Le travail de conseil couvre des clients, des taux et des délais, et Everhour garde le temps hebdomadaire organisé pour la facturation et la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux cabinets de conseil qui ont besoin d'un moyen clair de saisir le travail client avant la facturation, la revue de la paie, l'analyse de l'utilisation ou les discussions budgétaires. Le travail de conseil est contractuel et basé sur des projets, souvent réparti entre le travail au bureau et le temps sur site client. Un relevé utile relie chaque entrée au client, à la mission, à la tâche, au consultant, au taux, au statut facturable et au statut d'approbation.
Utilisez la même structure pour les ateliers de stratégie, les appels de découverte, la recherche, l'analyse, le temps de déplacement, la gestion de projet interne et la revue des factures. Un associé peut voir le total de la mission, un chef de projet peut examiner les dépassements, et la finance peut séparer les heures facturables du travail non facturable avant d'envoyer une facture client en USD sans nettoyage ultérieur.
Les relevés de temps de conseil nécessitent plus qu'une heure de début et de fin. Saisissez le client, le projet ou la mission, la catégorie de tâche, la personne, la date, la durée, le statut facturable, le taux de facturation et une courte note de travail. Gardez les taux liés aux règles de la mission : un consultant senior peut facturer à un taux différent de celui d'un analyste, et la recherche peut avoir un taux différent de l'animation si le contrat le prévoit.
Une ligne pratique pourrait indiquer : 5 mars 2026, projet de tarification Acme, recherche de marché, 2,5 heures, analyste, facturable, 175 $/heure, « analyse et synthèse des prix des concurrents ». Les appels internes de staffing, le travail sur les propositions et les corrections de factures doivent rester visibles en tant que catégories non facturables afin que les rapports d'utilisation reflètent le coût réel de livraison de la mission. Cette distinction protège l'analyse de marge sans gonfler la facture client.
Les dirigeants de cabinets de conseil utilisent les données de temps pour voir si un projet est sain avant l'envoi de la facture. L'utilisation facturable est couramment calculée comme (heures facturables ÷ heures disponibles) × 100. L'utilisation facturable des services professionnels était de 68,9 % en 2024, tandis que la livraison de projets dans les délais était de 73,4 % et que les dépassements de projet atteignaient 11,3 %, de sorte que des libellés de temps vagues laissent peu de marge aux managers pour corriger le staffing ou le périmètre.
L'erreur courante consiste à suivre uniquement les heures qui deviennent des lignes de facture. La découverte non facturable, les reprises, la coordination interne et le suivi des retards côté client expliquent la perte de marge et la pression sur le calendrier. Les mises à jour hebdomadaires des feuilles de temps donnent aux chefs de projet une vue actuelle des coûts, du budget et des discussions de calendrier au lieu d'une reconstruction de fin de mois à partir des calendriers et des messages de chat.
Un simple total hebdomadaire fonctionne pour un consultant indépendant qui clôt une petite facture ou vérifie si un projet au forfait a consommé trop d'heures. C'est également suffisant pour une courte revue interne où personne n'a besoin d'approbations, de règles de taux, d'historique d'utilisation ou d'un transfert répétable à la finance. Le relevé doit tout de même inclure des libellés qui expliquent le travail.
Un cabinet de conseil a besoin d'un flux de travail géré dès que plusieurs consultants interviennent sur la même mission, que différents taux s'appliquent ou que les associés doivent approuver avant la facturation. Everhour peut collecter les heures hebdomadaires de projet et de travail dans Timesheets, les acheminer pour approbation et garder les entrées approuvées verrouillées afin que la revue de facturation parte d'un relevé contrôlé plutôt que de feuilles de calcul modifiées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
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Best Ease Of Use
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Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez une hiérarchie cohérente : client, mission, tâche, consultant, date, durée, statut facturable, taux et note. Séparez les tâches telles que la découverte, l'analyse, l'animation, la gestion de projet, les déplacements et la revue interne. La structure permet aux associés de comparer l'effort entre les missions, donne aux chefs de projet une vue actuelle du budget et fournit à la finance le détail nécessaire pour préparer les factures sans renommer les entrées plus tard.
Marquez le temps comme non facturable lorsque le contrat n'autorise pas le cabinet à le facturer au client ou lorsque le travail soutient le cabinet plutôt que la mission. Les catégories courantes incluent les propositions, le staffing interne, le nettoyage administratif, les corrections de factures et les reprises non approuvées. Gardez ces heures visibles, car elles affectent la marge, les décisions de staffing et l'utilisation réaliste.
Oui, les missions au forfait bénéficient tout de même du suivi du temps. Un prix client fixe laisse quand même au cabinet le besoin de connaître l'effort réel par consultant, projet et tâche afin de mesurer la marge, repérer l'extension du périmètre et tarifer le travail futur. Le rapport 2025 de Consulting Success a constaté des taux par projet à 36 %, une tarification à la valeur à 26 % et des honoraires horaires à 23 %.
Calculez l'utilisation facturable comme (heures client facturables ÷ heures disponibles) × 100. La décision sur les données d'entrée compte : les heures disponibles doivent correspondre à la définition de capacité du cabinet, et les heures facturables doivent exclure l'administration interne, le travail sur les propositions, la formation et tout autre temps qui ne peut pas être facturé au client. Une définition cohérente rend l'utilisation d'un mois à l'autre utile au lieu d'être un exercice de gonflage des taux.
Pour les entreprises américaines, la FLSA autorise toute méthode complète et précise pour les employeurs couverts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Conservez les dossiers de paie au moins 3 ans et les relevés de base du temps et des revenus au moins 2 ans.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, ce qui donne aux managers de conseil un seul endroit pour examiner le temps avant la facturation ou la revue de la paie. Les membres de l'équipe peuvent soumettre du temps, les managers peuvent l'approuver, le rejeter ou l'approuver partiellement, et les entrées soumises ou approuvées restent protégées contre les modifications régulières.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisés. Un cabinet de conseil peut regrouper par client, projet, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, profit, statut de facture ou indicateurs de budget, puis exporter un rapport enregistré en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires de projet et de travail, approuver ou rejeter les soumissions, et verrouiller les entrées examinées avant les factures ou la revue de la paie, ce qui donne aux cabinets de conseil un transfert de facturation plus propre.
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