Les factures d'audit nécessitent des détails au niveau de la mission et des dossiers de facturation clairs. Everhour relie le temps déclaré, les taux et les workflows de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour créer des factures pour des missions d'audit, des procédures convenues, des revues, du support d'audit interne ou des travaux de conseil autorisés liés à un client d'audit. L'objectif pratique est une facture prête pour le client qui reflète la lettre de mission, sépare les services d'audit et hors audit lorsque nécessaire, et donne au payeur suffisamment de détails pour approuver les frais sans demander une feuille de temps reconstruite.
Les auditeurs facturent couramment des honoraires fixes, des acomptes d'avancement, du travail horaire ou une combinaison de frais par jalon et de frais hors périmètre. Une facture claire doit relier chaque frais à la mission, à la période, au dossier ou à la phase du projet. Par exemple, une ligne peut indiquer : « Audit des états financiers de l'exercice 2026, travaux intermédiaires sur site, services professionnels, 24,5 heures. » Cette ligne donne au personnel financier une base concrète pour l'examen.
Une facture d'audit pratique inclut le nom du cabinet, le nom du client, la date de facture, le numéro de facture, la référence de mission ou de projet, la période de service, les conditions de paiement, les détails de règlement et les lignes de services détaillées. Les postes doivent identifier le service, la base des honoraires, la quantité ou les heures le cas échéant, le taux ou le montant fixe, les frais remboursables, les remises et les taxes uniquement lorsque les règles de l'État ou locales exigent la collecte de taxe.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral unique, et les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST. Les factures servent de pièces justificatives pour les dossiers d'entreprise. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, du lieu de vente et du caractère taxable ou non du service. Les factures de contrats fédéraux sont différentes, puisque les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte et utilisent généralement une norme de délai de paiement de 30 jours.
Les factures d'audit doivent suivre la lettre de mission ou tout autre accord écrit couvrant le périmètre, les responsabilités, la base des honoraires, les modalités de facturation et les attentes relatives au rapport. Un devis d'honoraires est autorisé, y compris un devis inférieur au prix d'un autre comptable, mais des honoraires trop bas pour réaliser la mission selon les normes professionnelles créent une menace éthique. Les honoraires d'audit doivent refléter les faits de la mission et les exigences professionnelles.
Un cabinet ne doit pas facturer directement ou indirectement des honoraires conditionnels pour une mission d'audit, et les règles du PCAOB considèrent que des honoraires conditionnels ou des commissions provenant d'un client d'audit compromettent l'indépendance. Les honoraires de clients d'audit en retard depuis longtemps comptent également. L'IESBA indique que les cabinets sont généralement censés obtenir le paiement avant d'émettre le rapport d'audit, et que des honoraires importants en retard depuis longtemps exigent d'évaluer s'ils sont équivalents à un prêt.
Une facture ponctuelle suffit pour un petit travail d'audit lorsque les honoraires sont fixes, que la lettre de mission est à jour et que le client n'a besoin que d'un simple PDF ou d'une facture envoyée par e-mail. Cela fonctionne aussi pour une demande unique hors périmètre, comme des tests supplémentaires de tableaux, lorsque l'approbation écrite et la base de facturation sont déjà documentées.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les équipes d'audit facturent par niveau de collaborateur, suivent plusieurs phases, gèrent des clients récurrents, surveillent les soldes impayés ou séparent les services d'audit et les services hors audit autorisés. Everhour Reporting donne aux cabinets des rapports personnalisables avec colonnes, filtres, regroupements, exports et envoi planifié par e-mail, afin que le temps examiné et les données de projet puissent soutenir la facturation avant qu'une facture ne quitte le cabinet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'audit doit inclure les noms du cabinet et du client, le numéro de facture, la date de facture, la référence de mission, la période de service, les descriptions des postes, la base des honoraires, le montant dû, les conditions de paiement et les détails de règlement. Les factures horaires doivent afficher les heures et les taux. Les factures à honoraires fixes doivent afficher le jalon convenu ou l'étape de facturation.
Une facture d'audit aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST. La taxe de vente et d'utilisation, lorsqu'elle s'applique, est gérée selon les règles de l'État et locales. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État plutôt que d'un identifiant fédéral de type TVA.
Les honoraires d'audit ne peuvent pas être conditionnels pour une mission d'audit. Un cabinet ne doit pas facturer directement ou indirectement des honoraires conditionnels pour un audit, et les règles du PCAOB considèrent que des honoraires conditionnels ou des commissions provenant d'un client d'audit compromettent l'indépendance. Utilisez des structures d'honoraires fixes, horaires, par jalon ou autres structures non conditionnelles documentées dans les conditions de mission.
Les honoraires de clients d'audit en retard nécessitent une attention avant l'émission du rapport. L'IESBA indique que les cabinets sont généralement censés obtenir le paiement des honoraires de clients d'audit avant d'émettre le rapport d'audit. Des honoraires importants en retard depuis longtemps exigent de déterminer s'ils sont équivalents à un prêt et si le cabinet peut poursuivre la mission.
Pour les clients d'audit émetteurs aux États-Unis, les règles de la SEC exigent que le comité d'audit préapprouve tous les services d'audit et hors audit autorisés. Une exception limitée de minimis pour les services hors audit est plafonnée à 5 % du total des revenus payés par le client d'audit au comptable pour l'exercice fiscal lorsque les autres conditions sont remplies.
Everhour Reporting permet aux équipes d'audit de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports. Un cabinet peut regrouper le temps examiné par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coût, statut de facture ou autres champs disponibles avant de préparer la facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les équipes peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la ventilation, regrouper les postes selon la structure attendue par le client et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner les détails par client, projet, collaborateur et temps facturable avant l'envoi des factures, afin de donner aux cabinets d'audit un support de facturation plus clair et des dossiers de facture plus solides.
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