Les bons de commande britanniques nécessitent un contexte clair sur le fournisseur, l'acheteur, le prix et la TVA. Everhour transforme ensuite le travail facturable approuvé en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un bon de commande britannique qui nomme l'acheteur, nomme le fournisseur, liste les biens ou services et fixe les conditions commerciales avant le début du travail ou l'expédition des biens. Un bon de commande est un document d'achat, pas la facture de TVA elle-même. Il doit tout de même collecter les détails dont l'équipe financière aura besoin lorsque le fournisseur enverra la facture.
Incluez un numéro de bon de commande, une date d'émission, le nom et l'adresse du fournisseur, le nom et l'adresse de l'acheteur, les détails de livraison ou de service, les descriptions des articles, les quantités, les prix unitaires, la devise, le traitement de la TVA s'il est connu, les conditions de paiement et la personne qui approuve l'achat. Un bon de commande clair évite le problème courant de rapprochement à trois éléments : la facture du fournisseur, le bon de commande et le justificatif de réception décrivent tous le même travail de manières différentes.
Le numéro de bon de commande est le point d'ancrage. Placez-le là où le fournisseur le recopiera sur la facture, puis gardez des lignes suffisamment précises pour l'approbation et le rapprochement. Une ligne comme « Support site web, avril 2026, 20 heures à 75 £ par heure » est plus facile à rapprocher que « services de conseil ». Ajoutez les dates de livraison, les codes projet, les noms de département et les coordonnées lorsque ces champs déterminent qui approuve la facture ultérieure.
Les conditions de paiement ont également leur place sur le bon de commande lorsque l'acheteur et le fournisseur les conviennent avant la facturation. Les entreprises britanniques peuvent fixer leurs propres conditions de paiement. Sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la facture ou la date de livraison ou de service, et les intérêts légaux de retard pour les transactions interentreprises sont de 8 % plus le taux de base de la Bank of England, sauf si un contrat fixe un taux différent.
Un bon de commande britannique ne doit pas prétendre être une facture de TVA, mais il doit aider le fournisseur à en émettre une correctement. Les entreprises enregistrées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services taxables sauf s'ils sont exonérés, et les factures de TVA doivent indiquer le numéro de TVA du fournisseur et afficher la TVA séparément. Le seuil actuel d'enregistrement à la TVA est de 90 000 £ de chiffre d'affaires taxable, avec une inscription volontaire autorisée sous ce seuil.
Utilisez les champs de TVA avec soin. Le taux standard de TVA au Royaume-Uni est de 20 % pour la plupart des biens et services, le taux réduit est de 5 % pour les fournitures admissibles, et les fournitures détaxées sont facturées à 0 % tout en étant toujours comptabilisées sur les factures de TVA le cas échéant. Si la facture de TVA ultérieure utilise une autre devise, le total de la TVA exigible doit tout de même être indiqué en livres sterling.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un seul bon de commande, d'un accord fournisseur simple ou d'un dossier pour un processus d'achat à faible volume. Il fonctionne mieux lorsque l'acheteur vérifie manuellement la facture ultérieure par rapport au numéro de bon de commande, aux détails du fournisseur, aux descriptions des lignes, au prix, au traitement de la TVA et aux conditions de paiement avant l'approbation du paiement.
Un flux géré convient mieux lorsque les achats sont liés au travail facturable, aux budgets de projet, aux dépenses et à la facturation client. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande enregistre la demande de l'acheteur avant la fourniture ou le paiement. Une facture de TVA est émise par le fournisseur et doit inclure les informations requises de la facture de TVA lorsque la TVA s'applique, notamment le numéro de TVA du fournisseur, le taux de TVA, les montants hors TVA et le total de la TVA en livres sterling.
Le fournisseur a besoin du nom légal et de l'adresse de l'acheteur, du numéro de bon de commande, de l'adresse de livraison ou de service, de descriptions de lignes claires, des prix convenus, des conditions de paiement et du traitement de la TVA s'il est déjà convenu. Les noms de limited companies doivent correspondre aux dossiers officiels, et les détails des sole traders doivent identifier le commerçant et tout nom commercial utilisé.
Incluez les taux de TVA lorsque l'acheteur et le fournisseur ont convenu du traitement, surtout pour les fournitures taxables. La facture de TVA ultérieure fait foi pour le dossier fiscal, donc le fournisseur doit toujours appliquer le traitement correct de la TVA britannique, comme 20 % standard, 5 % réduit, 0 % détaxé ou traitement exonéré le cas échéant.
Oui, un bon de commande peut indiquer les prix dans une devise étrangère si les deux parties acceptent cette condition commerciale. La facture de TVA britannique ultérieure peut également afficher des montants dans une autre devise, mais le total de la TVA exigible doit être exprimé en livres sterling.
Les lignes vagues causent le plus de retard parce que les approbateurs ne peuvent pas rapprocher la facture de l'achat autorisé. Utilisez des descriptions précises, des quantités, des prix unitaires, des périodes de service, des codes projet et le numéro de bon de commande. Le fournisseur doit pouvoir copier la référence du bon de commande sur la facture sans demander de clarification.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer des factures à partir des taux, du temps facturable et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Everhour synchronise le statut de facture exporté, le numéro de facture, la date d'émission et le montant vers Everhour, afin que les rapports de projet et de facturation restent connectés après le transfert de la facture dans l'outil comptable. Le temps facturé est marqué comme facturé pour éviter toute réutilisation accidentelle.
Dépassez les documents d'achat ponctuels lorsque le travail facturable se répète. Everhour relie le temps suivi, les dépenses, les taux, les brouillons de facture et les exports comptables dans un seul flux de facturation.
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