Everhour ajoute des feuilles de temps, des validations et une revue de la facturation au travail sur les dossiers dans Asana afin que les cabinets d'avocats puissent facturer à partir du temps suivi.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer la facturation client autour des projets Asana utilisés pour les dossiers, les affaires ou les flux de travail client. L'objectif pratique est d'obtenir un ensemble propre d'enregistrements de temps qu'un associé, un responsable de la facturation ou un administrateur peut examiner avant que les frais n'arrivent au client. Chaque entrée doit répondre à quatre questions : qui a effectué le travail, à quel dossier il appartient, combien de temps il a pris et si ce temps est facturable.
Les cabinets d'avocats doivent garder la revue de la facturation séparée de l'achèvement des tâches. Une tâche peut être terminée alors que son entrée de temps nécessite encore une validation, une correction ou une exclusion de la facture. Traitez la tâche Asana comme le contexte du travail, puis utilisez le flux de facturation pour confirmer les taux, le caractère facturable, les descriptions et toute activité interne non facturable avant la préparation de la facture.
La facturation client se désorganise lorsque chaque heure sur un dossier semble prête à être facturée. Les avocats et le personnel ont besoin d'un moyen cohérent de distinguer le travail facturable au client de l'administration, de la formation, du temps passé en perte, des réunions internes ou du développement commercial. Un enregistrement utile garde le temps non facturable visible pour l'examen de la charge de travail et de la rentabilité tout en l'excluant du montant envoyé au client.
Les descriptions comptent davantage dans la facturation des cabinets d'avocats que dans les rapports de projet génériques. Une entrée vague comme « recherche » crée des frictions lors de la revue. Une entrée plus solide nomme la tâche du dossier et le travail effectué, par exemple « Examen des réponses aux demandes de communication préalable des preuves pour la préparation de la déposition de Smith. » La description n'a pas besoin de contenir des détails couverts par le secret professionnel, mais elle doit donner au réviseur suffisamment de contexte pour approuver ou ajuster les frais.
Un flux de travail fiable pour un cabinet d'avocats prévoit un point de revue chaque semaine. Les personnes saisissant leur temps soumettent les heures de projet ou les heures travaillées, le réviseur vérifie les totaux et les descriptions, et les corrections ont lieu avant que le fichier de facturation n'avance. Cela empêche les modifications tardives d'apparaître après la rédaction des factures et réduit les litiges liés aux entrées manquantes, dupliquées ou mal classées.
Le statut de validation doit avoir une signification réelle. Le temps soumis est prêt pour la revue, le temps approuvé est utilisable pour la facturation, le temps rejeté nécessite une correction, et le temps partiellement approuvé enregistre la partie acceptée sans perdre le contexte d'origine. Une période verrouillée protège les cycles de facturation terminés contre les modifications informelles, ce qui est essentiel lorsque les factures client, le contrôle de la paie ou les rapports de gestion reposent sur les mêmes données de temps.
Un contrôle de facturation ponctuel suffit lorsqu'un cabinet doit examiner un seul dossier, un projet court ou un petit lot d'entrées avant la facturation. Le réviseur peut confirmer le dossier, la personne, la date, la durée, la description et le caractère facturable, puis exporter ou transmettre l'ensemble approuvé pour la préparation de la facture.
Un flux de travail encadré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes saisissent leur temps, des dossiers récurrents, des validations d'associés et des cycles de facturation client se chevauchent. Everhour peut se placer au-dessus du travail Asana avec des feuilles de temps soumises, des décisions de validation, du temps verrouillé, des rapports sur le temps facturable et non facturable, et des enregistrements exportables. Cela donne aux cabinets d'avocats un chemin durable du travail sur les tâches à la revue de la facturation sans reconstruire les mêmes justificatifs chaque mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez les projets Asana comme contexte de dossier ou de travail client, puis gardez les entrées de temps liées à la tâche, à la personne, à la date et au statut de facturation pertinents. La structure la plus propre permet aux réviseurs de filtrer par dossier, par personne saisissant le temps et par caractère facturable avant la préparation de la facture. Évitez de mélanger des travaux client sans rapport dans un seul projet si la revue de la facturation nécessite une séparation au niveau du dossier.
Examinez la personne saisissant le temps, le dossier, la tâche, la date enregistrée, la durée, la description, le caractère facturable et le statut de validation. Un réviseur de facturation doit également vérifier si le travail interne est bien resté non facturable et si les descriptions vagues nécessitent une correction. Le temps approuvé doit servir de source pour la transmission de la facture, et non une liste informelle reconstruite de mémoire.
Gardez les abandons d'honoraires et le travail interne visibles comme temps non facturable au lieu de supprimer les entrées. Les entrées supprimées masquent les signaux de charge de travail et de rentabilité. Les enregistrements non facturables permettent au cabinet de voir l'effort complet derrière un dossier tout en excluant le travail concerné du montant de facturation présenté au client.
Les modifications tardives après la revue de la facturation créent le plus de nettoyage, car la facture, le contrôle de la paie et le rapport de gestion peuvent cesser de correspondre. Verrouillez les périodes terminées après validation afin que les membres standards ne puissent pas modifier les entrées approuvées de manière informelle. Les corrections doivent passer par le réviseur au lieu de modifier silencieusement l'enregistrement de facturation.
La saisie quotidienne donne de meilleures descriptions parce que le travail est encore frais. La revue hebdomadaire donne aux associés et aux administrateurs un cycle de validation gérable. Le flux le plus solide utilise une saisie quotidienne par les personnes saisissant leur temps et une validation hebdomadaire par le réviseur, afin que le cabinet capture les détails sans transformer chaque journée en réunion de facturation.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées afin que les utilisateurs puissent soumettre le temps à la revue. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que les mêmes enregistrements ne soutiennent la revue de la facturation, les contrôles de paie ou le reporting.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les tâches Asana et synchronise les noms de projets Asana, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes pour les rapports. Les cabinets d'avocats peuvent examiner le temps facturable et non facturable par contexte de dossier, puis exporter les rapports lorsque la facturation ou la comptabilité a besoin d'une transmission structurée.
Utilisez Everhour Timesheets pour soumettre, approuver, approuver partiellement et verrouiller le temps consacré aux dossiers avant la revue de la facturation. Everhour garde le travail Asana connecté à des enregistrements de facturation client plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
