Everhour garde le suivi du temps des employés simple avec des minuteurs, des saisies manuelles et des workflows de projet qui prennent en charge la facturation et les budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour envisager le suivi du temps des employés comme une habitude opérationnelle hebdomadaire : saisir le temps travaillé chaque jour, totaliser la semaine de travail et garder les entrées liées à la personne, au projet, au client ou à la tâche qui nécessite une revue. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une configuration simple de suivi du temps des employés commence par trois décisions : qui suit le temps, quelles catégories de travail ils utilisent et qui vérifie les entrées avant la paie, la facturation ou le reporting de projet. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de tenue des temps spécifique pour les employeurs couverts. Elle exige des registres complets et exacts pour les travailleurs non exemptés, l'application doit donc conserver suffisamment de détails pour étayer ce registre.
Un outil de suivi à faible friction donne aux employés un choix clair entre démarrer un minuteur pendant le travail et ajouter une saisie manuelle une fois le travail terminé. Les minuteurs conviennent au travail basé sur des tâches, car l'entrée démarre avant que l'employé ne change de contexte. Les saisies manuelles conviennent aux réunions, au travail sur le terrain ou aux tâches de remise en ordre, tant que l'employé enregistre le temps rapidement et que la personne qui vérifie peut voir la date, la personne et la catégorie de travail.
Simple signifie aussi moins de champs, avec les bons champs rendus obligatoires. Une entrée pratique d'employé inclut la date, l'employé, l'heure de début et de fin ou la durée, le projet ou le client, la tâche ou le type de travail, et le statut facturable lorsque le temps affecte les factures. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains. Les commentaires n'aident que lorsqu'ils expliquent une exception, comme une entrée corrigée ou une tâche répartie entre deux projets.
Les feuilles de temps reconstruites créent des erreurs évitables parce que les employés estiment des blocs de temps après que le travail est déjà passé à autre chose. Un employé du lundi au vendredi qui remplit toute la semaine le vendredi après-midi arrondit souvent les réunions, oublie de petites tâches client ou attribue du travail interne à des projets facturables. Le suivi quotidien réduit les ajustements, car l'employé enregistre le travail pendant que la tâche et le contexte sont encore précis.
La semaine de travail compte pour la vérification de la paie. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un outil de suivi hebdomadaire gratuit suffit pour un petit total ponctuel, un récapitulatif client rapide ou une courte vérification interne avant la paie. Il cesse de suffire lorsque les heures des employés nécessitent des approbations, des périodes verrouillées, des alertes de budget, un support de facturation ou des exportations répétées. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré relie le temps suivi aux budgets de projet, à la facturation client et aux étapes de vérification avant que les chiffres ne quittent l'équipe. Everhour peut accompagner cette évolution avec des budgets en temps et en argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail basées sur des seuils et une protection de budget qui bloque la journalisation supplémentaire après le dépassement d'un budget. Cela transforme une simple habitude hebdomadaire en un système répétable de contrôle des projets et des coûts.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La FLSA n'oblige pas les employeurs couverts à utiliser une application, une pointeuse, une feuille de calcul ou tout autre système spécifique. Les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, ces registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les entrées utiles identifient l'employé, la date, la durée de travail ou l'heure de début et de fin, le projet ou le client, la tâche ou le type de travail, et le statut facturable lorsque la facturation s'applique. Une personne chargée de la vérification a aussi besoin de commentaires pour les corrections ou les exceptions. L'objectif est un registre qui explique qui a travaillé, quand le travail a eu lieu et à quoi le temps se rattache.
Les saisies manuelles sont acceptables lorsque le registre reste complet et exact. Les minuteurs réduisent les erreurs de mémoire pour le travail basé sur des tâches, tandis que les saisies manuelles conviennent aux réunions, aux déplacements, au travail sur le terrain ou au travail ajouté après coup. Un processus de vérification clair est important, car les saisies manuelles tardives nécessitent souvent une confirmation avant la paie, la facturation ou le reporting de projet.
La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce qu'un employé travaille le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires FLSA lorsqu'ils travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle de prime distincte.
Une application simple doit collecter les données de temps nécessaires à la paie, à la facturation et à la vérification des projets, puis les protéger. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les sécuriser et les supprimer en toute sécurité.
Everhour Project Budgeting transforme les heures des employés en progression de budget en temps ou en argent en direct. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, recevoir des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, et appliquer une protection de budget pour arrêter les minuteurs et empêcher la journalisation supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Everhour Time Tracking intègre des minuteurs et des contrôles de saisie manuelle dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent enregistrer le travail sur la tâche qu'ils utilisent déjà, et le temps suivi alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie.
Commencez par de simples entrées de temps des employés, puis reliez-les aux budgets, aux alertes et aux workflows approuvés. Everhour donne aux équipes une visibilité sur les budgets de projet à partir des mêmes heures utilisées pour la facturation et la vérification.
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