Everhour intègre le suivi dans Asana afin que les heures des tâches, les synthèses, les budgets et les exports restent liés au travail de projet.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une synthèse du temps des tâches Asana sert à transformer le travail au niveau des tâches en dossier vérifiable. Vous avez besoin du nom de la tâche, du projet, de la personne responsable, de la date, du temps passé, de la description, du caractère facturable et du statut d'approbation au même endroit. L'objectif est pratique : voir quelles tâches ont consommé la semaine, quelles entrées doivent être corrigées et quelles heures relèvent de la facturation, de la budgétisation ou du contrôle de la paie.
La synthèse doit suivre la structure que votre équipe utilise déjà dans Asana. Les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes donnent du contexte aux heures, afin que le rapport se lise comme un historique de travail plutôt que comme une feuille de temps détachée. Une synthèse utile répond rapidement à trois questions : qui a travaillé, sur quelle tâche, et si le temps est prêt pour le processus suivant.
Le temps des tâches peut être synthétisé par personne, tâche, projet, date, caractère facturable ou statut d'approbation. Un manager qui examine la livraison commence généralement par le projet et la tâche. Une personne chargée de la revue financière a souvent besoin des heures facturables par rapport aux heures non facturables, des taux et de l'impact budgétaire. Un chef d'équipe qui vérifie la charge de travail a besoin des totaux par membre et des entrées qui semblent incomplètes, tardives ou incohérentes.
Évitez de tout regrouper en un seul total hebdomadaire. Un total de 42 heures dit peu de chose sans le contexte des tâches. Une meilleure synthèse montre 6 heures sur la découverte, 12 heures sur la mise en œuvre, 3 heures sur les révisions et 2 heures non facturables sur la coordination interne. Ce niveau de détail protège le dossier client et donne à l'équipe un historique de projet utile.
Une synthèse du temps des tâches devient peu fiable lorsque les entrées n'ont pas de descriptions, utilisent le mauvais projet ou mélangent travail facturable et non facturable sous une même ligne vague. Chaque entrée doit identifier la tâche, la date travaillée, la durée et la raison pour laquelle le travail y appartient. Le statut d'approbation compte, car le temps non vérifié ne doit pas passer en facturation ou en paie sans vérification par un manager.
Le caractère facturable demande la même discipline. Le travail destiné au client et la coordination interne peuvent se trouver dans le même projet Asana, mais la synthèse doit les séparer avant que quiconque exporte les données. Les taux, les budgets et les rapports temps-coût ne restent utiles que lorsque les entrées sources sont assez précises pour expliquer le travail après la clôture de la semaine.
Une synthèse ponctuelle suffit lorsque vous devez examiner un projet, une semaine ou une question client. Elle fonctionne pour une vérification rapide avant une réunion ou un petit export pour une partie prenante. La limite apparaît lorsque la même synthèse doit prendre en charge les approbations récurrentes, le contrôle budgétaire, la facturation et le transfert au service financier chaque semaine.
Everhour transforme ce travail répété en processus Asana géré. Les contrôles de suivi se trouvent dans les tâches Asana, les données de projet et de tâche se synchronisent dans Everhour, et les rapports peuvent afficher le temps, les budgets, le caractère facturable et les synthèses de projets avec des colonnes exportables. Cela donne aux équipes un dossier durable au lieu de reconstruire la même synthèse de tâches à partir de zéro.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une synthèse complète inclut le nom de la tâche, le projet, la personne responsable, la date saisie, la durée, la description du travail, le caractère facturable, le statut d'approbation et tout contexte de projet ou d'étiquette nécessaire au contrôle. Les équipes financières ont aussi besoin des taux ou des champs budgétaires lorsque la synthèse sert au travail sur les coûts, la facturation ou la rentabilité.
Utilisez un regroupement par tâche lorsque la question principale est de savoir où le temps de projet est passé. Utilisez un regroupement par personne lorsque la question principale est de savoir qui a travaillé et si ses entrées sont complètes. Pour une revue client, le regroupement par tâche avec le détail par membre donne généralement le dossier le plus clair sans masquer la responsabilité.
Corrigez les entrées avec des descriptions manquantes, de mauvais projets, des noms de tâches peu clairs, du temps en double, un caractère facturable incorrect ou du temps non approuvé qui ne doit pas être transmis à l'étape suivante. Les saisies manuelles tardives méritent aussi un contrôle, car elles contiennent souvent moins de contexte que les entrées basées sur un chronomètre enregistrées pendant que le travail avait lieu.
Chaque description doit nommer le travail effectué en langage clair, pas seulement le type d'activité. « Mise à jour de l'état d'erreur de l'e-mail d'intégration » est plus utile que « développement ». La description doit être assez courte pour un rapport et assez précise pour qu'un manager ou un client comprenne plus tard à quoi correspondait le temps.
Oui, lorsque les entrées de temps sont reliées aux taux, au caractère facturable et aux objectifs de budget du projet. Une synthèse budgétaire utile montre le temps total, le budget restant, les heures facturables par rapport aux heures non facturables et les tâches qui génèrent les dépenses. Les seuils d'alerte aident aussi les managers à examiner le travail avant qu'un projet atteigne sa limite.
Everhour ajoute des contrôles de suivi dans les tâches et projets Asana, puis synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes dans les rapports. Les équipes peuvent suivre le temps là où le travail se trouve et examiner des synthèses au niveau des tâches sans séparer les heures du contexte de projet Asana.
Les rapports Everhour peuvent inclure des champs de tâche, de projet, de membre, de budget et de caractère facturable, avec plus de 30 colonnes disponibles pour les rapports basés sur Asana. Les équipes peuvent exporter les synthèses vers Excel lorsqu'elles ont besoin d'un contrôle dans un tableur, d'un justificatif client ou d'un transfert au service financier.
Suivez les heures approuvées dans les tâches Asana, puis laissez Everhour synchroniser le contexte de projet dans les rapports, les vues budgétaires et les exports pour un contrôle hebdomadaire plus net.
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