Everhour relie le travail de projet Asana à des rapports tenant compte des taux, afin que les revues de productivité reflètent le temps, le coût et le contexte facturable.
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Un rapport de productivité Asana doit répondre à une question pratique : où le travail est-il allé, et a-t-il produit le résultat attendu ? Commencez par le projet, la plage de dates, la liste des tâches, la personne assignée, le statut, le temps enregistré et tout contexte client ou budgétaire nécessaire à la revue. Un rapport hebdomadaire d'agence, par exemple, nécessite un regroupement différent de celui d'un rapport d'opérations internes.
Gardez le rapport lié aux actions. Un manager qui examine la livraison a besoin du temps au niveau des tâches, du travail non terminé et de la pression budgétaire. Une personne qui contrôle la facturation a besoin du caractère facturable, des entrées approuvées et des taux. Un chef d'équipe a besoin de la charge de travail des membres, des tâches bloquées et des dépassements de temps répétés. Un seul rapport peut inclure ces trois vues, mais chaque colonne doit avoir une raison d'exister.
Le nombre de tâches seul donne une image limitée, car une tâche terminée peut prendre 10 minutes et une autre 12 heures. Les rapports de productivité utiles relient l'avancement des tâches au temps effectivement passé, à l'écart par rapport aux estimations, au caractère facturable et au contexte du projet ou du client. Cette combinaison montre si la production vient d'une exécution ciblée, d'une dérive du périmètre, de reprises ou d'une planification au périmètre sous-estimé.
Utilisez un regroupement cohérent avant de comparer des personnes ou des projets. Regroupez par projet lorsque l'objectif est d'évaluer la bonne exécution du projet, par membre lorsque l'objectif est la revue de la charge de travail, et par type de tâche lorsque l'objectif est l'amélioration du processus. Mélanger ces vues dans un seul tableau plat rend le rapport plus difficile à lire et transforme des différences de projet normales en signaux de performance trompeurs.
Un rapport de productivité devient plus utile lorsque les taux restent séparés des heures brutes. Les taux de coût internes montrent les dépenses de main-d'œuvre, tandis que les taux facturables montrent le chiffre d'affaires facturable côté client. Pour le travail de projet Asana, le contexte des taux aide à expliquer pourquoi deux projets avec des heures similaires produisent des marges, une pression budgétaire ou des totaux de facture différents.
Gardez les changements de taux datés traçables au lieu d'écraser l'ancien travail avec un nouveau taux. Une tâche enregistrée avant une hausse de taux doit conserver le calcul d'origine dans les rapports historiques. Les valeurs par défaut par personne et les paramètres dérogatoires par projet comptent aussi, car la même personne peut avoir un taux de coût standard et des règles de facturation différentes selon les projets clients.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une revue rapide d'un projet, d'une semaine ou d'une conversation client. Exportez les données pertinentes des tâches Asana avec le temps, la personne assignée, le statut et le contexte budgétaire, puis utilisez le résultat pour répondre à la question immédiate. Cela fonctionne pour un contrôle ciblé qui ne deviendra pas un processus récurrent.
Un processus de travail piloté compte lorsque les rapports alimentent la facturation, le contrôle de la paie, le contrôle budgétaire ou les engagements clients. Everhour ajoute des contrôles de suivi intégrés dans Asana, synchronise les détails des projets et des tâches, sépare les taux de coût et les taux facturables, et prend en charge la tarification par projet, par membre ou par tâche. Cela donne aux rapports de productivité récurrents une source cohérente de données de temps, de coût et de facturabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport de productivité Asana doit inclure le projet, la plage de dates, la tâche, la personne assignée, le statut de la tâche, le temps enregistré, la comparaison avec l'estimation, le caractère facturable et le contexte des taux lorsque le coût ou le chiffre d'affaires compte. Ajoutez l'avancement du budget lorsque le rapport soutient la livraison ou la revue client. Supprimez les colonnes qui n'influencent aucune décision.
Le temps effectivement passé par rapport à l'avancement des tâches est le point de départ le plus utile, car il relie l'effort au résultat produit. Ajoutez les estimations lorsque vous avez besoin de précision de planification, le caractère facturable lorsque vous avez besoin d'une revue client, et les champs de coût ou de chiffre d'affaires lorsque le rapport soutient des décisions de budget ou de rentabilité.
Le nombre de tâches terminées ignore la taille des tâches, leur complexité, les reprises et le temps passé. Une personne qui termine 20 petites tâches administratives n'est pas directement comparable à une personne qui termine 3 tâches de livraison à fort effort. Utilisez le nombre de tâches seulement avec le temps, le contexte du projet et le type de travail terminé.
Les comparaisons entre membres de l'équipe sont utiles pour l'équilibre de la charge de travail, l'accompagnement et la planification de la capacité, mais elles nécessitent du contexte. Comparez des types de travail, des plages de dates et des attentes de projet similaires. Évitez de classer les personnes à partir d'un total brut d'heures, car le travail facturable, le support interne, les réunions et les corrections urgentes créent des schémas de temps différents.
Une revue hebdomadaire fonctionne pour la gestion de projet active, car elle détecte le temps manquant, les tâches bloquées et la pression budgétaire avant la clôture du mois. Une revue mensuelle fonctionne pour la rentabilité, l'utilisation et les tendances de planification. Les rapports destinés aux clients ou à la facturation doivent être examinés avant que le temps sous-jacent soit utilisé pour les factures.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables appliqués aux clients, puis applique des valeurs par défaut par personne ou des règles spécifiques par projet au travail de projet Asana. L'historique daté des taux garde les anciennes entrées liées au taux correct, et le travail facturable peut être tarifé par projet, par membre ou par tâche.
Everhour synchronise les noms de projets Asana, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes dans sa couche de rapports, puis permet aux équipes de produire des rapports sur le temps suivi selon la même structure de travail. Les rapports peuvent inclure des champs de projet, tâche, membre, temps facturable, coût et budget pour la revue.
Suivez le temps et les taux dans Asana, puis examinez la productivité des projets avec le contexte du coût, de la facturation et du budget. Everhour donne aux équipes des rapports plus propres pour les décisions de projet récurrentes.
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