Les factures en Chine exigent souvent des détails fapiao et des enregistrements en RMB. Everhour garde les taux facturables organisés avant la préparation des montants de facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture chinoise sert à facturer un client tout en donnant aux équipes financières les champs dont elles ont besoin pour examiner les détails fiscaux, de paiement et de comptabilité. En Chine continentale, la facture fiscale conforme pour les ventes de biens, services, actifs incorporels ou biens immobiliers est la fapiao officielle émise selon les règles d'administration des factures de la RPC ; une facture mise en forme en privé ne remplace donc pas à elle seule la facture fiscale officielle lorsqu'une fapiao est requise.
Utilisez la facture pour saisir clairement la transaction commerciale avant qu'elle n'atteigne la comptabilité ou le processus officiel de fapiao. Indiquez l'acheteur, le vendeur, l'article commercial, la quantité, le prix unitaire, le montant, la date d'émission et l'émetteur. Gardez le RMB comme devise de travail pour la comptabilité chinoise, et assurez-vous que les exigences chinoises relatives aux enregistrements comptables sont prises en charge par l'équipe financière responsable lorsque la facture soutient la tenue légale des comptes.
Les règles chinoises sur les factures définissent le contenu de base d'une facture comme incluant le nom, le code et le numéro de la facture, le nom du client, les biens ou l'article commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. Les acheteurs entreprises qui demandent une facture TVA doivent fournir le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou le code unifié de crédit social pour que la facture serve de justificatif fiscal valide.
Le régime fiscal indirect de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens imposables standard et certains services, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières. Une facture spéciale de TVA demandée par un acheteur éligible doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée.
Les problèmes de facture les plus rapides proviennent d'informations fiscales acheteur manquantes, de noms d'acheteur discordants, de descriptions de services peu claires et de montants de TVA qui ne correspondent pas au type de facture. Saisissez le numéro d'identification fiscale de l'acheteur entreprise ou le code unifié de crédit social exactement comme fourni. Utilisez les noms légaux du vendeur et de l'acheteur au lieu de noms de projet informels ou d'abréviations.
Les factures doivent être émises fidèlement, dans le délai et l'ordre prescrits, avec toutes les colonnes requises complétées et tous les exemplaires émis en une seule fois. Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC, mais les données de facture nécessitent toujours la même exactitude. Le calendrier de paiement relève du contrat ; si le calendrier de paiement d'une vente n'est pas clair, le Code civil chinois renvoie au paiement lors de la réception de l'objet ou du document de livraison.
Un créateur de factures gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul brouillon, d'une facture de type devis ou d'un document propre pour une revue interne avant le processus officiel de fapiao. Il fonctionne mieux lorsque les lignes, le traitement de la TVA, les détails fiscaux de l'acheteur et les conditions de paiement sont déjà connus. Enregistrez la copie finale avec le contrat et les preuves de livraison afin que la finance puisse retracer la transaction plus tard.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux projets à plusieurs personnes, aux taux changeants et aux dépenses facturables. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les taux par défaut par personne et les remplacements par projet, et conserve l'historique daté des taux. Cette structure aide les équipes à tarifer les lignes de facture à partir de la bonne période de taux au lieu de reconstruire manuellement les montants facturables une fois le travail terminé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture normale mise en forme en privé ne remplace pas une fapiao officielle lorsqu'une facture fiscale chinoise conforme est requise. La Chine continentale utilise des fapiao officielles selon les règles d'administration des factures de la RPC pour les ventes imposables de biens, services, actifs incorporels ou biens immobiliers. Utilisez un brouillon de facture ordinaire pour les détails de facturation, puis suivez le processus officiel de fapiao pour le document fiscal.
Un acheteur entreprise qui demande une facture TVA doit fournir son numéro d'identification fiscale ou son code unifié de crédit social. Cet identifiant doit apparaître sur la facture pour qu'elle serve de justificatif fiscal valide. Copiez-le depuis les documents officiels de l'acheteur, car une faute de frappe peut empêcher l'acheteur d'utiliser correctement la facture.
Une facture spéciale de TVA doit afficher séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée lorsqu'un acheteur éligible en demande une. Les principaux taux de TVA chinois à partir du 1er janvier 2026 sont 13 %, 9 %, 6 % et 0 %, selon les biens imposables, services, exportations ou transactions transfrontalières spécifiées concernés.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le format ne réduit pas la nécessité d'une émission fidèle, de colonnes complètes, de détails corrects sur l'acheteur et le vendeur, d'une date d'émission, d'identifiants de facture et d'informations exactes sur les lignes. Traitez les données de fapiao électronique avec le même contrôle que les données de facture papier.
Le contrat décide normalement du calendrier de paiement. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une condition contractuelle et, pour les contrats de vente, si le moment du paiement n'est pas convenu ou ne peut pas être déterminé, l'acheteur paie lorsqu'il reçoit l'objet ou le document permettant d'en prendre livraison. Indiquez la date d'échéance convenue sur la facture pour éviter les litiges.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients et prend en charge les taux par défaut par personne avec des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que le travail ancien conserve son calcul d'origine tandis que le nouveau travail client en Chine utilise le taux facturable actuel pour la préparation des factures.
Définissez les taux facturables une fois, gardez les changements datés clairs et utilisez Everhour pour relier le temps de projet suivi à des montants de facture exacts pour la facturation client.
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