Les factures par e-mail au Royaume-Uni nécessitent les mêmes informations essentielles que les factures papier. Everhour garde les taux facturables liés au travail suivi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture britannique envoyée par e-mail doit tout de même inclure un numéro d'identification unique, le nom de l'entreprise fournisseur, l'adresse et les coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, une description claire des frais, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû. Le message e-mail peut être court, mais la facture jointe ou liée doit contenir les champs requis.
Les informations d'identité de l'entreprise comptent avant que la facture n'arrive au client. Une facture de sole trader doit indiquer le nom de l'entrepreneur individuel et tout nom commercial utilisé. Une facture de limited company doit indiquer le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificat d'incorporation. Placez le numéro de facture, la date d'échéance, le total dû et le mode de paiement dans le corps de l'e-mail afin que le client puisse agir sans ouvrir un long fil de discussion.
Le régime britannique d'impôt indirect est la TVA. Les entreprises immatriculées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services imposables sauf si la fourniture est exonérée, et les factures de TVA doivent indiquer le numéro de TVA du fournisseur et afficher la TVA séparément. Le seuil d'immatriculation est de 90 000 £ : une entreprise doit s'immatriculer si le chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si le chiffre d'affaires taxable attendu dépassera 90 000 £ dans les 30 prochains jours.
Utilisez le traitement de TVA correct avant d'envoyer la facture. Le taux standard de TVA au Royaume-Uni est de 20 % pour la plupart des biens et services, le taux réduit est de 5 % pour les fournitures admissibles, et les fournitures détaxées sont facturées à 0 % tout en étant tout de même comptabilisées sur les factures de TVA lorsque cela s'applique. Les montants des factures de TVA peuvent être indiqués dans une autre devise, mais le total de TVA exigible doit être exprimé en livres sterling.
Les factures électroniques de TVA au Royaume-Uni sont facultatives. Elles ne nécessitent pas d'en informer HMRC, mais elles doivent contenir les mêmes informations que les factures papier et peuvent être utilisées lorsque l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client sont assurés. L'envoi par e-mail satisfait au format uniquement lorsque la facture reste lisible, inchangée et acceptable pour le client.
Gardez une ligne d'objet précise : numéro de facture, nom du fournisseur et date d'échéance. Joignez un PDF ou envoyez un lien sécurisé qui préserve le contenu de la facture. Évitez d'envoyer une facture de TVA uniquement sous forme de texte modifiable dans le corps de l'e-mail, car les changements de mise en forme, les pièces jointes manquantes et les chaînes de messages transférés rendent les pistes d'audit plus difficiles à défendre.
Une facture ponctuelle par e-mail suffit lorsque vous avez une charge unique, un client connu, un traitement de TVA clair et aucun besoin de relier la facture aux enregistrements de temps. Elle fonctionne aussi pour un petit projet où les lignes sont déjà convenues et où le client a seulement besoin d'une demande de paiement formelle.
Un workflow géré devient préférable dès que le travail facturé provient d'heures suivies, que différentes personnes ont des taux différents ou que le même client reçoit des factures récurrentes. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les factures électroniques de TVA au Royaume-Uni sont facultatives et peuvent être envoyées par e-mail lorsqu'elles contiennent les mêmes informations que les factures papier. L'expéditeur doit garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client. HMRC n'a pas besoin d'être informé avant qu'une entreprise utilise des factures électroniques de TVA.
Une facture britannique doit inclure un identifiant de facture unique, le nom de l'entreprise fournisseur, l'adresse et les coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, la description de la charge, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le total dû. Les factures de TVA nécessitent plus de détails, notamment le numéro de TVA du fournisseur et la TVA indiquée séparément.
Oui. Les montants des factures de TVA peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais le total de TVA exigible doit être indiqué en livres sterling. Cela compte lorsqu'un fournisseur britannique facture un client étranger en euros, en dollars ou dans une autre devise. La facture peut indiquer les totaux commerciaux dans la devise convenue, mais le total de TVA doit tout de même être indiqué en livres sterling.
Une entreprise immatriculée à la TVA applique normalement le taux standard de TVA de 20 % aux biens et services imposables, sauf si un traitement réduit, détaxé ou exonéré s'applique. Le taux réduit est de 5 % pour les fournitures admissibles, et les fournitures détaxées sont facturées à 0 % tout en étant tout de même comptabilisées sur les factures de TVA lorsque cela s'applique.
Les entreprises peuvent définir leurs propres conditions de paiement par contrat ou par libellé de facture. Sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la date de facture ou de livraison/service. Pour les transactions interentreprises, les intérêts légaux de retard de paiement sont de 8 % plus le taux de base de la Bank of England, sauf si un contrat fixe un taux différent.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables destinés au client, afin que le coût de main-d'œuvre interne et les frais client restent distincts. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, des remplacements par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée pour tarifer le travail facturable avant qu'il ne devienne une facture.
Everhour peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé. Cela protège les entrées facturées contre une réutilisation accidentelle dans une facture ultérieure et garde les montants facturés et non facturés visibles dans les rapports de facturation.
Utilisez une facture ponctuelle par e-mail pour une facturation simple. Utilisez Everhour lorsque les taux, les changements datés et le travail facturable suivi doivent alimenter la préparation des factures avec moins de corrections manuelles.
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