Everhour ajoute le suivi du temps intégré et des rapports prêts pour la revue aux projets Asana, afin que le travail sur les tâches devienne des données exploitables.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les rapports de suivi du temps Asana vous aident à transformer l'activité projet en un enregistrement exploitable indiquant qui a travaillé, où le travail a eu lieu et combien de temps chaque tâche a consommé. Le travail concret consiste à collecter le temps lié aux tâches, à séparer le travail facturable du travail non facturable et à revoir le résultat avant qu'il n'atteigne une facture client, un fichier de paie ou une discussion sur le budget du projet.
Le meilleur rapport commence par la même structure de travail que celle que votre équipe utilise déjà. Les projets, tâches, personnes responsables, champs personnalisés et tags donnent son contexte à chaque saisie de temps. Un rapport qui n'affiche qu'un total hebdomadaire laisse les managers deviner. Un rapport regroupé par projet, tâche, membre, date et caractère facturable montre le travail derrière le total.
Un rapport utile répond à une seule question à la fois. Un contrôle de la paie a besoin des totaux par membre, des dates, des heures de travail et du statut de validation. Une revue de la facturation client a besoin du temps facturable, du temps non facturable, des tarifs et du statut de la facture. Une revue de projet a besoin des heures réelles, du budget restant et de la répartition entre le travail planifié et le travail suivi.
Définissez le regroupement avant l'export. Par exemple, un rapport destiné au client peut regrouper le temps par projet et par tâche, tandis qu'un rapport opérationnel interne peut le regrouper par membre et par semaine. Gardez des descriptions courtes et précises, comme « Révision de la maquette fonctionnelle de la page d'accueil » au lieu de « travail de conception ». Des libellés clairs réduisent les questions de suivi lorsque le service financier, un chef de projet ou un client examine le fichier plus tard.
Les rapports se dégradent lorsque les saisies manquent de détails suffisants pour expliquer le travail. Les liens de tâche manquants, les notes vagues, les saisies manuelles non revues et les statuts de facturabilité mélangés nécessitent un nettoyage après la clôture de la période. Un rythme de revue hebdomadaire empêche les petites lacunes de devenir des modifications de facture ou des corrections de paie à la fin du mois.
Le statut de validation compte, car un rapport n'est fiable qu'à la hauteur des saisies qui le sous-tendent. Séparez le temps en brouillon du temps revu avant d'utiliser un rapport pour la facturation ou la paie. Si une équipe suit à la fois les heures projet et les heures de travail, comparez ces totaux pendant la revue afin que le travail projet manquant, les congés ou les corrections administratives ne faussent pas l'enregistrement final.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous devez examiner un projet, une personne ou une semaine. Exportez les données, confirmez les totaux regroupés et utilisez-les pour une revue ciblée. Cela fonctionne pour les contrôles rapides, les petites questions client et les rétrospectives de projet qui n'ont pas besoin d'une piste de validation continue.
Un processus encadré convient aux équipes qui facturent à partir du temps par tâche, revoient les feuilles de temps chaque semaine ou transmettent les données à la paie et à la comptabilité. Everhour garde le temps lié aux tâches Asana, puis prend en charge les validations, les périodes verrouillées, le caractère facturable, les tarifs, les vues budgétaires et les exports. Le résultat est un processus de reporting reproductible au lieu d'une feuille de calcul reconstruite après chaque échéance.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport de suivi du temps Asana doit inclure le projet, la tâche, le membre, la date, la quantité de temps, le caractère facturable, le statut de validation et une courte description du travail. Ajoutez les tarifs, le coût, le budget et le statut de facture lorsque le rapport soutient la facturation ou le pilotage financier du projet. Gardez les champs de revue interne hors des exports destinés au client, sauf si le client a besoin de ce niveau de détail.
Les rapports doivent conserver le temps facturable et le temps non facturable dans des colonnes ou groupes séparés afin que la personne chargée de la revue puisse voir à la fois les montants facturés au client et l'effort interne. Masquer le travail non facturable rend la rentabilité et la dotation en personnel plus difficiles à évaluer. Envoyer tout le temps suivi vers une facture client sans revue crée un risque plus élevé de litiges.
Une revue hebdomadaire fonctionne mieux lorsque le temps est regroupé par membre, projet, tâche et date. Les managers peuvent repérer les jours manquants, les totaux anormalement élevés, les descriptions vagues et les saisies non approuvées avant la clôture de la période. Les équipes financières ou opérationnelles peuvent ensuite utiliser le rapport approuvé pour le contrôle de la paie, la facturation client ou les vérifications de performance du projet.
Les détails des tâches affectent l'exactitude des rapports parce qu'ils expliquent à quoi correspond le temps enregistré. Les noms de projet, titres de tâche, champs personnalisés, tags et commentaires courts aident les personnes chargées de la revue à relier les heures aux livrables. Un rapport avec des noms de tâche génériques ou des descriptions manquantes oblige les personnes à reconstituer le travail de mémoire, ce qui ralentit la validation et affaiblit les justificatifs destinés au client.
L'erreur la plus courante consiste à traiter chaque saisie enregistrée comme définitive avant la revue. Les ajouts manuels, les modifications tardives, les descriptions peu claires et les changements de caractère facturable nécessitent une validation avant que le rapport ne soutienne la facturation ou la paie. Verrouillez la période revue après les corrections afin que le rapport exporté et l'enregistrement du système restent alignés.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les saisies soumises avant que les rapports n'alimentent la revue de la paie ou de la facturation. Le temps soumis et approuvé reste protégé des modifications ordinaires par les membres, ce qui garde les exports ultérieurs cohérents avec l'enregistrement revu.
Everhour synchronise les projets, tâches, noms, champs personnalisés et tags Asana dans sa couche de reporting, avec des contrôles de suivi intégrés dans les tâches et projets Asana. Les rapports peuvent utiliser cette structure synchronisée pour ventiler le temps par projet, tâche, membre, caractère facturable et autres champs disponibles.
Suivez le temps dans les tâches Asana, approuvez les feuilles de temps hebdomadaires et verrouillez les périodes revues avant la facturation ou la paie. Everhour donne aux équipes un chemin plus propre entre le travail sur les tâches et les rapports approuvés.
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