Everhour capture le temps de projet facturable pour les factures client, avec un suivi qui relie les heures, les approbations, les rapports et les dossiers de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
La facturation client commence par un relevé du temps de travail facturable. Chaque saisie doit rattacher le travail à un client, un projet ou un dossier, une description du service, une date, des heures ou une quantité, et un tarif. Une saisie utile se lit comme une ligne de facture avant que la facture n'existe : « refonte du site web ACME, revue QA de la page d'accueil, 12 mars 2026, 1,75 heure à 95 $ par heure ».
L'objectif est un dossier de facturation qu'un client peut comprendre et qu'une entreprise peut conserver. Les factures et dossiers de paiement américains étayent aussi les recettes brutes dans les livres comptables et les déclarations fiscales. Les dossiers électroniques doivent rester lisibles, complets, exacts, récupérables et capables de reproduire le détail d'origine lorsque c'est nécessaire pour la tenue des dossiers.
Un flux de facturation client nécessite une ligne claire entre le travail facturable et l'activité interne. Le temps facturable est le temps de travail qui peut être facturé au client selon l'accord d'honoraires. Le travail administratif, le temps de proposition, les reprises ou la revue interne appartiennent à une catégorie distincte, sauf si le contrat permet de les facturer.
Les entreprises de services ont aussi besoin de descriptions précises sans trop en dire. La facturation juridique ajoute une préoccupation plus stricte : la règle modèle 1.5 de l'ABA traite de la base ou du tarif des honoraires ou des frais, et la règle modèle 1.6 de l'ABA exige la protection des informations liées à la représentation du client. Une saisie de temps juridique doit expliquer le travail effectué tout en protégeant les détails confidentiels.
Une facture de service comprend généralement un numéro de facture unique, les coordonnées du vendeur et du client, une description claire des frais, la date du service, la date de facture, les montants facturés, la taxe le cas échéant, et le total dû. La facturation au temps transforme les saisies de temps en lignes de facture en utilisant les champs de description, de quantité et de prix.
Les détails de paiement comptent autant que les détails du travail. La facture doit indiquer le montant dû, la date d'échéance et le moyen de paiement. Des factures et reçus clairs réduisent les litiges et les retards de paiement, car le client peut voir comment le total a été calculé et votre entreprise peut documenter l'ensemble du processus de paiement.
Un total de temps gratuit et ponctuel fonctionne pour un seul projet, une mission courte ou un client qui accepte un simple résumé. Cela ne suffit plus lorsque plusieurs personnes facturent le même client, que les tarifs diffèrent selon les rôles, que les managers approuvent le temps ou que la facture nécessite une piste durable entre le travail suivi et le suivi du paiement.
Un flux de travail géré garde le dossier source plus proche de la facture. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis d'acheminer ces heures vers des feuilles de temps, des rapports, des budgets, la facturation et la revue. Les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident à garder des dossiers de facturation cohérents avant l'envoi des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie de temps facturable doit inclure le client, le projet ou dossier, la date du service, la description du travail, les heures ou la quantité, et le tarif de facturation. La description doit expliquer les frais en langage clair. Le tarif doit correspondre à l'accord client, en particulier pour les services horaires où la facture montre comment le montant a été calculé.
Les saisies de temps doivent correspondre clairement aux champs de ligne de facture : description, quantité et prix. Une ligne destinée au client peut combiner plusieurs saisies uniquement lorsque le résumé reste compréhensible. Gardez les saisies d'origine disponibles derrière la facture afin de pouvoir répondre aux questions sur les dates, les tâches, les personnes ou les changements de tarif.
Les descriptions vagues provoquent des litiges parce que le client ne peut pas relier le total de la facture au travail réalisé. Des saisies comme « admin » ou « travail de projet » laissent trop de marge à la contestation. Utilisez des descriptions de service concrètes, des dates exactes et le bon tarif afin que la facture explique les frais avant que le client ne pose la question.
Les normes américaines de tenue des dossiers fiscaux exigent que les dossiers électroniques d'entreprise indexent, stockent, préservent, récupèrent et reproduisent des dossiers lisibles qui fournissent un enregistrement complet et exact accessible à l'IRS. Les factures étayent aussi les recettes brutes de l'entreprise. Conservez les relevés de temps dans un format qui peut être récupéré avec le détail de facture qu'ils soutiennent.
Le suivi du temps des employés et les dossiers de facturation client peuvent se chevaucher, mais ils servent des objectifs différents. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La facturation client a aussi besoin du client, du projet, de la description, du tarif et du détail des frais prêt pour la facture.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris le suivi dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces heures peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de facturation avant que les frais n'arrivent au client.
Les feuilles de temps Everhour permettent aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à la revue d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste protégé des modifications par les membres ordinaires, ce qui donne à la facturation client une piste de revue plus propre.
Suivez le temps client approuvé avant qu'il n'arrive sur la facture. Everhour relie les heures de tâche, la revue des feuilles de temps et les dossiers de facturation afin que les frais client restent clairs, cohérents et prêts pour le suivi du paiement.
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