, avec un paiement dû à réception si le calendrier n'est pas clair pour un contrat de vente.

Un flux de travail géré devient préférable lorsque le temps facturable suivi, les coûts de projet, les approbations et les enregistrements de facture doivent rester connectés. Everhour peut transformer les données de temps et de facturation en rapports avec colonnes configurables, regroupement, filtres, plages de dates et exports, afin que la finance examine la base de chaque facture au lieu de la reconstruire à partir de notes séparées.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Une facture chinoise téléchargée est-elle la même chose qu'un fapiao ?

Un enregistrement de facture téléchargé n'est pas la même chose qu'un fapiao officiel, sauf s'il est émis via le processus requis d'administration des factures de la RPC. Le fapiao est la facture fiscale conforme pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers en Chine continentale. Utilisez la facture téléchargée comme enregistrement commercial ou document justificatif, sauf si le fapiao officiel a également été émis.

Quel identifiant acheteur doit figurer sur une facture de TVA chinoise ?

Un acheteur entreprise demandant une facture de TVA doit fournir son numéro d'identification fiscale ou son code de crédit social unifié. Le vendeur doit indiquer cet identifiant sur la facture afin que le document puisse servir de justificatif fiscal valide. L'omettre crée un problème pratique pour l'acheteur, en particulier lorsque la facture appuie une déduction de TVA ou des enregistrements comptables.

La TVA doit-elle apparaître comme un total unique ou une ligne séparée ?

Une facture spéciale de TVA pour un acheteur éligible doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée. Un enregistrement de facture pratique doit rendre faciles à auditer la base taxable, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer. Intégrer la taxe dans un total non ventilé rend l'examen plus difficile et peut créer un décalage avec le fapiao officiel.

Une facture chinoise peut-elle être émise électroniquement ?

Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le format ne supprime pas la nécessité d'un contenu exact, d'une séquence d'émission correcte, de colonnes complètes et de détails d'articles véridiques. Un PDF ou une feuille de calcul téléchargé doit toujours correspondre aux données de la facture officielle et aux informations fiscales de l'acheteur.

Quel délai de paiement doit apparaître sur une facture chinoise ?

Le contrat doit définir le calendrier de paiement. Si un contrat de vente n'indique pas de date de paiement et que la clause ne peut pas être déterminée, la règle du Code civil chinois renvoie au paiement lorsque l'acheteur reçoit l'objet ou le document permettant d'en prendre livraison. Indiquez la date d'échéance convenue ou le déclencheur de paiement sur l'enregistrement de facture afin d'éviter toute ambiguïté.

Comment Everhour Reporting prend-il en charge les examens de factures chinoises ?

Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports de support de facture avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. La finance peut examiner le temps facturable, les coûts, les données de projet et le statut de facture avant de préparer l'enregistrement commercial ou de transmettre les détails au processus de fapiao.

Comment Everhour évite-t-il que le temps facturable soit facturé deux fois ?

Everhour Billing & Invoicing marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que le même temps ne réapparaît pas comme travail non facturé. Les équipes peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la ventilation et garder le statut de facture visible après export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

Créer un support de facturation plus clair

Utilisez Everhour Reporting pour connecter le travail facturable, les coûts, le statut de facture et les exports avant que la finance prépare l'enregistrement de facture chinoise, en donnant à chaque charge une piste d'audit claire.

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