Everhour Reporting transforme les données de feuilles de temps italiennes en rapports groupés, exports et vues des heures supplémentaires pour la facturation, la paie et la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps en Italie doit vous fournir un enregistrement clair indiquant qui a travaillé, quels jours, pendant combien de temps et dans quelle catégorie de temps. L'objectif pratique est un relevé mensuel de présence que la paie, les RH et les managers peuvent lire sans reconstruire la semaine à partir de messages, calendriers ou corrections tardives.
Le Libro Unico del Lavoro italien s'applique aux employeurs privés, sauf aux employeurs domestiques. Il couvre les employés ainsi que des collaborateurs coordonnés spécifiés et des associés travailleurs. Pour chaque mois de référence, l'enregistrement doit être finalisé au plus tard le 16e jour du mois suivant ; un nettoyage hebdomadaire vaut donc mieux qu'une clôture mensuelle précipitée.
Le calendrier de présence du Libro Unico del Lavoro doit indiquer les heures quotidiennes, les heures supplémentaires, les absences, y compris les absences non rémunérées, les jours fériés, les congés et les périodes de repos pour chaque travailleur subordonné. Une rémunération fixe à la journée complète peut être enregistrée comme un jour de présence, mais les horaires variables nécessitent le détail du temps travaillé derrière l'entrée de paie.
Une feuille de temps pratique sépare les heures ordinaires des heures supplémentaires et du temps non travaillé rémunéré ou non rémunéré. Par exemple, un employé de projet peut enregistrer 8 heures ordinaires le lundi, 2 heures supplémentaires le mardi, une absence non rémunérée le mercredi après-midi et un jour férié le vendredi. Cette structure permet à la paie de revoir les totaux sans perdre le schéma quotidien.
La durée légale ordinaire du travail en Italie est de 40 heures par semaine. La durée hebdomadaire moyenne du travail, heures supplémentaires comprises, ne peut pas dépasser 48 heures, et le droit de l'UE utilise le même plafond de 48 heures avec une période de référence standard pouvant aller jusqu'à quatre mois. Les conventions collectives peuvent définir des dispositifs d'heures moyennes sur des périodes ne dépassant pas un an.
La feuille de temps doit aussi conserver les signaux de repos et de pauses. Les travailleurs ont droit à au moins 11 heures consécutives de repos quotidien sur chaque période de 24 heures. Une journée de travail qui dépasse six heures nécessite une pause selon les règles de la convention collective ou, si aucune ne s'applique, d'au moins 10 minutes. Lorsque la négociation collective ne réglemente pas les heures supplémentaires, celles-ci nécessitent un accord employeur-travailleur et sont plafonnées à 250 heures par an.
Une feuille de temps ponctuelle suffit pour une petite vérification mensuelle lorsque les heures sont simples, les corrections rares et qu'une seule personne gère la préparation de la paie. Elle cesse de suffire lorsque les équipes travaillent sur plusieurs projets, que les managers approuvent le temps, que les heures facturables alimentent les factures et que la paie a besoin d'une piste défendable avant l'échéance mensuelle du Libro Unico del Lavoro.
Everhour s'inscrit dans le flux de travail géré en transformant le temps enregistré sur les tâches et projets en rapports avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent examiner la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés, puis envoyer à la paie, à la facturation ou à la direction la vue précise dont elles ont besoin sans reconstruire le mois à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les champs principaux sont le nom du travailleur, la date, les heures quotidiennes, les heures supplémentaires, les absences, y compris les absences non rémunérées, les jours fériés, les congés et les périodes de repos. Ces champs correspondent au détail du calendrier de présence requis par le Libro Unico del Lavoro pour les travailleurs subordonnés, avec une rémunération fixe à la journée complète autorisée comme jour de présence.
Le Libro Unico del Lavoro doit être complété pour chaque mois de référence au plus tard le 16e jour du mois suivant. Un cycle de revue hebdomadaire donne aux managers le temps de résoudre les entrées manquantes, la classification des heures supplémentaires, le codage des congés et les questions d'approbation avant l'échéance de l'enregistrement mensuel de paie.
Oui. La durée légale ordinaire du travail en Italie est de 40 heures par semaine, et la durée hebdomadaire moyenne du travail, heures supplémentaires comprises, ne peut pas dépasser 48 heures. Des entrées séparées pour les heures supplémentaires rendent la revue hebdomadaire, le suivi annuel et les contrôles de convention collective beaucoup plus clairs qu'un seul champ de total d'heures.
Une feuille de temps utile pour l'Italie signale le repos quotidien et les longues journées de travail. Les travailleurs ont droit à au moins 11 heures consécutives de repos quotidien sur chaque période de 24 heures. Une journée dépassant six heures nécessite une pause selon la convention collective applicable ou, si aucune règle ne s'applique, d'au moins 10 minutes.
Le suivi du temps des employés est distinct de la surveillance. Le Statut des travailleurs italien modifié exige un accord ou une autorisation du bureau du travail pour les outils audiovisuels et autres outils pouvant surveiller les travailleurs à distance, sous réserve de motifs précisés. Les outils de travail et les outils d'enregistrement de l'accès ou de la présence sont exclus de cette procédure préalable, mais l'information des travailleurs et la conformité au RGPD restent applicables.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports. Les managers peuvent créer des vues pour les heures hebdomadaires, la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours, le travail facturable ou la revue de paie avant la clôture de fin de mois.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement les entrées. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui protège l'enregistrement revu contre les modifications informelles.
Suivez les heures approuvées, révisez les heures supplémentaires et exportez le rapport exact dont la paie ou la facturation a besoin. Everhour donne aux équipes un flux de travail de reporting durable au-delà d'une feuille de temps italienne ponctuelle.
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