Everhour prend en charge le travail facturable et les flux de facturation, tandis que les factures britanniques exigent des informations exactes sur la TVA, l'identité de l'entreprise et les détails de paiement.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture britannique doit identifier le fournisseur et le client, utiliser un numéro d'identification unique, décrire l'objet facturé, indiquer la date de fourniture et la date de facture, afficher le montant facturé, afficher tout montant de TVA et indiquer le montant total dû. Les factures des entrepreneurs individuels doivent afficher le nom de l'entrepreneur et tout nom commercial utilisé. Les factures des sociétés à responsabilité limitée doivent afficher le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificat de constitution.
Cette page sert à créer des factures pour des clients britanniques ou des entreprises basées au Royaume-Uni sans oublier les champs qui provoquent généralement des retouches. Elle convient aux entreprises de services, aux contractants, aux agences et aux petites entreprises qui ont besoin d'une facture finalisée avec les bons détails d'acheteur, descriptions de lignes, dates, traitement fiscal et conditions de paiement avant de l'envoyer pour approbation ou paiement.
Le régime britannique d'imposition indirecte est la TVA. Les entreprises enregistrées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services imposables sauf s'ils sont exonérés, et les factures avec TVA doivent afficher le numéro de TVA du fournisseur et présenter la TVA séparément. Une entreprise doit s'enregistrer à la TVA si son chiffre d'affaires imposable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que son chiffre d'affaires imposable dépassera 90 000 £ dans les 30 prochains jours.
Le taux standard de TVA est de 20 % pour la plupart des biens et services, le taux réduit est de 5 % pour les fournitures admissibles, et les fournitures à taux zéro sont facturées à 0 % tout en étant toujours comptabilisées sur les factures avec TVA le cas échéant. Une facture avec TVA complète doit inclure le taux de TVA, les montants hors TVA, le taux de remise s'il est proposé et le total de la TVA en livres sterling, même lorsque d'autres montants de la facture apparaissent dans une autre devise.
Une facture avec TVA complète convient à la plupart des facturations interentreprises lorsque le client a besoin d'une preuve de TVA appropriée. Elle nécessite un numéro unique séquentiel, le point d'imposition, la date d'émission si elle est différente, le nom du fournisseur, l'adresse, le numéro d'enregistrement à la TVA, le nom et l'adresse du client, les détails des lignes, le prix unitaire, le taux de TVA, les montants hors TVA et le total de la TVA en livres sterling. Omettre le point d'imposition ou utiliser un modèle de numérotation approximatif affaiblit l'enregistrement.
Une facture avec TVA simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de 250 £ ou moins si le client l'accepte et, pour les entreprises d'Irlande du Nord, si le client n'est pas dans un État membre de l'UE. Les factures électroniques avec TVA britanniques sont facultatives, ne nécessitent pas d'informer HMRC et doivent contenir les mêmes informations que les factures papier. Elles exigent également l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque le travail est petit, les lignes sont simples, et vous pouvez vérifier le client, la TVA, les dates et les conditions de paiement avant de l'envoyer. Elle fonctionne aussi pour une facturation occasionnelle lorsque vous avez seulement besoin d'un PDF ou d'un enregistrement de facture électronique, sans historique continu de temps, de taux ou de coûts derrière le montant.
Un flux de travail géré compte lorsque les heures facturables, les taux par personne, les taux de projet, les taux de tâche, les dépenses, les approbations et la facturation récurrente alimentent la facture finale. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, prend en charge des taux par personne par défaut avec des remplacements par projet, conserve les changements de taux datés et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'entrepreneur individuel doit afficher le nom de l'entrepreneur et tout nom commercial utilisé. Une facture de société à responsabilité limitée doit afficher le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificat de constitution. La facture doit également inclure l'adresse et les coordonnées du fournisseur, ainsi que le nom et l'adresse de l'entreprise cliente.
Une facture britannique n'a besoin de la TVA que lorsque la TVA s'applique. Les entreprises enregistrées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services imposables sauf s'ils sont exonérés, et les factures avec TVA doivent afficher le numéro de TVA du fournisseur et présenter la TVA séparément. Les entreprises doivent s'enregistrer à la TVA lorsque le chiffre d'affaires imposable dépasse 90 000 £ au cours des 12 derniers mois ou devrait dépasser 90 000 £ dans les 30 prochains jours.
Une facture britannique avec TVA peut afficher les montants de facture dans n'importe quelle devise, mais le montant total de TVA exigible doit être exprimé en livres sterling. C'est important lorsque vous facturez des clients internationaux depuis le Royaume-Uni. Gardez la devise commerciale claire, puis affichez le total de TVA en livres sterling afin que l'enregistrement de TVA corresponde aux exigences de HMRC.
Une facture électronique britannique avec TVA est valide lorsqu'elle contient les mêmes informations qu'une facture papier et que le fournisseur garantit l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client. Les entreprises n'ont pas besoin d'informer HMRC avant d'utiliser des factures électroniques avec TVA.
Les entreprises peuvent définir leurs propres conditions de paiement. Sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la facture, la livraison ou la date de service. Pour les transactions interentreprises, les intérêts légaux de retard de paiement sont de 8 % plus le taux de base de la Bank of England, sauf si un contrat fixe un taux différent.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, afin que les équipes puissent calculer le coût de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le bénéfice sans mélanger ces chiffres. Les membres peuvent avoir des taux facturables et des taux de coût par défaut, et les projets individuels peuvent remplacer ces taux lorsque le contrat client tarife le travail différemment.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du temps facturable, des taux de projet ou de membre et des dépenses facturables. Le travail non facturable reste exclu, et le temps facturé est marqué comme facturé afin qu'il n'apparaisse plus dans les futures factures.
Suivez les taux, le temps et les règles de facturation de projet avant la création de la facture. Everhour connecte les taux de coût et les taux facturables aux flux de facturation, ce qui préserve des enregistrements de chiffre d'affaires et de bénéfice plus propres.
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