Everhour transforme le travail sur les tâches Asana en rapports d'utilisation pour la dotation en personnel, la revue de facturation et les décisions de capacité.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport d'utilisation Asana vous aide à examiner le travail lié aux projets, aux tâches, aux personnes responsables et aux statuts sans considérer la liste des tâches comme la réponse finale. Le rapport doit convertir l'activité des tâches en données de temps utilisables : heures enregistrées, heures de travail, temps facturable, temps non facturable, et le projet ou client associé à chaque entrée. Cela donne aux managers une vue claire pour savoir si les personnes ont consacré leur capacité au bon travail.
Utilisez le rapport pour une période de revue définie, comme une semaine, un sprint ou un cycle de facturation. Une version hebdomadaire peut afficher 40 heures de travail, 31 heures de projet, 24 heures facturables et 7 heures de projet non facturables pour une personne. La décision ne consiste pas seulement à savoir si la personne était occupée. Elle consiste à savoir si le temps enregistré soutient la dotation en personnel, le contrôle de la paie, la facturation et la planification future.
L'utilisation a besoin d'un dénominateur avant que le pourcentage ait un sens. De nombreuses équipes comparent les heures facturables aux heures de travail disponibles. D'autres comparent les heures de projet suivies à la capacité attendue, surtout lorsque le travail de livraison interne compte. Choisissez une version principale et libellez-la clairement, car mélanger l'utilisation facturable avec l'utilisation de la charge de travail crée des conclusions trompeuses.
Gardez le temps payé non travaillé séparé du temps de projet lorsque le rapport soutient les décisions de dotation en personnel. Les congés, les arrêts maladie, les jours fériés et les congés administratifs expliquent la disponibilité, mais ils ne montrent pas l'effort de projet. Pour la revue client, séparez le travail facturable et non facturable. Pour la revue opérationnelle, regroupez par membre, projet, client et tâche afin que les managers puissent voir à la fois la charge au niveau de la personne et le travail qui l'a consommée.
Un rapport utile dépend d'entrées qui identifient la tâche, le projet, la personne, la date, la durée et la note de travail. La note doit être assez précise pour la revue, par exemple « passage QA sur le parcours de finalisation de commande » au lieu de « tests ». Les entrées de temps ont aussi besoin du statut facturable lorsque le même projet contient du travail destiné au client et du travail interne.
Examinez les lacunes évidentes avant d'utiliser les données. Les dates manquantes, les entrées en double, les descriptions vagues et le temps de projet non attribué affaiblissent le rapport. Un relevé hebdomadaire propre pour un designer peut afficher 18 heures sur des tâches de livraison client, 6 heures sur des révisions internes, 4 heures en réunions et 12 heures de capacité disponible laissées non attribuées. Ce schéma soutient mieux une discussion de dotation en personnel qu'un export du total des heures.
Un rapport gratuit fonctionne lorsque vous avez besoin d'une vue ponctuelle d'un projet, d'une semaine ou d'un client. Il suffit pour une vérification rapide de la dotation en personnel lorsque les entrées sont déjà complètes et que la revue ne nécessite pas d'approbations, de périodes verrouillées ou de transfert vers la facturation. Exportez le résultat, confirmez le regroupement et documentez la période qu'il couvre.
Un flux de travail encadré compte lorsque l'utilisation alimente le contrôle de la paie, la facturation, le contrôle budgétaire ou les décisions récurrentes de dotation en personnel. Everhour peut se placer au-dessus des tâches Asana afin que les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail passent par les feuilles de temps soumises, l'approbation par le manager, le rejet, l'approbation partielle et les enregistrements verrouillés. Cela donne au rapport une piste de revue plutôt qu'une feuille de calcul qui change après la prise de décisions.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un rapport d'utilisation Asana doit mesurer les heures de projet suivies, les heures de travail, les heures facturables, les heures non facturables et la capacité par personne sur une période définie. La version utile montre à la fois la vue membre et la vue projet, afin que les managers puissent voir qui avait une charge élevée, quel travail a consommé du temps et si l'effort facturable correspondait aux attentes de dotation en personnel.
Utilisez les heures facturables lorsque le rapport soutient le chiffre d'affaires, la facturation client ou la revue de marge. Utilisez le total des heures de projet lorsque le rapport soutient la charge de travail, la dotation en personnel ou la planification de la livraison. Libellez clairement la métrique. Une personne avec une utilisation projet élevée et une utilisation facturable faible peut être pleinement occupée, mais la composition du travail nécessite une décision de management différente.
Nettoyez les entrées avec des tâches manquantes, des notes vagues, des durées en double, des dates incorrectes ou le mauvais statut facturable. Séparez aussi le travail administratif de la livraison de projet lorsque le rapport informe la capacité. Une mauvaise classification change l'histoire : la coordination interne peut ressembler à de la livraison client, et le temps non attribué peut se cacher sous un total de projet.
Une revue hebdomadaire fonctionne le mieux pour les équipes actives, car elle détecte le temps manquant et les problèmes de charge de travail tant que les personnes se souviennent encore du travail. Une revue mensuelle est utile pour les tendances, les cycles de facturation et la planification de la capacité. Gardez une période de reporting cohérente afin que les changements d'utilisation reflètent les schémas de travail plutôt que des plages de dates changeantes.
Un seul rapport peut soutenir les deux, mais les champs doivent séparer les questions. La dotation en personnel a besoin des heures de travail, des heures de projet, de la capacité et du contexte des congés. La facturation a besoin du statut facturable, des taux, du temps non facturé et du regroupement par client ou projet. Utilisez des vues distinctes à partir des mêmes données de temps au lieu de forcer une seule mise en page à répondre aux deux questions.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail liées au travail Asana, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue du manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, ce qui maintient les rapports d'utilisation alignés avec les enregistrements utilisés pour le contrôle de la paie ou la revue de facturation.
Everhour Reporting transforme le temps, les projets, les tâches et les données de membres liés à Asana en rapports configurables avec regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent télécharger les rapports aux formats CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsque les données d'utilisation nécessitent une analyse dans une feuille de calcul, une revue client ou une archive interne.
Suivez les heures approuvées à partir des tâches Asana avec Everhour Timesheets, puis utilisez les enregistrements hebdomadaires verrouillés pour la dotation en personnel, le contrôle de la paie, les vérifications de facturation et le reporting d'utilisation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
