Everhour prend en charge le suivi du temps et les approbations, tandis que les équipes juridiques ont besoin d'enregistrements au niveau du dossier qui correspondent aux règles de facturation des clients.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les professionnels du droit ont généralement besoin de plus qu'une heure de début, une heure de fin et un total. Un enregistrement utilisable relie chaque entrée au client, au dossier, au chronométreur, à la tâche ou à l'activité, au statut facturable, au taux et aux notes. Cette structure permet à un associé, à un responsable de la facturation ou à un réviseur côté client de voir exactement quel travail a produit les frais.
Une seule journée de travail peut créer plusieurs entrées pour un même dossier. Un avocat peut rédiger une requête, examiner des documents et participer à un appel client sur le même dossier, chacun avec une activité et une description distinctes. Des entrées séparées gardent la facture lisible et évitent qu'un bloc de temps vague ne masque le travail derrière un total.
Le temps juridique commence souvent dans les calendriers, les tâches, les communications, les notes, les documents, les e-mails, les minuteurs en temps réel, les entrées manuelles et les entrées mobiles. Le point de capture compte, car un examen d'e-mail manqué ou un appel non documenté devient difficile à reconstituer au moment de la facture. Des notes rapides attachées au dossier protègent le détail tant que le travail est encore frais.
Pour les dossiers facturés à l'heure, l'ABA Formal Opinion 93-379 indique qu'un avocat ne peut pas facturer plus de temps que celui réellement passé, sauf arrondi convenu à des périodes minimales comme un quart d'heure ou un dixième d'heure. Cela fait de l'horodatage, de la durée, du dossier et du narratif de l'entrée une partie de l'enregistrement de facturation, et non une réflexion après coup.
L'allocation au niveau du dossier empêche la facturation en double des mêmes heures. L'ABA Formal Opinion 93-379 explique qu'un avocat qui passe quatre heures à travailler pour trois clients n'a pas gagné douze heures facturables. Le travail partagé nécessite une allocation défendable, et chaque entrée nécessite suffisamment de contexte pour que le client comprenne les frais.
Une entrée faible ressemble à « travail juridique, 3,0 heures ». Une entrée plus solide nomme l'activité, le dossier et l'objectif, par exemple « Rédaction d'un plan de déposition pour le litige contractuel Smith, 1,4 heure ». Les règles de facturation des clients peuvent aussi exiger des codes de tâche, d'activité ou de dépense selon UTBMS, en particulier lorsque la facturation électronique d'entreprise utilise les formats LEDES.
Un outil gratuit de feuille de temps suffit pour un dossier court, une revue en solo ou un total hebdomadaire ponctuel que vous transférerez manuellement dans une facture. Il fonctionne mieux lorsque la même personne enregistre, révise et facture le temps, et que le client n'exige pas de facturation électronique codée.
Un workflow géré convient aux cabinets qui ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de corrections et de revue basée sur les rôles avant la facturation. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe, ce qui aide les équipes juridiques à garder le temps par dossier révisable avant l'envoi des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de feuille de temps juridique doit identifier le client, le dossier, le chronométreur, la date, la durée, la tâche ou l'activité, le statut facturable et une description claire du travail. La facturation des clients entreprises peut aussi exiger des codes de tâche, d'activité ou de dépense UTBMS. Les détails de taux relèvent du système de facturation ou de l'export lorsque la feuille de temps alimente une facture.
Oui. UTBMS reconnaît les entrées de facture électronique basées sur les tâches, donc une journée de travail sur un dossier peut produire plusieurs entrées codées par type de travail. Des entrées séparées sont utiles lorsque le chronométreur réalise différentes activités, comme la recherche, la rédaction, la revue et la communication avec le client, car chaque activité explique des frais différents.
Les entrées groupées vagues créent des litiges parce que le client ne peut pas voir comment les frais ont été déterminés. L'ABA Formal Opinion 93-379 indique qu'une facture horaire avec seulement un montant total en dollars pour des services professionnels non identifiés sera souvent insuffisante. Des descriptions d'activité claires, des références au dossier et des durées exactes rendent la revue plus rapide et réduisent les diminutions de facture.
Les employeurs couverts doivent conserver des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés au titre de la FLSA. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les entrées de facturation juridique peuvent soutenir les factures client, mais les registres de paie doivent toujours contenir le détail obligatoire relatif aux salaires et aux heures.
Non. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour un travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi ou un accord ajoute davantage.
Everhour Team Management donne aux équipes juridiques un workflow d'approbation, des périodes verrouillées, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent revoir le temps soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie, puis protéger les entrées approuvées contre les modifications ordinaires des membres.
Utilisez un workflow d'approbation géré lorsque le temps juridique affecte les factures client, la revue de la paie et la rentabilité des dossiers. Everhour garde les heures soumises révisables et protégées grâce aux contrôles de gestion d'équipe.
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