Everhour suit les heures consacrées aux tâches et aux projets, puis relie les données de temps aux feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une plateforme de suivi du temps vous aide à saisir qui a travaillé, sur quoi cette personne a travaillé, à quel projet ou client le temps se rattache, et si ce temps est facturable. Pour les employeurs américains, la base fédérale au titre de la FLSA se concentre sur des registres précis pour les travailleurs non exemptés couverts, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le résultat pratique est un relevé de temps exploitable, pas un simple total de chronomètre. Un freelance a besoin d'heures facturables prêtes pour le client. Un manager a besoin de totaux de projet par tâche. Un comptable a besoin d'heures hebdomadaires qui soutiennent la revue de paie. Un chef d'équipe a besoin d'assez de détails pour comparer le travail planifié au temps réel sans reconstituer la semaine de mémoire.
Les équipes choisissent généralement entre la saisie manuelle du temps et les minuteurs automatiques. La saisie manuelle fonctionne lorsque les personnes enregistrent le temps chaque jour et utilisent des libellés clairs de projet, de client et de tâche. Les minuteurs fonctionnent mieux pour le travail qui change au fil de la journée, car ils saisissent le temps au moment où le travail se produit. Une plateforme solide prend en charge les deux, car le travail sur le terrain, les réunions, le codage, le design et les tâches administratives suivent des rythmes différents.
La FLSA n'exige pas des employeurs couverts qu'ils utilisent un formulaire ou un système spécifique de suivi du temps. Le registre doit tout de même être complet et exact. Pour les salariés non exemptés couverts, le système doit conserver les heures travaillées quotidiennement et les totaux hebdomadaires, car les heures supplémentaires fédérales sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures et ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Une plateforme a besoin de vues différentes pour des usages différents. La facturation client nécessite généralement le projet, la tâche, le taux, le statut de facture et le temps facturable par rapport au temps non facturable. La revue de paie nécessite les heures travaillées par personne, les dates, les validations, les corrections et la visibilité sur les heures supplémentaires lorsque les salariés non exemptés couverts dépassent 40 heures dans une semaine de travail selon la base fédérale de la FLSA.
Une erreur courante consiste à traiter la vue de facture comme le registre de paie. Une facture client peut omettre du temps administratif interne, des réunions non facturables ou des corrections qui comptent tout de même pour la paie et les registres salariaux. Les employeurs américains doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin de vérifier les heures d'une personne, d'estimer un petit projet ou de préparer un simple résumé client. Cette approche ne tient plus lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs clients, taux, validations et périodes de reporting. Le problème devient le flux des enregistrements : le temps doit passer des saisies quotidiennes à la revue, à la facturation, à la paie et au reporting de projet sans nouvelle saisie.
Everhour s'intègre à ce flux de travail géré en permettant aux équipes de suivre le temps avec des minuteurs ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge, puis d'acheminer les données vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie. Les admins peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que les enregistrements finalisés restent cohérents après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une plateforme de suivi du temps doit enregistrer la personne, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable et des notes si nécessaire. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La saisie manuelle du temps suffit lorsque les travailleurs saisissent le temps rapidement, utilisent des libellés de tâches cohérents et soumettent les enregistrements à revue. Les minuteurs réduisent les erreurs de mémoire lorsque les personnes changent souvent de tâche. Les équipes qui facturent des clients ou révisent la paie ont généralement besoin des deux options, ainsi que de validations et de périodes verrouillées après acceptation des enregistrements.
La base fédérale de la FLSA utilise les heures supplémentaires hebdomadaires pour les salariés non exemptés couverts. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. La loi d'un État, les contrats ou les politiques peuvent ajouter des règles d'heures supplémentaires quotidiennes ou de majoration.
Le travail le week-end ou les jours fériés doit être libellé lorsque votre reporting, votre facturation client, votre politique, votre contrat ou la loi d'un État l'exige. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les données de suivi du temps sont des informations personnelles des salariés ; les entreprises doivent donc collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les conserver de manière sécurisée et les éliminer de manière sécurisée. L'application fédérale par la FTC couvre les pratiques déloyales ou trompeuses et les obligations de sécurité des données. Le CCPA de Californie couvre également les salariés et candidats à l'emploi californiens des entreprises couvertes.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie.
Everhour donne aux admins des workflows de validation, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les feuilles de temps avant la paie ou la facturation, puis protéger le temps soumis ou approuvé contre les modifications des membres ordinaires une fois la période de revue clôturée.
Suivez les heures approuvées là où le travail se déroule, puis envoyez des enregistrements propres vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie. Everhour garde le temps de projet connecté de la saisie à la validation.
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